Directo de la empresahace 1 día
Construction Administrative Assistant
Hire Overseas
Remoto · Tiempo completo
Semi Senior2+ años
Este aviso fue publicado originalmente en inglés, así que es probable que necesites inglés para este puesto. La descripción puede estar traducida automáticamente al español; ante la duda, revisá el aviso original con el botón de postularte.
Empresa de construcción busca Asistente Administrativo bilingüe (inglés/español) para dar soporte a gerentes de proyecto y contratistas generales en un entorno remoto. Se requiere fluidez en ambos idiomas para la comunicación con clientes, proveedores y subcontratistas.
Por qué aplicar
Si buscás una oportunidad remota y estable en el sector de la construcción, esta es para vos. Vas a ser clave en la organización de proyectos y la comunicación bilingüe, ideal para quienes disfrutan de un entorno dinámico y quieren crecer en una empresa sólida.
Descripción del puesto
Buscamos un/a Asistente Administrativo/a de Construcción para brindar soporte esencial a gerentes de proyecto, contratistas generales y personal de oficina en una empresa de construcción y servicios inmobiliarios de rápido movimiento que opera en Texas y Arizona. Serás el pilar operativo de la oficina: gestionarás documentos, coordinarás con proveedores y subcontratistas, te comunicarás con clientes y mantendrás los proyectos organizados y en curso desde el punto de vista administrativo. Este rol tiene un requisito de idioma estricto. Debes tener fluidez total en inglés y español, tanto escrito como hablado. Una parte importante de la comunicación con proveedores, subcontratistas y clientes se realiza en español y no hay alternativa. Si sos una persona muy organizada, bilingüe, con experiencia en administración de construcción o gestión de propiedades, y prosperás en un entorno de ritmo acelerado donde las prioridades cambian rápidamente, este rol es una excelente opción. ¿Por qué querrás unirte? - Salario en USD (pago quincenal: los días 15 y 30). - Tiempo libre remunerado (PTO) de acuerdo con la política de la empresa. - Observancia de feriados según las directrices de la empresa. - Configuración 100% remota para que puedas trabajar donde seas más productivo/a. - Este rol requiere disponibilidad de lunes a viernes, en horario comercial de la zona horaria central de EE. UU.; ocasionalmente se pueden requerir sábados. - Trabajarás dentro de una firma de construcción en crecimiento con una sólida base de clientes en el sector de alquiler de viviendas unifamiliares e inversión inmobiliaria institucional. - Puesto estable y a largo plazo con responsabilidades claras y espacio para crecer a medida que la empresa se expande. ¿En qué trabajarás? Gestión de Proyectos y Documentación - Preparar y gestionar documentos relacionados con la construcción, incluyendo órdenes de cambio, órdenes de compra y acuerdos de servicio. - Mantener registros, archivos y sistemas de archivo precisos de proyectos activos. - Rastrear la documentación financiera relacionada con proyectos y asistir con la facturación y contabilidad. - Asegurar que toda la documentación esté organizada, actualizada y accesible para el equipo del proyecto en todo momento. Coordinación de Proveedores y Subcontratistas - Ser el punto de contacto principal para proveedores y subcontratistas tanto en inglés como en español. - Solicitar cotizaciones, procesar ofertas y coordinar con partes externas para mantener los proyectos en marcha. - Realizar seguimiento de los temas pendientes y asegurar que los compromisos de proveedores y subcontratistas sean rastreados y honrados. Comunicación con Clientes - Mantener una comunicación abierta y profesional con clientes y usuarios tanto en inglés como en español. - Proporcionar actualizaciones de proyectos, abordar inquietudes y garantizar una experiencia del cliente consistentemente positiva. - Redactar y enviar correspondencia y correos electrónicos profesionales a contactos internos y externos. Soporte Administrativo y de Oficina General - Brindar soporte administrativo y de oficina a gerentes de proyecto y personal de oficina. - Manejar la entrada de datos, programación, gestión de calendarios y pedido de suministros de oficina. - Asistir con la asignación y coordinación de flujos de trabajo relacionados con la gestión de propiedades. - Realizar tareas administrativas adicionales y proyectos especiales según se asigne. ¿Qué aportás? - Fluidez profesional completa en inglés y español, tanto escrito como hablado: este es un requisito no negociable. - Experiencia comprobada