Directo de la empresahace 4 días
Especialista en Operaciones de Screening
Toptal
Remoto · Tiempo completo
Semi Senior2+ años
Este aviso fue publicado originalmente en inglés, así que es probable que necesites inglés para este puesto. La descripción puede estar traducida automáticamente al español; ante la duda, revisá el aviso original con el botón de postularte.
Empresa global de red de talento busca un Especialista en Operaciones de Screening para coordinar el flujo de trabajo, monitorear el rendimiento y dar soporte a nuevas iniciativas. Posición remota con enfoque en Argentina.
Por qué aplicar
Si sos organizado y te gusta la operación, esta chance remota en Toptal, líder global en talento, es para vos. Podrás coordinar flujos de trabajo y dar soporte a nuevas iniciativas en una empresa sin fronteras.
Descripción del puesto
Acerca de Toptal Toptal es una red global de talento de primer nivel en negocios, diseño y tecnología que permite a las empresas escalar sus equipos, bajo demanda. Con más de $200 millones en ingresos anuales y miembros del equipo en todo el mundo, Toptal es la fuerza laboral totalmente remota más grande del mundo. Tomamos los mejores elementos de los equipos virtuales y los combinamos con una estructura de soporte que fomenta la innovación, la interacción social y la diversión. No vemos fronteras, nos movemos a un ritmo rápido y nunca tenemos miedo de romper moldes. Resumen del puesto Como Especialista en Operaciones de Selección (Screening Operations Specialist), serás un miembro clave del equipo de Selección de Talento y el socio operativo que garantizará que el trabajo de selección se mueva sin problemas desde la solicitud hasta la ejecución. Coordinarás las solicitudes de sourcing, mantendrás la preparación para la selección, supervisarás el rendimiento operativo, apoyarás el movimiento de talento entre servicios y ayudarás a lanzar nuevas iniciativas de selección. En este rol, serás responsable de la ejecución diaria de las operaciones de selección coordinando a las partes interesadas, rastreando dependencias, manteniendo documentación precisa, identificando riesgos de manera temprana y asegurando que el trabajo se complete a tiempo. Trabajarás en estrecha colaboración con el Gerente de Operaciones de Selección, los equipos de Sourcing, los Selectores (Screeners), Analítica, Producto y otros socios multifuncionales. Este es un rol de contribuidor individual con una propiedad integral significativa. Buscamos a alguien que esté altamente organizado, sea analítico, proactivo y se destaque en aportar claridad y estructura a flujos de trabajo operativos complejos. Este es un puesto remoto. No ofrecemos patrocinio ni asistencia de visa. Los currículums y la comunicación deben enviarse en inglés. Responsabilidades: La siguiente información tiene como objetivo describir la naturaleza general y el nivel del trabajo que se está realizando. No pretende ser una lista exhaustiva de todos los deberes, responsabilidades o habilidades requeridas. - Coordinar las solicitudes de sourcing desde la recepción hasta el lanzamiento, asegurando que toda la información requerida esté completa y que las solicitudes cumplan con el estándar de preparación de 24 horas. - Asociarse con partes interesadas multifuncionales para aclarar requisitos, rastrear dependencias, resolver bloqueos y garantizar la ejecución oportuna. - Mantener rastreadores operativos precisos, documentación, registros de decisiones y guías de procesos. - Monitorear la preparación para la selección, la capacidad, el rendimiento del embudo y las métricas operativas, identificando riesgos y recomendando mejoras. - Escalar riesgos operativos con contexto claro y acciones recomendadas. - Apoyar el movimiento de talento entre servicios y la incorporación de empresas adquiridas coordinando los requisitos de selección y las transferencias de partes interesadas. - Coordinar las actualizaciones de la ruta de selección en operaciones, contenido, sistemas y selectores para garantizar una implementación exitosa. - Realizar verificaciones de calidad de datos, investigar discrepancias y mantener informes operativos confiables. - Servir como punto de contacto operativo principal para solicitudes relacionadas con la selección, asegurando una propiedad clara y seguimiento. - Contribuir a las mejoras de procesos, documentación y nuevas iniciativas de selección que mejoren la eficiencia y la escalabilidad. En la primera semana, espera: - Completar la incorporación y familiarizarte