Legal Third Party Vendor Relationship Analyst

Únete a un equipo que apoya asociaciones efectivas y bien controladas con Proveedores Legales Externos, incluyendo firmas de abogados externas. Ayudarás a fortalecer la supervisión de proveedores, mejorar los procesos operativos y entregar resultados oportunos y de alta calidad en un entorno dinámico.

Resumen del puesto

Como Analista de Relaciones con Proveedores Legales Externos en el Equipo de Supervisión de Proveedores Legales Externos, apoyarás las actividades de supervisión de proveedores contratados por el Departamento Legal, incluidas las firmas de abogados externas. Colaborarás en una organización matricial para monitorear el cumplimiento de los requisitos contractuales, gestionar las comunicaciones con los proveedores y las partes interesadas internas, resolver consultas administrativas e identificar oportunidades para mejorar los procesos y controles. Este rol requiere una sólida organización, habilidades analíticas y comunicación clara, junto con la capacidad de gestionar múltiples prioridades con un alto nivel de precisión y atención al detalle.

Responsabilidades del puesto

• Gestionar las comunicaciones y el intercambio de información con las firmas de abogados externas y las partes interesadas internas a través de buzones compartidos, sistemas de ticketing y otros canales.
• Apoyar las actividades de supervisión continua para las firmas contratadas por el Departamento Legal.
• Evaluar el cumplimiento de las firmas con los requisitos contractuales y los estándares de supervisión; identificar y escalar problemas según corresponda.
• Mantener los registros administrativos y los datos de las firmas en todos los sistemas, asegurando la precisión y la integridad.
• Colaborar con las partes interesadas de diversas funciones (incluyendo Tecnología, Informes y Gestión de Proveedores) para recopilar requisitos, coordinar entregables y proporcionar actualizaciones de estado.
• Investigar, analizar y resolver consultas relacionadas con proveedores de manera oportuna.
• Preparar presentaciones, informes y documentación de procesos para las partes interesadas del negocio y el liderazgo.
• Asistir en la mejora de los procesos operativos, controles y mecanismos de seguimiento utilizando herramientas como SharePoint, Excel, IA y soluciones de gestión de flujos de trabajo.
• Identificar oportunidades de mejora de procesos y contribuir a iniciativas que mejoren la eficiencia, la escalabilidad y la experiencia de las partes interesadas.
• Ejecutar el trabajo de acuerdo con los procedimientos, controles y plazos establecidos.

Calificaciones, capacidades y habilidades requeridas

• Título de grado (Bachelor’s degree).
• Sólidas habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno dinámico.
• Sólidas habilidades analíticas y capacidad para aprender rápidamente los procesos de negocio.
• Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés, incluida la capacidad de crear materiales claros para las actualizaciones de las partes interesadas.
• Fuerte atención al detalle y compromiso con la precisión e integridad de los datos.
• Capacidad para trabajar eficazmente en un entorno matricial y construir sólidas relaciones de trabajo entre equipos.
• Dominio de las herramientas tecnológicas utilizadas para gestionar flujos de trabajo y realizar un seguimiento del trabajo (por ejemplo, SharePoint, Excel).

Calificaciones preferidas

• Experiencia previa en una o más de las siguientes áreas: Supervisión de Terceros, Comunicaciones, Gestión de Proveedores, Gestión de Proyectos.

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