Administrativo/a de Oficina y Facilities

Estamos seleccionando para importante empresa multinacional de alimentos y agricultura.

Zona de Trabajo: Olivos, Buenos Aires.

Jornada Laboral: De lunes a viernes, de 09:00 a 15:00 hs (6 horas diarias).

Esquema de Empleo: Presencial.

Contratación: Eventual.

Beneficios

• Prepaga para el titular.
• Almuerzo in company.
• Cochera en oficina.
• Entrega mensual de productos de la compañía.
• Comodidades en la oficina (galletitas, bebida, fruta, café, etc.).

Responsable de brindar soporte administrativo a los equipos locales. Bajo supervisión limitada, este rol organiza y ejecuta actividades relacionadas con tareas administrativas, comunicación interna, gestión de instalaciones, soporte al equipo y proyectos asignados, además de asistir al equipo de liderazgo local.

Funciones y

Responsabilidades

• Gestión integral de la oficina: compra de insumos (café, snacks, almuerzos) y coordinación general del espacio de trabajo.
• Relación con administración del edificio y proveedores (limpieza, mantenimiento, etc.).
• Administración de teléfonos corporativos y coordinación con proveedores externos.
• Organización de salas y recursos para reuniones y presentaciones.
• Coordinación de eventos internos (reuniones, almuerzos, actividades de equipo y offsites).
• Gestión de visitas corporativas: armado de agendas, reservas de viajes, alojamiento, traslados y experiencias locales.
• Soporte al equipo: onboarding de nuevos ingresos, coordinación con Seguridad y asistencia general.
• Compra y gestión de regalos corporativos y comunicaciones (felicitaciones, condolencias, etc.).
• Coordinación con IT para gestión de equipos, soporte técnico, altas y bajas (onboarding/offboarding).
• Procesamiento de facturas y seguimiento administrativo de gastos de oficina.
• Mantenimiento y actualización de documentación y procesos administrativos.
• Soporte al equipo de liderazgo local con tareas administrativas, reportes y comunicación.
• Coordinación con HR para comunicaciones internas, eventos y actividades de empleados.

Requisitos

• Experiencia previa en roles administrativos, office management o similares.
• Excelente capacidad de organización y gestión de múltiples tareas en simultáneo.
• Fuerte orientación al detalle y habilidades de planificación.
• Buen manejo de herramientas de Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
• Experiencia interactuando con proveedores y gestión de servicios.
• Perfil proactivo, resolutivo y flexible.
• Buenas habilidades de comunicación y trato interpersonal.
• Deseable experiencia en gestión de facturación o procesos administrativos.

Al postularte o avanzar en este proceso, aceptás el tratamiento de tus datos personales conforme a nuestra Política de Privacidad, en cumplimiento de la Ley 25.326. ManpowerGroup Argentina tratará tu información exclusivamente con fines de evaluación y contacto en relación con oportunidades laborales. Podés ejercer tus derechos de acceso, rectificación o supresión cuando lo desees.

En ManpowerGroup promovemos una cultura inclusiva y diversa basada en el respeto y en la igualdad de oportunidades.