con el equipo de Selección de Talento, sistemas, herramientas y flujos de trabajo operativos. - Conocer a las partes interesadas clave y comprender las operaciones de selección y las prioridades del negocio. - Observar la preparación de solicitudes de sourcing, revisiones de preparación para la selección y procesos multifuncionales. En el primer mes, espera: - Desarrollar una comprensión sólida del proceso de selección de extremo a extremo y los flujos de trabajo operativos. - Comenzar a gestionar solicitudes de sourcing y seguimientos operativos con la guía del Gerente de Operaciones de Selección. - Desarrollar relaciones de trabajo efectivas con socios multifuncionales. En los primeros tres meses, espera: - Gestionar de forma independiente las solicitudes de sourcing manteniendo el estándar de preparación de 24 horas. - Monitorear la preparación para la selección, la capacidad y la salud operativa, identificando proactivamente riesgos y oportunidades. - Recomendar e implementar mejoras en flujos de trabajo, documentación o procesos operativos. En los primeros seis meses, espera: - Ser responsable de la ejecución operativa dentro de tu alcance asignado con supervisión mínima. - Apoyar el lanzamiento y la escalabilidad de nuevas iniciativas de selección y mejoras operativas, ejerciendo discreción y juicio independiente. - Impulsar eficiencias mejorando procesos, documentación e informes operativos. En el primer año, espera: - Convertirte en un socio operativo de confianza en toda la organización de Selección de Talento. - Ayudar a construir procesos operativos escalables y transparentes que respalden el crecimiento del negocio. - Influir en las mejoras operativas a través de información basada en datos y colaboración multifuncional. - Ser reconocido por ofrecer consistentemente excelencia operativa, fuerte sentido de propiedad y ejecución confiable. Calificaciones y requisitos del puesto: - Se requiere título de licenciatura (Bachelor’s Degree). - 2-4+ años de experiencia en operaciones, operaciones de talento, coordinación de proyectos, gestión de programas o un entorno multifuncional similar. - Capacidad demostrada para gestionar múltiples prioridades, plazos y partes interesadas manteniendo una gran atención al detalle. - Sólidas habilidades analíticas con experiencia en el uso de datos operativos para identificar tendencias, resolver problemas y mejorar procesos. - Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal con la capacidad de comunicar claramente prioridades, riesgos y recomendaciones. - Dominio avanzado de hojas de cálculo y herramientas de seguimiento operativo; la experiencia con dashboards, automatización de flujos de trabajo o herramientas low-code/no-code es una ventaja. - Fuerte orientación a procesos con una mentalidad de mejora continua. - Alto nivel de propiedad, responsabilidad y seguimiento. - Comodidad trabajando en un entorno rápido y cambiante con prioridades variables. - Se prefiere experiencia en apoyo a la selección de talento, operaciones de marketplace u operaciones habilitadas por tecnología. Debes ser un contribuidor individual de clase mundial para prosperar en Toptal. No estarás aquí solo para decirle a otros qué hacer.
Responsabilidades
- Coordinar solicitudes de sourcing desde la recepción hasta el lanzamiento.
- Asociarse con stakeholders multifuncionales para aclarar requisitos, rastrear dependencias y resolver bloqueos.
- Mantener rastreadores operativos precisos, documentación y guías de proceso.
- Monitorear la preparación del screening, la capacidad, el rendimiento del embudo y las métricas operativas.
- Escalar riesgos operativos con contexto claro y acciones recomendadas.
- Apoyar el movimiento de talento entre servicios y la incorporación de empresas adquiridas.
- Coordinar actualizaciones de rutas de screening entre operaciones, contenido, sistemas y screeners.
- Realizar verificaciones de calidad de datos e investigar discrepancias.
- Servir como punto de contacto operativo principal para solicitudes relacionadas con el screening.
- Contribuir a mejoras de procesos, documentación e iniciativas de screening nuevas.
Habilidades
Atención al detalleGestión de prioridadesGestión de plazosGestión de stakeholdersAnálisis de datosResolución de problemasMejora de procesosOrientación a la mejora continuaProactividadOrganizaciónComunicación escritaComunicación verbalProactividadOrganizaciónAtención al detallePensamiento analíticoOrientación a la mejora continuaResponsabilidadSeguimiento