Directo de la empresahace 1 día
Sr Associate, Planning
Dentsuaegis Wd3/Dan_Global
Buenos Aires, Buenos AiresPresencial · Tiempo completo
Semi Senior1+ años
Este aviso fue publicado originalmente en inglés, así que es probable que necesites inglés para este puesto. La descripción puede estar traducida automáticamente al español; ante la duda, revisá el aviso original con el botón de postularte.
Empresa de medios busca un Asociado Senior de Planning para dar soporte al equipo en la gestión de planes de medios, preparación de presentaciones y análisis de campañas. Se requiere experiencia de 1 a 2 años y manejo de Excel y PowerPoint.
Por qué aplicar
Si tenés entre 1 y 2 años de experiencia en planificación de medios y querés desarrollarte en una empresa global de medios, este puesto es para vos. Podrás gestionar planes, preparar presentaciones y analizar campañas, trabajando para equipos internacionales.
Descripción del puesto
Título del puesto: Planning, Sr Associate Propósito del rol: El Planning Sr. Associate dará soporte al equipo de planificación en múltiples proyectos y tareas que ayudarán a avanzar proyectos y estrategias más grandes, manteniendo y gestionando los planes de medios de los clientes y asistiendo en la preparación de presentaciones. Se espera que asuma la responsabilidad diaria de las cuentas asignadas y asegure que todos los proyectos se completen a tiempo, dentro del presupuesto y alineados con la estrategia, bajo la supervisión de un gerente. El rol implica el manejo táctico diario de la cuenta de comunicaciones de medios y requiere trabajar bien en equipo. El rol incluye ayudar a crear campañas de medios a través de múltiples canales y asistir en la planificación, implementación y mantenimiento de campañas de medios multicanal. La capacidad de aprender nuevas habilidades y procedimientos es esencial. Este puesto es para el Equipo Offshore de Dentsu Argentina y trabaja para equipos ubicados en agencias de Dentsu en otros países. Cuenta con un equipo de soporte local que lidera la integración y la relación con los demás miembros del Equipo Offshore en Argentina. Tareas y responsabilidades: - Apoyar al equipo de Planning en todas las fases del proceso de estrategia de medios. - Trabajar con los equipos para preparar propuestas basadas en briefs, enfocándose en objetivos de campaña, presupuestos y plazos. - Asistir en la creación de objetivos y estrategias de medios para los clientes. - Apoyar a los equipos en la creación y análisis de informes de audiencia, informes de alcance y frecuencia, y otras recopilaciones de datos para revisiones de negocios. - Preparar informes de análisis competitivo con gráficos y insights para medios digitales, offline y redes sociales, extrayendo datos de herramientas de medios. - Preparar presentaciones de propuestas y flujogramas, y realizar ajustes necesarios según las solicitudes del cliente. - Asistir con los ajustes en los detalles del plan de medios según sea necesario. - Preparar y actualizar cronogramas para cumplir con las fechas requeridas. - Evaluar propuestas de socios de medios, proporcionando insights y desarrollando puntos de vista para hacer recomendaciones a los clientes. - Ayudar al equipo de planning a crear presentaciones de estrategia y planificación. - Apoyar al equipo en el análisis del rendimiento de la campaña y la generación de aprendizajes. - Completar formularios de autorización de medios, enviarlos a los proveedores de medios y clientes, y hacer seguimiento para su aprobación. - Participar activamente en la implementación de campañas, trabajando junto a los equipos de activación utilizando flujogramas, presupuestos, hojas de tráfico, taxonomía para la configuración en plataformas de medios, códigos de seguimiento y otros elementos. - Solicitar, recibir, traficar y controlar activos creativos con agencias creativas, realizar QA con los equipos internos involucrados, ser responsable de agregar y mantener especificaciones creativas y gestionar otros detalles del proceso operativo. - Liderar la agregación de materiales de prueba de compra (capturas de pantalla post-lanzamiento). - Gestionar el proceso de tráfico y preparar hojas de tráfico. - Proporcionar a otros equipos (search, social, programmatic) plantillas para recomendaciones e informes. - Supervisar a otros equipos durante la creación de campañas y proporcionar respuestas/soluciones cuando surjan preguntas/problemas. - Hacer seguimiento de los formularios de autorización de medios con clientes, proveedores de medios y equipos internos para obtener aprobaciones. - Monitorear el pacing del presupuesto y los vuelos a través de flujogramas de campaña, controlar los resultados planificados vs. reales, identificar desviaciones, informar a los equipos internos y proveedores de medios involucrados, y proponer recomendaciones para mejorar el rendimiento y optimizar el presupuesto. - Supervisar el proceso de facturación con equipos internos y proveedores de medios. - Conciliar facturas con proveedores de medios, revisar montos facturables a clientes, verificar facturas con el departamento de