Contract and Vendor Management Associate

World Business Lenders (WBL) es un prestamista de cartera privado especializado en préstamos comerciales para empresas desatendidas, garantizados por bienes raíces. WBL opera con una fuerza laboral multinacional totalmente remota y un equipo de liderazgo ejecutivo experimentado. Típicamente, el horario de trabajo es de 9:00 a 18:00, hora del Este, de lunes a viernes, aunque pueden requerirse horas adicionales según las necesidades del negocio.

**Acerca del rol**

WBL busca un Asociado de Gestión de Contratos y Proveedores para apoyar la administración diaria de contratos legales corporativos, abogados externos, proveedores legales y proveedores de servicios. El Asociado mantendrá registros precisos, coordinará los flujos de trabajo de contratación y proveedores, rastreará plazos y rendimiento, y ayudará a garantizar que las facturas y los compromisos sigan los términos y procesos aprobados.

**Qué implica el éxito**

• Mantiene los registros de contratos y proveedores completos, precisos, actualizados y fáciles de recuperar.
• Mueve las solicitudes a través de la recepción, aprobación, firma y almacenamiento sin incumplir plazos.
• Señala a tiempo problemas de facturación, renovación, rendimiento y documentación.
• Proporciona soporte administrativo y de informes confiable al Experto en Gestión de Contratos y Proveedores.

**Qué harás (Responsabilidades principales)**

**Administración de contratos**

• Coordinar la recepción, el enrutamiento, las aprobaciones, las firmas, las enmiendas, las renovaciones y la documentación de terminación de contratos.
• Mantener el repositorio de contratos e ingresar con precisión términos clave, fechas, obligaciones, responsables y períodos de notificación.
• Preparar acuerdos estándar, cartas de compromiso, enmiendas y documentos de apoyo utilizando plantillas aprobadas.
• Monitorear las solicitudes abiertas y hacer seguimiento con las partes interesadas internas y los proveedores para mantener el trabajo en movimiento.

**Soporte a proveedores y abogados externos**

• Apoyar la incorporación y el mantenimiento de abogados externos, proveedores legales y proveedores de servicios.
• Recopilar la debida diligencia requerida, conflictos, seguros, impuestos, datos bancarios y documentación de compromiso.
• Mantener contactos de proveedores, información de tarifas, estándares de servicio, registros de rendimiento y registros de incidencias.
• Coordinar revisiones periódicas de proveedores y documentar las acciones de seguimiento.

**Facturación e informes**

• Realizar una revisión inicial de las facturas para verificar el detalle requerido, la exactitud matemática, las tarifas aprobadas, la codificación de asuntos y la documentación de respaldo.
• Rastrear el estado de las facturas, presupuestos, provisiones y excepciones, y coordinar correcciones con los proveedores y Finanzas.
• Preparar informes rutinarios sobre el estado de los contratos, próximas renovaciones, rendimiento de proveedores, gastos y elementos pendientes.
• Mantener registros listos para auditoría de aprobaciones, acuerdos ejecutados, facturas y correspondencia relacionada.

**Soporte de procesos**

• Seguir los procedimientos establecidos de contratación, facturación, gestión de registros y gobierno de proveedores.
• Identificar documentación incompleta, hitos omitidos, brechas de procesos e incidencias recurrentes para su escalamiento.
• Apoyar las actualizaciones de plantillas, rastreadores, procedimientos y materiales de capacitación.
• Proteger la información confidencial y privilegiada en todos los registros y comunicaciones.

**Educación**

• Título de grado en negocios, estudios legales, finanzas, cadena de suministro o un campo relacionado; se puede considerar experiencia relevante equivalente.
• Se prefieren cursos o certificaciones de asistente legal, adquisiciones o gestión de contratos.

**Experiencia requerida**

• Más de 2 años de experiencia en administración de contratos, gestión de proveedores, adquisiciones, operaciones legales, operaciones financieras o una función relacionada.
• Experiencia en el mantenimiento de registros detallados, rastreadores, repositorios y flujos de trabajo basados en plazos.
• Se prefiere experiencia en contratos comerciales, proveedores de servicios profesionales, revisión de facturas o facturación legal.
• Sólidas habilidades organizativas y precisión en el manejo de grandes volúmenes de documentos y datos.

**Experiencia/Industria preferida**

• Servicios financieros, préstamos comerciales, préstamos privados, banca, fintech, finanzas especializadas, préstamos hipotecarios o cualquier otra industria altamente regulada.

**Habilidades técnicas específicas necesarias**

• Administración de contratos y documentos.
• Incorporación de proveedores y mantenimiento de registros.
• Revisión de facturas, conciliación de datos y seguimiento de estado.
• Microsoft Office y experiencia con sistemas de gestión de contratos, adquisiciones o asuntos.

**Competencias clave**

• Atención al detalle
• Seguimiento
• Organización
• Comunicación profesional
• Discreción
• Resolución de problemas

**Requisitos de trabajo remoto**

• Conexión a Internet estable y confiable.
• Configuración de trabajo remoto profesional y dedicada.
• Capacidad para trabajar eficazmente en una organización remota y multinacional y mantener la confidencialidad.

**Qué ofrecemos**

• Compensación en USD.
• Beneficios que incluyen tiempo libre remunerado (PTO).
• Entorno de trabajo: Entorno de trabajo totalmente remoto.

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Si esto suena como vos, nos encantaría saber de vos: enviá tu CV en inglés y hacé clic en Postular.