Asistente Ejecutivo para CEO
Empresa de tecnología en crecimiento busca un Asistente Ejecutivo con 5+ años de experiencia para dar soporte directo al CEO en Buenos Aires. Se requiere inglés profesional y manejo de información confidencial.
Si buscás un rol clave en una tech en crecimiento y querés ser el soporte directo del CEO, esta es tu oportunidad. Vas a gestionar la agenda y prioridades del líder, trabajando en un entorno dinámico y confidencial. Ideal si tenés experiencia y querés potenciar tu carrera.
Descripción del puesto
Acerca de Belong Creemos en un mundo donde las casas sean propiedad de personas comunes, no de corporaciones. Nuestra misión es brindar experiencias auténticas de pertenencia, empoderando a los residentes para que se conviertan en propietarios y a los propietarios para que logren la libertad financiera. Estamos construyendo un sistema escalado de creación de riqueza para la gente común a través de la propiedad de viviendas. Hemos sobrevivido al Covid, la caída tecnológica y los años más difíciles de los mercados de capitales. Estamos creciendo rápidamente y somos AI First. Nuestros más de 200 Belongers son fuertes, curiosos y extremadamente ambiciosos. El Rol – Asistente Ejecutivo Belong busca un/a Asistente Ejecutivo/a excepcional para trabajar directamente con el CEO. Este es un rol altamente estratégico que se encuentra en el centro de las operaciones de liderazgo y la ejecución de la empresa. Este puesto es fundamental para permitir que el CEO opere al más alto nivel, aportando estructura, anticipando necesidades y asegurando una coordinación fluida entre prioridades, comunicaciones y logística. Este no es un rol administrativo reactivo. Buscamos a alguien con orientación al servicio, altamente organizado/a, proactivo/a y cómodo/a manejando información altamente sensible y confidencial. Este rol tiene base en Buenos Aires y requerirá una estrecha colaboración con equipos globales. Qué harás - Brindar soporte ejecutivo de alto nivel al CEO (agenda, prioridades, reuniones, viajes y eventos). - Gestionar agendas complejas en múltiples zonas horarias, resolviendo proactivamente conflictos y protegiendo el tiempo de enfoque. - Planificar y coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo cambios de último momento, logística, visas y contingencias. - Programar y organizar eventos de liderazgo, reuniones de empresa y offsites estratégicos. - Preparar agendas, materiales de reunión, seguimientos y rastreadores de acciones. - Actuar como un guardián de confianza, priorizando solicitudes y gestionando la comunicación con stakeholders internos y externos. - Manejar información sensible y confidencial con el máximo nivel de discreción. - Colaborar estrechamente con los equipos de People, Finanzas y Operaciones para apoyar los flujos de trabajo de liderazgo. - Entregar una experiencia de servicio de alto contacto y orientada a la hospitalidad a ejecutivos, socios y stakeholders. Qué buscamos - Más de 5 años de experiencia apoyando a ejecutivos senior o liderazgo C-level. - Comunicación excepcional y sólidas habilidades interpersonales. - Dominio profesional del inglés (escrito y verbal) – requerido. - Sólida experiencia en gestión de agendas, viajes y agendas. - Altamente organizado/a con una atención excepcional al detalle. - Mentalidad proactiva con un fuerte sentido de propiedad y habilidades para la resolución de problemas. - Flexible y adaptable, capaz de operar en entornos dinámicos y de rápido cambio. - Fuerte orientación al servicio y mentalidad de hospitalidad. - Capacidad para gestionar múltiples prioridades manteniendo la estructura. - Experiencia manejando información sensible y confidencial. - Poseer una visa estadounidense válida. - Comodidad trabajando con equipos y stakeholders globales. Gran Plus - Conocimiento o exposición a herramientas de IA y plataformas de automatización. - Experiencia trabajando con ejecutivos con base en EE. UU. - Experiencia en hospitalidad, servicio de alto contacto o entornos de experiencia del cliente. - Experiencia apoyando eventos de junta directiva o de liderazgo ejecutivo. - Familiaridad con herramientas de productividad y colaboración (Google Workspace, Slack, Notion, Asana o similares). Por qué Belong - Trabajar directamente con el CEO en un rol de alto impacto y alta visibilidad. - Ser parte de una empresa que está redefiniendo una de las industrias más grandes del mundo. - Unirse a una organización de rápido crecimiento, impulsada por IA y con ambiciosos objetivos globales. - Cultura colaborativa con un fuerte sentido de propiedad y autonomía. - Compensación competitiva y oportunidades de crecimiento. - Oportunidad de ayudar a dar forma a las operaciones de liderazgo y la experiencia de la empresa.
Responsabilidades
- Soporte ejecutivo de alto nivel al CEO (agenda, prioridades, reuniones, viajes y eventos)
- Gestión compleja de calendarios en múltiples zonas horarias, resolviendo conflictos y protegiendo tiempo de enfoque
- Planificación y coordinación de viajes nacionales e internacionales, incluyendo cambios de último minuto, logística, visas y contingencias
- Programación y organización de eventos de liderazgo, reuniones de empresa y offsites estratégicos
- Preparación de agendas, materiales de reunión, seguimientos y rastreadores de acciones
- Actuar como un guardián de confianza, priorizando solicitudes y gestionando la comunicación con stakeholders internos y externos
- Manejo de información sensible y confidencial con el más alto nivel de discreción
- Colaboración estrecha con los equipos de People, Finanzas y Operaciones para apoyar los flujos de trabajo de liderazgo
- Entrega de una experiencia de servicio de alta calidad y orientada a la hospitalidad a ejecutivos, socios y stakeholders
Skills requeridas
Beneficios
- Compensación competitiva
- Oportunidades de crecimiento