Finanzas, enviarlas a clientes y hacer seguimiento. - Mantener todos los datos actualizados en los sistemas. - Colaborar con compañeros y supervisores. - Apoyar las tareas diarias requeridas por el equipo de Planning, como recopilar información necesaria para preparar propuestas de medios para clientes, trabajar con equipos para compartir hallazgos e insights, crear plantillas, informes de campaña y actualizaciones de estado. - Asistir en el seguimiento de cronogramas y estados de proyectos, proporcionando notas y resúmenes de comunicaciones. - Participar en reuniones con miembros del equipo y ocasionalmente con clientes si es necesario. - Comunicarse internamente con equipos de activación para Social, Search o Analytics para hacer seguimiento de los estados de campaña, traficar activos creativos, informes y actualizaciones de documentos que se presentarán a los clientes. Trabajo con proveedores de medios: - Contactar a proveedores de medios para el proceso de RFP (Solicitud de Propuestas) para nuevas campañas, recibir y organizar información para facilitar la creación de propuestas de recomendación para clientes, y realizar solicitudes de ajuste adicionales si es necesario. - Estar en contacto con proveedores de medios para la implementación de campañas, el tráfico de activos publicitarios, especificaciones técnicas, seguimiento de fechas de lanzamiento de campañas, actualizaciones de cronogramas de campañas y otros asuntos de ejecución. - Contactar a proveedores de medios para revisar el rendimiento de la campaña mientras están en curso y una vez finalizadas. - Contactar a proveedores de medios para resolver problemas relacionados con la conciliación y facturación. Trabajo de cara al cliente: - Asistir a los clientes en el seguimiento del estado y los plazos de los diferentes proyectos que tienen en curso. - Comunicarse con los clientes sobre el estado de las tácticas de asociación de medios, tráfico de activos creativos, envío de MAFs (Autorizaciones de Medios), envío de informes, conciliación y facturación, y cualquier consulta que pueda surgir relacionada con la implementación de la campaña. - Participar en reuniones semanales de estado con clientes. - Solicitar RFPs a medios y analizarlas para evaluar nuevas oportunidades. Como parte del Equipo Offshore de Dentsu Argentina, debes participar activamente en las reuniones virtuales semanales de networking con otros miembros del equipo offshore de Argentina. También debes participar en las actividades de engagement peer-to-peer del Equipo Offshore que se realizan periódicamente en nuestras oficinas de Buenos Aires, excepto aquellos que no se encuentren en dicha ciudad. Calificaciones: - 1 a 2 años de experiencia. - Se valorará título de grado, preferentemente en marketing, publicidad, finanzas o analítica. - Se prefieren pasantías previas o experiencia laboral en un entorno profesional. - Fuerte pensamiento analítico, cómodo con datos y habilidades matemáticas. - Orientado a soluciones con sólidas habilidades de pensamiento crítico. - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. - Interés en medios offline, medios digitales y medios programáticos. - Trabaja bien en equipo y en un entorno de ritmo rápido. - Mentalidad colaborativa. - Entrega consistentemente productos de trabajo precisos y oportunos. - Gran atención al detalle. - Capacidad para priorizar múltiples tareas. - Buen conocimiento de Microsoft Office Suite, particularmente Excel y PowerPoint. #LI-CA2 Ubicación: Buenos Aires Marca: Iprospect Tipo de jornada: Tiempo completo Tipo de contrato: Permanente
Responsabilidades
- Dar soporte al equipo de planning en todas las fases del proceso de estrategia de medios.
- Preparar propuestas basadas en briefs, enfocándose en objetivos de campaña, presupuestos y plazos.
- Crear y analizar informes de audiencia, alcance y frecuencia.
- Preparar informes de análisis competitivo.
- Evaluar propuestas de socios de medios.
- Participar activamente en la implementación de campañas.
- Gestionar el proceso de tráfico y preparar hojas de tráfico.
- Supervisar a otros equipos durante la creación de campañas.
- Hacer seguimiento de formularios de autorización de medios.
- Monitorear el ritmo del presupuesto y los vuelos.
- Supervisar el proceso de facturación.
- Mantener todos los datos actualizados en los sistemas.
- Colaborar con compañeros y supervisores.
- Participar en reuniones con miembros del equipo y ocasionalmente con clientes.
- Contactar a los medios para el proceso de RFP.
- Contactar a los medios para la implementación de campañas.
- Contactar a los medios para revisar el rendimiento de la campaña.
- Contactar a los medios para resolver problemas de conciliación y facturación.
- Comunicarse con los clientes sobre el estado de las tácticas de asociación de medios.
Habilidades
Pensamiento analíticoHabilidades matemáticasResolución de problemasPensamiento críticoComunicación verbal y escritaTrabajo en equipoAtención al detallePriorización de tareasColaboraciónAdaptabilidad a entornos de ritmo rápido
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