Asistente Ejecutivo

Asistente Ejecutivo para apoyar al CEO y equipo de liderazgo en Community Sports Partners, manejo de agendas, coordinación de reuniones y tareas administrativas clave.

Descripción del puesto

Community Sports Partners busca un Asistente Ejecutivo altamente organizado y proactivo para apoyar a nuestro CEO y equipo de liderazgo. En este rol, gestionarás horarios, coordinarás reuniones y manejarás tareas administrativas clave que ayuden a impulsar nuestras operaciones diarias. Eres alguien que prospera en un entorno acelerado, se mantiene al tanto de los detalles y puede manejar múltiples prioridades sin perder el ritmo. Este rol tiene un enorme potencial de crecimiento en una organización vibrante y en crecimiento. Qué harás: - Gestionar y optimizar las operaciones diarias para ayudar a que la organización funcione de manera eficiente y efectiva - Administrar calendarios, programar reuniones y mantener prioridades organizadas - Preparar correos electrónicos, informes y presentaciones según sea necesario - Coordinar viajes, incluyendo vuelos y alojamiento - Actuar como punto de contacto clave para partes interesadas internas y externas - Planificar y apoyar reuniones, eventos y logística - Mantener registros organizados, precisos y confidenciales Qué traes: - Experiencia en un rol de Asistente Ejecutivo o similar administrativo - Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo - Comunicación clara y profesional (escrita y verbal) - Comodidad con Microsoft Office y herramientas comunes de lugar de trabajo - Alto nivel de discreción y profesionalismo - Capacidad para adaptarse rápidamente y gestionar prioridades cambiantes - Experiencia comprobada como Asistente Ejecutivo o en roles de apoyo administrativo relacionados. - Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo. - Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal. - Dominio de la Suite de Microsoft Office y otras herramientas de software relevantes. - Capacidad para mantener la confidencialidad y el profesionalismo en todas las interacciones. - Flexibilidad y adaptabilidad a prioridades y demandas cambiantes. Compensación: salario competitivo basado en la experiencia.

Responsabilidades

• Gestionar agendas y coordinar reuniones
• Preparar correos electrónicos, informes y presentaciones
• Coordinar viajes
• Actuar como punto de contacto clave
• Planificar y apoyar eventos y logística

Skills requeridas

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