Directo de la empresahace 12 días
Payroll SME Noth America
Weatherford
Buenos Aires, Buenos AiresPresencial · Tiempo completo
Senior5+ años
Este aviso fue publicado originalmente en inglés, así que es probable que necesites inglés para este puesto. La descripción puede estar traducida automáticamente al español; ante la duda, revisá el aviso original con el botón de postularte.
Empresa multinacional busca un Administrador de Nómina con experiencia en Norteamérica para asegurar el correcto procesamiento de la nómina y el cumplimiento de procedimientos y regulaciones.
Por qué aplicar
Si tenés experiencia en nómina para Norteamérica y buscás un rol clave en una multinacional, esta es tu oportunidad. Vas a asegurar el cumplimiento de procedimientos y regulaciones en un puesto presencial en Buenos Aires.
Descripción del puesto
DOCUMENT NUMBER: D001217226 TITLE: F&A.PAYROL.PROF.IV POSITION TITLE: Administrador de Nómina POSITION CATEGORY: Funciones Corporativas REPORTS TO (JOB TITLE): DUAL REPORT Propósito del puesto: Asegurar la nómina de todos los empleados asalariados de acuerdo con los procedimientos existentes. Roles y Responsabilidades: SEGURIDAD, PROTECCIÓN Y CUMPLIMIENTO - Mantiene los más altos estándares de gobierno corporativo, asegurando que todas las actividades se lleven a cabo de manera ética y en cumplimiento con las políticas de Seguridad, Cumplimiento y HSE de la Compañía, el Sistema de Gestión, las leyes, regulaciones, estándares y prácticas de la industria aplicables, y cumple con las Reglas de Vida de la Compañía. - Considera la Calidad, Salud y Seguridad, Protección y el Medio Ambiente como valores centrales, sin poner nunca intencionalmente en riesgo a los empleados, nuestros procesos, clientes o las comunidades en las que vivimos y trabajamos. - Busca la mejora continua en Salud, Seguridad, Protección y Medio Ambiente, teniendo en cuenta el cuidado responsable, las vulnerabilidades de los procesos, los aportes del público, clientes y empleados, el conocimiento y la tecnología, y las mejores prácticas comerciales para superar las expectativas del cliente. - Los supervisores y gerentes deben demostrar un liderazgo de seguridad efectivo para las disposiciones de salud y seguridad de todos sus subordinados y de cualquier persona que los visite mientras se encuentre en las instalaciones de la Compañía. CALIDAD - Responsable de familiarizarse con las políticas de Calidad de la Compañía y de participar activamente en el cumplimiento y mejora del Sistema de Gestión de Weatherford. - Mantiene la calidad del servicio como prioridades inmediatas al trabajar en todas las áreas del negocio y busca continuamente áreas de mejora. OPERACIONES - Revisa toda la documentación de soporte para la nómina de los Distritos y del Analista de Nómina de Recursos Humanos. - Asegura el cumplimiento de los procedimientos existentes en todos los asuntos relacionados con la nómina. - Revisa el cálculo de las contribuciones del empleador y las deducciones de los empleados. - Realiza asientos de diario contables mensualmente. - Realiza la conciliación mensual de las cuentas relacionadas. - Gestiona las deducciones de nómina para diversos préstamos o anticipos. - Responsable de la emisión del Informe Mensual de Dotación de Personal (Headcount Report). - Analiza y reporta en el Sistema de Contabilidad las Cuentas de Nómina, Salarios y Bonificaciones. - Apoya al Departamento de Recursos Humanos en el cumplimiento de las Políticas de la Compañía para el ingreso de un nuevo empleado en el Sistema de Nómina. - Asegura la nómina de todos los empleados de la empresa y el pago de todas las obligaciones con las diversas agencias laborales. COMUNICACIÓN - Mantiene una comunicación efectiva con todos los interesados clave, tanto internos como, cuando corresponda, externos. - Los supervisores y gerentes deben comunicar claramente las expectativas, roles y responsabilidades a sus subordinados. FINANCIERO - Todos los empleados tienen la responsabilidad ante la organización de ser financieramente responsables, ya sea que estén a cargo de un presupuesto de función o simplemente de sus propios gastos. - Los costos incurridos deben estar dentro del presupuesto aprobado, procesados dentro de los plazos acordados y siguiendo la política y procedimiento financiero relevante. PERSONAS Y DESARROLLO - Los empleados tienen la responsabilidad de desarrollar sus propias carreras dentro de la Compañía, incluyendo la finalización de toda la capacitación necesaria en función, cumplimiento y estándares comerciales para mejorar sus conocimientos, habilidades y experiencia. - Los empleados deben interactuar regularmente con su gerente para discutir su desempeño personal, objetivos y oportunidades para mejorar sus habilidades y experiencia para apoyar su potencial de carrera. - Se espera que los supervisores interactúen activamente con sus empleados para apoyar la gestión del talento a través del proceso de gestión del desempeño de Weatherford, incluyendo, entre otros, evaluaciones de talento, planificación de sucesión y oportunidades regulares de coaching. - Los supervisores deben colaborar con Recursos Humanos y Desarrollo de Capacitación para impulsar estrategias de reclutamiento y retención de personal clave y para fomentar un entorno que apoye la atracción y retención de una fuerza laboral talentosa y de alto rendimiento. VISIÓN Y LIDERAZGO - Demuestra liderazgo, comportamiento ético y adhesión a los estándares de Weatherford en todo momento. Experiencia y Educación: REQUERIDO - Mínimo 5-7 años de experiencia en