Directo de la empresahace 3 días
Bookkeeper (QuickBooks)
Hire Overseas
Buenos Aires, Buenos AiresRemoto · Tiempo completo
Semi Senior2+ años
Este aviso fue publicado originalmente en inglés, así que es probable que necesites inglés para este puesto. La descripción puede estar traducida automáticamente al español; ante la duda, revisá el aviso original con el botón de postularte.
Empresa de software busca un Bookkeeper con experiencia en QuickBooks para gestionar la contabilidad completa de una compañía holding remota. Se requiere alta autonomía y conocimiento profundo de la plataforma.
Por qué aplicar
Si sos un bookkeeper pro en QuickBooks y buscás autonomía, este puesto remoto es para vos. Podés trabajar desde donde quieras, con pago en USD y la chance de tener un impacto real en una empresa de software.
Descripción del puesto
Buscamos un/a Bookkeeper con profunda experiencia en QuickBooks para gestionar la contabilidad de una holding de software en rápido crecimiento, 100% remota y con múltiples productos y fuentes de ingresos. Tendrás a tu cargo la contabilidad diaria, conciliaciones, reportes y el mantenimiento de registros financieros con mínima supervisión y máxima precisión. Es un rol de alta responsabilidad y orientado a la ejecución. No recibirás instrucciones detalladas sobre cómo gestionar la contabilidad; se espera que conozcas QuickBooks a la perfección, configures y mantengas registros financieros limpios de forma independiente, y presentes la información relevante a la gerencia sin que te la pidan. Si sos un/a bookkeeper sólido/a que vive en QuickBooks, asume la plena responsabilidad de la exactitud financiera y puede operar de manera confiable en un entorno remoto totalmente asincrónico, este rol es para vos. **Por qué querrás unirte** - Te pagaremos en USD (quincenalmente: cada 15 y 30). - Días de descanso pago (PTO) de acuerdo con la política de la empresa. - Observancia de feriados según las directrices de la empresa. - Configuración 100% remota para que puedas trabajar donde seas más productivo/a. - El rol requiere disponibilidad durante el horario comercial de EE. UU. - Trabajarás dentro de una holding de software rentable y ágil con múltiples fuentes de ingresos activas. - Rol de bookkeeping de alta responsabilidad con acceso directo a la gerencia y un impacto real en la visibilidad financiera. **En tu día a día te encargarás de:** **Bookkeeping** - Gestionar toda la actividad de bookkeeping diaria, incluyendo el registro de transacciones, categorización de gastos y mantenimiento de registros financieros precisos. - Conciliar cuentas bancarias, tarjetas de crédito y cuentas de procesadores de pago de forma regular. - Asegurar que el plan de cuentas esté organizado, sea consistente y preciso en todas las entidades y fuentes de ingresos. - Procesar cuentas por pagar y cuentas por cobrar, y mantener todos los registros actualizados. **Gestión de QuickBooks** - Serás responsable de mantener el entorno de QuickBooks de principio a fin, incluyendo configuración, personalización y mantenimiento continuo. - Construir y gestionar flujos de trabajo dentro de QuickBooks que mantengan las operaciones financieras limpias y eficientes. - Solucionar de forma independiente discrepancias, problemas de conciliación e inconsistencias de datos. - Aprovechar al máximo las funciones de QuickBooks para automatizar y optimizar tareas recurrentes de bookkeeping. **Reportes y Visibilidad Financiera** - Generar reportes financieros regulares, incluyendo estados de pérdidas y ganancias, balances generales y resúmenes de flujo de efectivo. - Presentar insights financieros clave y señalar proactivamente anomalías o problemas a la gerencia. - Mantener registros financieros organizados que estén listos para auditorías en todo momento. - Apoyar los procesos de cierre mensual y anual de forma precisa y puntual. **Coordinación y Cumplimiento** - Coordinar con contadores externos o asesores fiscales según sea necesario para