Especialista en Operaciones de Oficina
Telus Digital busca un Especialista en Operaciones de Oficina para su sede en Buenos Aires, con 3+ años de experiencia en administración u operaciones, para gestionar funciones administrativas, contratos, eventos y logística de oficina.
Si te gusta organizar y tenés experiencia en administración u operaciones, este puesto en Telus Digital es para vos. Podrás gestionar un montón de cosas, desde contratos hasta eventos, y ser clave en la experiencia de la oficina. Ideal si buscás un rol con autonomía y la chance de dejar tu marca.
Descripción del puesto
La Oportunidad El rol de Coordinador/a de Oficina es una posición atractiva con oportunidades infinitas para impactar a nuestros equipos, clientes y compañía a través de tu atención al detalle y ejecución creativa. Serás responsable de dar soporte a nuestra Oficina de Buenos Aires. Con mínima supervisión, ayudarás a impulsar las funciones administrativas y ¡harás que las cosas sucedan! Por favor, tené en cuenta que este rol requiere asistencia presencial a tiempo completo. Responsabilidades - Ser fundamental en el soporte de las operaciones administrativas y de oficina en Buenos Aires, brindando una excelente experiencia a los miembros del equipo y visitantes. - Trabajar de forma independiente e interdependiente con nuestro equipo global de oficinas e instalaciones, adaptándote a prioridades cambiantes. - Gestionar contratos de instalaciones, como mantenimiento de oficina, limpieza y otros. - Organizar eventos de oficina, incluyendo visitas de clientes y happy hours. - Coordinar tareas relacionadas con la planificación y ejecución del onboarding de nuevas contrataciones (ej. preparar escritorios, enviar obsequio de bienvenida). - Coordinar la logística para la preparación de nuevas oficinas y mudanzas de equipos (¡Estamos muy entusiasmados con la mudanza a nuestra nueva oficina en Buenos Aires pronto!). - Cubrir la recepción según sea necesario, incluyendo la actualización de nuestros sistemas de información de entregas y registro de visitantes. - Asegurar que la oficina abra y cierre según las políticas de la compañía. - Ayudar a rastrear y resolver órdenes de trabajo y solicitudes de instalaciones. - Fomentar el éxito de nuestros equipos de proyecto ofreciendo soporte según sea necesario. - Presentar informes mensuales de gastos, registrando compras. Cualificaciones - Más de 3 años de experiencia en administración u operaciones de oficina. - Actitud proactiva, servicial y de "poder hacerlo". Disfrutás ocupándote de las cosas de la manera correcta la primera vez. - Organizado/a, con excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para adaptarse rápidamente a prioridades en constante cambio. - Pensador/a independiente y creativo/a, capaz de lograr resultados. - Gran comunicador/a y redactor/a. - Habilidades organizativas excepcionales. Sos de esas personas que dicen: "Yo me encargo" y todos saben que lo harás. - Disfrutás promoviendo una cultura de compañía positiva. - Capacidad para alternar entre estar sentado/a frente a una computadora y caminar, agacharse, alcanzar y levantar objetos de hasta 22 kg. - Dominio en la comunicación y redacción en inglés. Puntos Extra - Conocimiento de problemas relacionados con instalaciones y capacidad para trabajar con contratistas para resolverlos. - Conocimiento de G-Suite.
Responsabilidades
- Apoyar las operaciones administrativas y de oficina en Buenos Aires.
- Proporcionar una excelente experiencia para los miembros del equipo y visitantes.
- Trabajar de forma independiente e interdependiente con el equipo global de oficinas e instalaciones.
- Gestionar contratos de instalaciones (mantenimiento, limpieza, etc.).
- Gestionar eventos de oficina (visitas de clientes, happy hours).
- Coordinar tareas relacionadas con la planificación y ejecución del onboarding de nuevos empleados.
- Coordinar la logística para nuevas configuraciones de oficina y mudanzas de equipos.
- Proporcionar cobertura de recepción según sea necesario.
- Garantizar que la oficina esté abierta y cerrada según las políticas de la empresa.
- Ayudar a rastrear y resolver órdenes de trabajo y solicitudes de instalaciones.
- Fomentar el éxito de los equipos de proyecto ofreciendo apoyo según sea necesario.
- Presentar informes mensuales de gastos y seguimiento de compras.
Skills requeridas
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