Corporate Governance Associate

World Business Lenders (WBL) es un prestamista de cartera privado especializado en préstamos comerciales garantizados por bienes raíces para empresas desatendidas. WBL opera con una fuerza laboral multinacional totalmente remota y un equipo de liderazgo ejecutivo experimentado. Típicamente, el horario de trabajo es de 9:00 a 18:00, hora del Este, de lunes a viernes, aunque pueden ser necesarias horas adicionales según las necesidades del negocio.

Acerca del rol

WBL busca un Asociado de Gobierno Corporativo para dar soporte en el mantenimiento de entidades, presentaciones corporativas, aprobaciones de gobierno, mantenimiento de registros, administración de propiedad intelectual y proyectos de estructura corporativa. El Asociado mantendrá datos de entidades precisos, coordinará firmas y presentaciones, rastreará plazos y mantendrá los registros de gobierno completos y accesibles.

Qué implica el éxito

• Mantiene perfiles de entidades, calendarios, libros de actas, organigramas y registros de presentación precisos y actualizados.
• Coordina aprobaciones, firmas, presentaciones y seguimiento sin incumplir plazos.
• Produce registros completos y bien organizados para auditorías, transacciones y solicitudes de diligencia.
• Identifica discrepancias, documentos faltantes y problemas pendientes y los escala de inmediato.

Qué harás (Responsabilidades Principales)

Administración de Entidades y Registros

• Mantener perfiles de entidades, información de directores y funcionarios, direcciones, registros de agentes registrados, datos de propiedad y organigramas.
• Organizar y actualizar libros de actas, estatutos, reglamentos internos, acuerdos operativos, resoluciones, consentimientos, certificados y registros relacionados.
• Procesar actualizaciones aprobadas de información de entidades y confirmar la coherencia en sistemas internos y portales externos.
• Responder a solicitudes autorizadas de documentos de gobierno e información de entidades utilizando controles establecidos.

Presentaciones y Buen Estado (Good Standing)

• Mantener calendarios para informes anuales, renovaciones, calificaciones extranjeras, presentaciones de franquicias, asuntos de agentes registrados y otras obligaciones recurrentes.
• Preparar y coordinar presentaciones aprobadas, certificados, solicitudes, cartas de presentación y documentación de soporte.
• Monitorear el estado de las presentaciones, obtener evidencia de aceptación y mantener certificados de buen estado y correspondencia oficial.
• Identificar plazos próximos, presentaciones rechazadas, discrepancias y elementos morosos para su escalamiento.

Aprobaciones de Gobierno y Soporte de Proyectos

• Preparar resoluciones estándar, consentimientos escritos, certificados de titularidad, paquetes de firmas y materiales de reunión utilizando plantillas aprobadas.
• Coordinar revisiones, aprobaciones, firmas electrónicas, notarización, presentación y retención final de registros.
• Dar soporte en formaciones de entidades, disoluciones, calificaciones, reorganizaciones, transacciones, auditorías y proyectos de diligencia.
• Asistir en el seguimiento administrativo de registros de propiedad intelectual, renovaciones, cesiones y registros de soporte.

Reportes y Control de Calidad

• Preparar informes rutinarios sobre el estado de las entidades, acciones abiertas, obligaciones próximas, registros faltantes y finalización de presentaciones.
• Realizar comparaciones periódicas de datos de entidades y registros de gobierno y ayudar a resolver inconsistencias.
• Mantener rastreadores estándar, listas de verificación, plantillas, convenciones de nomenclatura y prácticas de retención de documentos.
• Proteger información confidencial y privilegiada y seguir procedimientos establecidos de revisión de calidad.

Educación

• Título de grado en estudios legales, negocios, finanzas, contabilidad o un campo relacionado; se puede considerar experiencia relevante equivalente.
• Se prefiere curso o certificación de asistente legal (paralegal) o gobierno corporativo.

Experiencia Requerida

• Más de 2 años de experiencia en gobierno corporativo, gestión de entidades, operaciones legales corporativas, soporte de asistente legal o una función administrativa relacionada.
• Se prefiere experiencia en el mantenimiento de registros de entidades, preparación de presentaciones, coordinación de firmas u organización de libros de actas.
• Capacidad para gestionar trabajo detallado y orientado a plazos en múltiples entidades y jurisdicciones.
• Sólidas habilidades de comunicación escrita, control de documentos y revisión de calidad.

Experiencia/Industria Preferida

• Servicios financieros, préstamos comerciales, préstamos privados, banca, fintech, finanzas especializadas, préstamos hipotecarios u otra industria altamente regulada.

Habilidades Técnicas Específicas Necesarias

• Datos de entidades, calendarios de gobierno y administración de registros corporativos.
• Presentaciones corporativas, resoluciones, consentimientos y coordinación de firmas.
• Organigramas, libros de actas y repositorios de documentos.
• Microsoft Office y experiencia con plataformas de gestión de entidades o agentes registrados.

Competencias Clave

• Atención al detalle
• Organización
• Seguimiento
• Discreción
• Comunicación clara
• Resolución de problemas

Requisitos de Trabajo Remoto

• Conexión a internet estable y confiable.
• Configuración de trabajo remoto profesional y dedicada.
• Capacidad para trabajar eficazmente en una organización multinacional remota y mantener la confidencialidad.

Qué Ofrecemos

• Compensación en USD.
• Beneficios incluyen tiempo libre remunerado (PTO).
• Entorno de Trabajo: Entorno de trabajo totalmente remoto.

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