como Asistente Administrativo/a, preferiblemente en construcción, gestión de propiedades o una industria relacionada. - Experiencia trabajando con empresas de gestión de propiedades y apoyando flujos de trabajo de asignación o coordinación. - Dominio de Google Workspace, incluyendo Gmail, Docs, Sheets, Calendar y Chat. - Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal en ambos idiomas. - Alta capacidad de organización con gran atención al detalle y habilidad para gestionar múltiples prioridades simultáneamente. - Persona proactiva que puede trabajar de forma independiente con mínima supervisión en un entorno totalmente remoto. - Disponibilidad de lunes a viernes en horario comercial de la zona horaria central de EE. UU., con flexibilidad para sábados ocasionales cuando los plazos del proyecto lo requieran. - Conexión a Internet confiable de alta velocidad y un espacio de trabajo privado y tranquilo adecuado para videoconferencias. Sería bueno contar con: - Dominio de Microsoft Office 365, incluyendo Word, Excel y OneDrive. - Experiencia con herramientas de gestión de construcción como JobTread o CompanyCam. - Familiaridad con Wix o plataformas web similares. - Experiencia apoyando proyectos de construcción en Texas, Arizona o mercados similares. - Certificaciones profesionales relevantes en administración, coordinación de proyectos o gestión de construcción. Cómo postularse: Por favor, incluya: - Tu currículum actualizado. - Un video corto en Loom (1 a 2 minutos) presentándote en inglés y español, describiendo tu experiencia administrativa en construcción o gestión de propiedades, y explicando cómo gestionas prioridades contrapuestas en múltiples proyectos activos. Solo se considerarán los candidatos que envíen un video en Loom para el siguiente paso del proceso de contratación. Si sos bilingüe, organizado/a y querés ser el pilar operativo de una firma de construcción en crecimiento que atiende a clientes institucionales de propiedades en Texas y Arizona, este rol te ofrece la estabilidad y el impacto directo para hacer tu mejor trabajo. Proceso de Selección: Nuestro proceso de selección integral asegura que encontremos el ajuste adecuado tanto para vos como para nuestros clientes: - Postulación Inicial: Envía tu postulación y completa nuestras preguntas de precalificación. - Presentación en Video: Graba un video de presentación para mostrar tus habilidades de comunicación y experiencia laboral. - Evaluación Específica del Puesto: Completa una tarea (si aplica). - Entrevista de Reclutamiento: Preselección inicial con nuestro equipo de talento. - Entrevista Ejecutiva: Reunión con el liderazgo senior para discutir la alineación del puesto. - Entrevista con el Cliente: Entrevista final con el equipo del cliente al que apoyarías. - Verificación de Antecedentes y Referencias: Verificación de referencias profesionales. - Oferta de Empleo: Los candidatos exitosos reciben una oferta formal para unirse al equipo. Cada etapa está diseñada para evaluar tu idoneidad para el puesto, al tiempo que te brinda información sobre la cultura y las expectativas de nuestra empresa. Te mantendremos informado/a durante todo el proceso y te proporcionaremos retroalimentación en cada paso.
Responsabilidades
- Preparar y gestionar documentos de construcción (órdenes de cambio, órdenes de compra, acuerdos de servicio)
- Mantener registros y sistemas de archivo de proyectos
- Rastrear documentación financiera relacionada con proyectos y asistir con facturación y contabilidad
- Ser punto de contacto para proveedores y subcontratistas en inglés y español
- Solicitar cotizaciones, procesar ofertas y coordinar con partes externas
- Mantener comunicación profesional con clientes en inglés y español
- Proporcionar actualizaciones de proyectos y abordar inquietudes de clientes
- Redactar correspondencia profesional
- Proporcionar soporte administrativo y de oficina a gerentes de proyecto y personal de oficina
- Manejar entrada de datos, programación, gestión de calendarios y pedido de suministros de oficina
- Asistir con despacho y coordinación para flujos de trabajo de administración de propiedades
- Realizar tareas administrativas adicionales y proyectos especiales
Habilidades
OrganizaciónAtención al detalleGestión de prioridadesComunicación escrita y verbalTrabajo independienteAdaptabilidad a cambios de prioridadesProactividadAutonomía
Beneficios
- Pago en USD (quincenal)
- Días de vacaciones pagas (PTO)
- Observancia de feriados según política de la empresa
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