apoyar declaraciones y requisitos de cumplimiento. - Mantener documentación clara de toda la actividad financiera para referencia interna y externa. - Apoyar solicitudes financieras ad hoc de la gerencia con rapidez y precisión. **Lo que aportás** - Profundo conocimiento práctico de QuickBooks: conocés la plataforma a fondo y podés configurarla, gestionarla y solucionar problemas de forma independiente. - Experiencia comprobada en bookkeeping gestionando ciclos completos de contabilidad para empresas con múltiples fuentes de ingresos. - Sólidas habilidades de conciliación con tolerancia cero a las imprecisiones. - Capacidad para trabajar de forma totalmente independiente en un entorno remoto sin necesidad de supervisión cercana. - Alta organización con gran atención al detalle y seguimiento constante. - Habilidades claras de comunicación escrita en inglés para coordinar con la gerencia y asesores externos. - Ser confiable y discreto/a al manejar información financiera sensible. - Disponibilidad para trabajar a tiempo completo durante el horario comercial de EE. UU. **Deseable (Nice to Have)** - Certificación QuickBooks ProAdvisor. - Experiencia en bookkeeping para empresas SaaS, de software o basadas en suscripción. - Familiaridad con estructuras financieras de múltiples entidades o holdings. - Experiencia coordinando con contadores o asesores fiscales internacionales. - Experiencia apoyando a una empresa bootstrapped o liderada por fundadores. **Cómo postularse** Por favor, incluí: - Tu CV actualizado. - Un video corto en Loom (1 a 2 minutos) presentándote, describiendo tu experiencia en QuickBooks y mostrando cómo has gestionado la contabilidad de una empresa con múltiples fuentes de ingresos o entidades. Solo se considerarán los candidatos que envíen un video en Loom para avanzar en el proceso de selección. Si sos un/a experto/a en QuickBooks que asume la plena responsabilidad de la exactitud financiera y querés gestionar la contabilidad de una cartera creciente de productos de software, este rol te ofrece la autonomía y el impacto directo para hacer tu mejor trabajo. **Descripción General del Proceso de Postulación** Nuestro completo proceso de selección asegura que encontremos el encaje adecuado tanto para vos como para nuestros clientes: - Postulación Inicial: Envía tu postulación y completa nuestras preguntas de precalificación. - Presentación en Video: Graba un video introductorio para mostrar tus habilidades de comunicación y experiencia laboral. - Evaluación Específica del Rol: Completa una tarea (si aplica) diseñada para el puesto. - Entrevista de Reclutamiento: Preselección inicial con nuestro equipo de talento. - Entrevista Ejecutiva: Reunión con el equipo directivo para discutir la alineación con el rol. - Entrevista con el Cliente: Entrevista final con el equipo del cliente al que apoyarías. - Verificación de Antecedentes y Referencias: Verificación profesional de referencias. - Oferta de Empleo: Los candidatos exitosos reciben una oferta formal para unirse al equipo. Cada etapa está diseñada para evaluar tu idoneidad para el rol, al mismo tiempo que te brinda información sobre nuestra cultura empresarial y expectativas. Te mantendremos informado/a durante todo el proceso y te proporcionaremos feedback en cada paso.
Responsabilidades
- Gestión de contabilidad diaria
- Conciliaciones bancarias, de tarjetas de crédito y procesadores de pago
- Procesamiento de cuentas por pagar y por cobrar
- Mantenimiento del plan de cuentas
- Gestión y mantenimiento del entorno QuickBooks
- Generación de reportes financieros (PyG, Balance, Flujo de Caja)
- Soporte en cierres mensuales y anuales
- Coordinación con contadores externos
Habilidades
Atención al detalleSeguimiento de tareasManejo de información sensibleAutonomíaProactividadOrganizaciónComunicación escrita
Beneficios
- Pago en USD (quincenal)
- Días de pago libre (PTO)
- Observancia de feriados
- 100% remoto
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