Directo de la empresahace 1 día
Asistente Administrativo
Iqvia Wd1/Iqvia
Buenos Aires, Buenos AiresPresencial · Tiempo completo
Semi Senior
Este aviso fue publicado originalmente en inglés, así que es probable que necesites inglés para este puesto. La descripción puede estar traducida automáticamente al español; ante la duda, revisá el aviso original con el botón de postularte.
Empresa de investigación clínica busca un Asistente Administrativo para dar soporte a un equipo, gestionar archivos confidenciales, coordinar reuniones y realizar tareas administrativas generales. Se requiere título secundario y buen manejo de MS Office.
Descripción del puesto
Descripción del puesto Realizar tareas administrativas con responsabilidades de negocio que requieren contacto y exposición a información confidencial, necesitando tacto, diplomacia y discreción. Las funciones y responsabilidades son de naturaleza moderadamente rutinaria y requieren considerable juicio e iniciativa para resolver problemas y hacer recomendaciones. Representa profesionalmente al gerente y/o departamento asignado. Funciones esenciales: - Apoyar al equipo con actividades relacionadas con el Trail Master File. - Programación de citas según prioridad. - Asistir en la investigación y compilación de datos, y redactar correspondencia rutinaria, informes y presentaciones para revisión y modificación final por parte del gerente. - Mantener todos los archivos y registros confidenciales. - Recibir, fotocopiar, distribuir y archivar una variedad de correspondencia e informes entrantes y salientes. - Ser responsable de todo el correo entrante y saliente. - Puede ser responsable de tomar y distribuir actas de reuniones internas. - Proporcionar datos, información y materiales de respaldo relevantes para ayudar al gerente en las operaciones diarias, según se solicite. - Puede realizar el seguimiento de una variedad de datos del departamento y/o de empleados y completar informes programados regularmente antes de la fecha de vencimiento requerida. - Asistir en la preparación, obtener las firmas departamentales apropiadas, realizar el seguimiento y la gestión de diversa documentación. - Asegurar que las comunicaciones se despachen de manera rápida y precisa. - Asistir en la planificación, coordinación y preparación de reuniones de negocios importantes. - Puede ser responsable de la coordinación y planificación de necesidades de instalaciones (espacio, equipo, etc.). - Realizar otras tareas según sea necesario. Requisitos: - Título de escuela secundaria o equivalente (preferible). - Habilidades informáticas (MS Office). - Buenas habilidades de comunicación (escrita y verbal). - Capacidad para trabajar tanto en equipo como de forma independiente para priorizar tareas. - Capacidad para mantener plazos. - Capacidad para gestionar el tiempo de manera eficiente. - Capacidad para realizar múltiples tareas. - Capacidad para establecer y mantener relaciones de trabajo efectivas con compañeros, gerentes y clientes. IQVIA es un proveedor líder mundial de servicios de investigación clínica, información comercial e inteligencia sanitaria para las industrias de ciencias de la vida y atención médica. Creamos conexiones inteligentes para acelerar el desarrollo y la comercialización de tratamientos médicos innovadores para ayudar a mejorar los resultados de los pacientes y la salud de la población en todo el mundo. Obtenga más información en https://jobs.iqvia.com IQVIA se compromete con la integridad en nuestro proceso de contratación y mantiene una política de tolerancia cero ante el fraude de candidatos. Toda la información y credenciales enviadas en su solicitud deben ser veraces y completas. Cualquier declaración falsa, tergiversación u omisión material durante el proceso de reclutamiento resultará en la descalificación inmediata de su solicitud, o la terminación del empleo si se descubre más tarde, de acuerdo con la ley aplicable. Agradecemos su honestidad y profesionalismo.
Responsabilidades
- Dar soporte al equipo en actividades relacionadas con Trail Master File
- Programar citas según prioridad
- Asistir en la investigación y compilación de datos
- Redactar correspondencia, reportes y presentaciones para revisión
- Mantener archivos y registros confidenciales
- Gestionar correspondencia y reportes entrantes y salientes
- Tomar y distribuir actas de reuniones internas
- Proporcionar datos y soporte para las operaciones diarias
- Realizar seguimiento de datos de empleados y completar reportes
- Asistir en la preparación y seguimiento de documentación
- Asegurar el despacho rápido y preciso de comunicaciones
- Asistir en la planificación y preparación de reuniones de negocios
- Coordinar necesidades de instalaciones (espacio, equipo)
- Realizar otras tareas según sea necesario
Habilidades
Manejo de información confidencialOrganización de agendasInvestigación y compilación de datosRedacción de correspondencia y reportesGestión de archivos y correspondenciaCoordinación de reunionesSoporte operativo diarioSeguimiento de documentaciónComunicación efectivaTrabajo en equipoTrabajo independienteGestión de prioridadesGestión del tiempoMultitarea
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