nómina (se prefiere el sistema SAGE). - Microsoft Office. - Se prefiere experiencia previa en JDE. PREFERIDO - Maestría en finanzas o equivalente. Conocimientos, Habilidades y Capacidades: REQUERIDO - Se requiere experiencia en HRMS; se prefiere experiencia en Oracle PeopleSoft. - Se requiere experiencia en ADP; la experiencia en ADP Global View es ideal. - La experiencia en SAP Payroll es un plus. - La experiencia en WorkForce Time and Attendance es un plus. - Aptitud para el pensamiento lógico y analítico, con sólidas habilidades para la resolución de problemas y atención al detalle. - Capacidad para ejercer juicio independiente y técnicas creativas de resolución de problemas en un entorno altamente complejo utilizando tecnología de vanguardia. - Orientado a la acción con alta iniciativa y capacidad para pensar de forma independiente. - Sólido jugador de equipo con capacidad para trabajar en múltiples funciones. Requisito de Viaje: Este rol puede requerir viajes nacionales y potencialmente internacionales de hasta: <10% ALCANCE DE LA DESCRIPCIÓN DEL PUESTO El propósito de esta descripción de puesto es ofrecer algunos detalles sobre el alcance y la profundidad del rol y su interacción con otros roles dentro de la organización, a través de un enfoque en criterios clave. No puede capturar el alcance completo del rol. El documento es de naturaleza genérica y ofrece consistencia en el contenido del rol desde el nivel de carrera temprana hasta los niveles más senior. La expectativa de la Compañía es que el titular del rol comprenda y acepte que sus expectativas serán potencialmente mayores para aquellos en roles más senior que para aquellos en una etapa temprana de su carrera. Las responsabilidades bien pueden ser mayores y sus decisiones tendrán un mayor impacto en el desempeño de la función y la organización. La Compañía se reserva el derecho de modificar el contenido de la descripción del puesto para reflejar mejor el alcance cambiante del rol, con o sin previo aviso. ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS NIVEL DE TRAYECTORIA PROFESIONAL EJECUTIVO I - V Selección Mantiene responsabilidad de gestión sobre un negocio, división, geografía importante, función corporativa o subfunción corporativa importante. Desarrolla, establece y aprueba la estrategia a largo plazo para el área gestionada. GERENCIA I – V Selección Logra objetivos a través del trabajo de otros. Las responsabilidades incluyen: gestión del desempeño, revisión de méritos, capacitación y desarrollo. El enfoque está en gestionar a otros y aplicar habilidades de gestión operativa o estratégica. PROFESIONAL I - VII Nivel II Aplica una base de conocimientos teóricos al trabajo para lograr objetivos a través del propio trabajo. Caracterizado por una experiencia funcional específica, generalmente adquirida a través de educación formal. Puede proporcionar orientación a otros utilizando experiencia técnica. TÉCNICO I – V Selección Realiza trabajo técnico, a menudo en apoyo de roles profesionales. Requiere formación profesional o experiencia equivalente. Realiza tareas de acuerdo con procedimientos establecidos. SOPORTE I – V Selección Realiza trabajo administrativo o de oficina. Requiere formación profesional o experiencia equivalente y realiza tareas de acuerdo con procedimientos establecidos. OPERACIONES I – V Selección Realiza tareas operativas, artesanales o manuales. Típicamente requiere formación profesional, aprendizaje o experiencia equivalente. Realiza tareas de acuerdo con procedimientos establecidos. ADDENDUMS GEOZONA La plantilla de descripción de puesto es un documento genérico diseñado para mejorar la calidad, consistencia y precisión de la información sobre las expectativas de la Compañía para el puesto. Los países individuales pueden tener requisitos regulatorios que deban incluirse en la descripción del puesto. Cualquier requisito específico del país se captura en su addendum de Geozona específico, que debe emitirse al empleado junto con el documento de descripción del puesto.
Responsabilidades
- Asegurar el procesamiento de nómina para todos los empleados asalariados de acuerdo con los procedimientos existentes.
- Revisar toda la documentación de soporte para la nómina de los Distritos y el Analista de Nómina de Recursos Humanos.
- Asegurar el cumplimiento de los procedimientos existentes en todos los asuntos relacionados con la Nómina.
- Revisar el cálculo de las contribuciones del empleador y las deducciones de los empleados.
- Realizar asientos de diario contables mensualmente.
- Realizar la conciliación mensual de las cuentas relacionadas.
- Gestionar las deducciones de nómina para diversos préstamos o anticipos.
- Ser responsable de la emisión del Informe Mensual de Dotación de Personal.
- Analizar y reportar en el Sistema Contable las Cuentas de Salarios y Subsidios de Nómina.
- Apoyar al Departamento de Recursos Humanos en el cumplimiento de las Políticas de la Empresa para el ingreso de un nuevo empleado en el Sistema de Nómina.
- Asegurar la nómina de todos los empleados de la empresa y el pago de todas las obligaciones con las diversas agencias de trabajo.
Habilidades
Procesamiento de nóminaCumplimiento de procedimientosAnálisis de cuentasReportes financierosGestión de deduccionesReporte de dotación de personalPensamiento lógicoPensamiento analíticoResolución de problemasAtención al detalleJuicio independienteTécnicas de resolución de problemasOrientación a la acciónIniciativa altaPensamiento independienteTrabajo en equipo
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