Executive Operations & AI - CEO Right Hand

Buscamos un profesional de operaciones altamente proactivo que pueda convertirse en la mano derecha del liderazgo. Este rol es para alguien que entiende cómo opera un negocio, mantiene las prioridades y los proyectos en marcha, resuelve problemas de forma proactiva y crea estructura donde es necesario. Trabajarás en estrecha colaboración con el liderazgo para coordinar flujos de trabajo, gestionar seguimientos y plazos, mejorar procesos internos y asegurarte de que las tareas importantes no se pierdan. Este no es un rol tradicional de Asistente Virtual. Buscamos a alguien que se apropie de sus responsabilidades, piense con anticipación y pueda convertir solicitudes de alto nivel o a veces poco claras en próximos pasos organizados y ejecución.

Responsabilidades clave

• Coordinar las operaciones diarias, proyectos, prioridades y plazos.
• Trabajar en estrecha colaboración con fundadores y ejecutivos para mantener en marcha iniciativas clave.
• Rastrear elementos de acción, seguimientos, entregables y decisiones pendientes.
• Construir, documentar y mejorar flujos de trabajo, procesos y SOPs.
• Identificar cuellos de botella operativos e implementar soluciones prácticas.
• Mantener CRMs, herramientas de gestión de proyectos, bases de datos y documentación interna.
• Coordinar con miembros del equipo, clientes, proveedores y otras partes interesadas.
• Apoyar las prioridades ejecutivas, reuniones, investigación, calendario y comunicaciones cuando sea necesario.
• Utilizar herramientas de IA y automatización para mejorar la productividad y reducir el trabajo repetitivo.
• Investigar problemas de forma independiente y proponer posibles soluciones.
• Apoyar otras áreas del negocio según sea necesario, incluyendo operaciones de clientes, operaciones de marketing, finanzas/administración y proyectos internos.

Experiencia en Operaciones de Negocios, Operaciones Ejecutivas, Coordinación de Proyectos, Mejora de Procesos o un rol similar.

• Mentalidad de propiedad sólida con la capacidad de trabajar de forma independiente y proactiva.
• Se valora mucho la experiencia trabajando directamente con fundadores, CEOs, ejecutivos o liderazgo sénior.
• Excelentes habilidades de organización, priorización y seguimiento.
• Experiencia en la construcción o mejora de flujos de trabajo, SOPs y procesos internos.
• Comodidad gestionando múltiples proyectos y prioridades cambiantes.
• Dominio de la tecnología y capacidad para aprender nuevas herramientas rápidamente.
• Experiencia utilizando herramientas de IA como ChatGPT, Claude, Gemini o similares en el trabajo diario.
• La experiencia con Zapier, Make, n8n, agentes de IA u otras herramientas de automatización es una gran ventaja.
• Familiaridad con Notion, ClickUp, Monday.com, Asana, Airtable, HubSpot o plataformas similares.
• Inglés profesional escrito y hablado (C1/C2).
• La experiencia trabajando de forma remota con equipos con sede en EE. UU. es una ventaja.

Compensación

• $1,200–$1,500 USD/mes, según la experiencia.
• Posición 100% remota.
• Oportunidad de contratista a tiempo completo.
• Trabajar directamente con empresas y equipos de liderazgo con sede en EE. UU.
• Oportunidad de asumir una propiedad real y tener un impacto directo en las operaciones comerciales.
• Exposición a IA, automatización y sistemas empresariales modernos.
• 10 días de PTO al año.
• 3 días de enfermedad al año.
• 6 días festivos federales de EE. UU.