Buscamos un Asistente Administrativo para dar soporte integral a la oficina, gestionar comunicaciones, organizar reuniones y realizar tareas de entrada de datos. Se requiere dominio de Microsoft Office y excelentes habilidades organizativas.
Por qué aplicar
Si sos proactivo, organizado y te manejás bien con Office, este puesto en Mar del Plata es para vos. Vas a dar soporte integral a la oficina, gestionar comunicaciones y organizar reuniones. Ideal para quienes buscan desarrollarse en tareas administrativas.
Descripción del puesto
Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de proporcionar un soporte administrativo integral, asegurando el flujo de información y las comunicaciones de manera efectiva dentro de la organización. Responsabilidades principales: - Gestión de la oficina: Mantener el orden y la eficiencia de los espacios de trabajo, incluyendo la gestión de suministros de oficina y el mantenimiento básico de equipos. - Soporte administrativo: Realizar tareas administrativas generales como archivar, escanear, copiar y transcribir documentos. - Comunicación: Atender y filtrar llamadas telefónicas, gestionar el correo electrónico y coordinar la correspondencia interna y externa. - Organización de reuniones y eventos: Programar y preparar reuniones, incluyendo la reserva de salas, la preparación de materiales y la toma de notas cuando sea necesario. - Gestión de la agenda: Coordinar y gestionar las agendas de la dirección o de los miembros del equipo asignados. - Entrada de datos: Introducir y actualizar información en bases de datos y sistemas internos con precisión y eficiencia. - Soporte general: Colaborar con otros departamentos y personal para asegurar el cumplimiento de los objetivos de la empresa. Otros requisitos: - Dominio de Microsoft Office. - Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. - Habilidades de comunicación verbal y escrita en castellano (se valorará el conocimiento de otros idiomas). - Gran atención al detalle y precisión en todas las tareas. - Proactividad y capacidad para trabajar de forma independiente, así como en equipo. Trabajo presencial de lunes a viernes, 40 horas semanales. Atención: Deberás seguir los pasos y consignas de esta postulación vía email. Recomendamos tomar especial atención y revisar la carpeta de spam.
Responsabilidades
- Gestión de la oficina
- Soporte administrativo
- Comunicación
- Organización de reuniones y eventos
- Gestión de la agenda
- Entrada de datos
- Soporte general
Habilidades
OrganizaciónGestión del tiempoAtención al detalleProactividadTrabajo en equipo
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