Directo de la empresahace 5 días
Especialista en Nómina y Operaciones de Personas
Workana
Buenos AiresRemoto · Tiempo completo
Semi Senior3+ años
Este aviso fue publicado originalmente en inglés, así que es probable que necesites inglés para este puesto. La descripción puede estar traducida automáticamente al español; ante la duda, revisá el aviso original con el botón de postularte.
Empresa de tecnología busca un Especialista en Nómina y Operaciones de Personas para gestionar procesos de RRHH y nómina en EE.UU. de forma remota.
Por qué aplicar
Si buscás una oportunidad remota para gestionar nómina y operaciones de personas en EE.UU., este puesto en Workana es para vos. Podrás aplicar tus conocimientos en un entorno dinámico y con impacto directo en una organización de salud.
Descripción del puesto
Workana es la plataforma de trabajo remoto más grande para talentos en Latinoamérica. Nuestro segmento Workana Premium conecta profesionales excepcionales con empresas innovadoras de todo el mundo, ofreciendo compensación competitiva, soporte dedicado y oportunidades totalmente remotas en un entorno colaborativo. Nos enorgullece presentar la siguiente oportunidad. **Acerca de nuestro cliente** Stride Autism Centers es una organización de atención médica impulsada por su misión, que atiende a niños y familias en cuatro estados de EE. UU. Su función de cumplimiento y calidad clínica apoya a 23 centros, con un fuerte enfoque en la preparación para auditorías, la calidad de la documentación y la reducción del riesgo regulatorio. **Descripción del rol** Como Especialista en Nómina y Operaciones de Personas (Payroll & People Operations Specialist), serás responsable de la nómina multiestatal de principio a fin y ayudarás a mantener la precisión, integridad y el buen funcionamiento de los procesos de RR. HH. y nómina de Stride. Este rol combina la ejecución de nóminas, la gestión de datos de HRIS, la administración de beneficios y el soporte receptivo a los empleados en un entorno dinámico y detallista. **Responsabilidades** - Procesar la nómina multiestatal de principio a fin de manera precisa y puntual para el personal clínico y administrativo. - Asegurar que las retenciones de impuestos sobre la nómina, las retenciones judiciales y las deducciones y contribuciones de beneficios sean correctas en los cuatro estados. - Auditar las hojas de tiempo y los datos de nómina antes de cada procesamiento, investigar discrepancias y documentar las causas raíz. - Calcular y procesar el pago final cumpliendo con los requisitos de tiempo específicos de cada estado. - Servir como auditor principal del HRIS, manteniendo la integridad de los datos a lo largo de todo el ciclo de vida del empleado. - Mantener el cumplimiento de las leyes federales, estatales y locales sobre salarios y horas, y apoyar las actualizaciones cuando cambien las regulaciones. - Crear y mantener un Manual de Nómina (Payroll Playbook) con SOPs documentados y procesos listos para respaldo. - Apoyar auditorías internas y externas, incluidas las auditorías de compensación para trabajadores y de 401(k)/beneficios. - Administrar los beneficios para empleados, incluidas inscripciones, eventos de vida calificados, bajas, inscripciones abiertas y cambios de estatus. - Apoyar la incorporación, los cambios de estatus, las transferencias y las bajas con actualizaciones de sistemas precisas y oportunas. - Servir como punto de contacto confidencial y receptivo para preguntas sobre nómina, beneficios y políticas de RR. HH. - Preparar informes recurrentes y ad hoc de nómina y RR. HH. para el liderazgo y apoyar iniciativas de mejora de procesos. **Requisitos** - Más de 3 años de experiencia práctica en nómina, incluido procesamiento multiestatal. - Experiencia en atención médica, ABA o en un entorno de fuerza laboral por horas en múltiples sitios (preferido). - Dominio de UKG Ready, Gusto o plataformas comparables de nómina/HRIS. - Sólidas habilidades en Excel u Hojas de Cálculo de Google, incluyendo tablas dinámicas, búsquedas y análisis de datos. - Sólido conocimiento práctico del cumplimiento de nóminas, incluyendo FLSA, reglas de salarios y horas multiestatales, retenciones judiciales y impuestos sobre la nómina. - Excelentes habilidades analíticas, de organización y resolución de problemas. - Comunicación verbal y escrita clara y profesional. - Alta integridad, atención meticulosa al detalle y discreción con información sensible. - Comodidad trabajando bajo plazos inamovibles y manejando situaciones urgentes con calma. **Deseable (Nice to Have)** - Certificación FPC, CPP o SHRM/HRCI, o voluntad de obtenerla. - Experiencia apoyando operaciones de nómina o personas en una organización de atención médica. - Familiaridad con poblaciones de empleados en múltiples sitios y entornos operativamente complejos. **Beneficios** - Compensación en USD. - Trabajo 100% remoto. - Oportunidades de alto crecimiento en una empresa internacional.
Responsabilidades
- Procesar nómina multi-estado de extremo a extremo
- Asegurar la exactitud de retenciones, embargos y deducciones de beneficios
- Auditar hojas de tiempo y datos de nómina
- Calcular y procesar pagos finales
- Mantener la integridad de los datos en el HRIS
- Mantener el cumplimiento de leyes laborales federales, estatales y locales
- Crear y mantener un Manual de Nómina
- Soportar auditorías internas y externas
- Administrar beneficios para empleados
- Soportar procesos de alta, cambios, transferencias y baja
- Responder consultas sobre nómina, beneficios y políticas de RRHH
- Preparar reportes de nómina y RRHH
Habilidades
Gestión de nóminaGestión de datos HRISAdministración de beneficiosCumplimiento normativoAuditoríaAtención al empleadoAnálisis de datosResolución de problemasComunicaciónAtención al detalleManejo de información sensibleIntegridadDiscreciónCalma bajo presión
Beneficios
- Compensación competitiva
- Soporte dedicado
- Oportunidades de alto crecimiento
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