Asistente Administrativo

Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de proporcionar un soporte administrativo integral, asegurando el flujo de información y las comunicaciones de manera efectiva dentro de la organización.

Responsabilidades principales

• Gestión de la oficina: Mantener el orden y la eficiencia de los espacios de trabajo, incluyendo la gestión de suministros de oficina y el mantenimiento básico de equipos.
• Soporte administrativo: Realizar tareas administrativas generales como archivar, escanear, copiar y transcribir documentos.
• Comunicación: Atender y filtrar llamadas telefónicas, gestionar el correo electrónico y coordinar la correspondencia interna y externa.
• Organización de reuniones y eventos: Programar y preparar reuniones, incluyendo la reserva de salas, la preparación de materiales y la toma de notas cuando sea necesario.
• Gestión de la agenda: Coordinar y gestionar las agendas de la dirección o de los miembros del equipo asignados.
• Entrada de datos: Introducir y actualizar información en bases de datos y sistemas internos con precisión y eficiencia.
• Soporte general: Colaborar con otros departamentos y personal para asegurar el cumplimiento de los objetivos de la empresa.

Otros

requisitos

• Dominio de Microsoft Office.
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita en castellano (se valorará el conocimiento de otros idiomas).
• Gran atención al detalle y precisión en todas las tareas.
• Proactividad y capacidad para trabajar de forma independiente, así como en equipo.

Trabajo presencial de lunes a viernes, 40 horas semanales.

Atención: Deberás seguir los pasos y consignas de esta postulación vía email. Recomendamos tomar especial atención y revisar la carpeta de spam.