Empresa de viajes de lujo busca un/a Administrador/a de Oficina remoto/a para gestionar operaciones administrativas y financieras, incluyendo cuentas por pagar y cobrar. Se requiere experiencia en roles similares y dominio de inglés.
Si te gusta la organización y el mundo de los viajes de lujo, este puesto remoto es para vos. Podés sumarte a una empresa reconocida a nivel mundial y aportar tu experiencia en administración.
Descripción del puesto
Acerca de Zicasso Establecida en 2008, Zicasso es la compañía de viajes de lujo con más reseñas y la mejor valorada, especializada en tours inmersivos personalizados, vacaciones y safaris. Nuestros especialistas en viajes de Zicasso son el 2% de los mejores operadores turísticos y agentes de viajes boutique del mundo, preseleccionados y elegidos a mano para competir en la creación de itinerarios adaptados a las preferencias únicas de cada uno de nuestros viajeros. Al unirte a Zicasso, desempeñarás un papel clave para hacer realidad los sueños de nuestros viajeros, superando los límites de lo posible en experiencias de viajes de lujo. Como miembro de nuestro equipo, formarás parte de una empresa reconocida por su sólida reputación de marca entre los viajeros más exigentes. Nuestra autoridad en la industria de viajes de lujo se afirma constantemente a través de reportajes en los principales medios de comunicación, como The New York Times, The Wall Street Journal, BBC, Forbes, CNN y Condé Nast Traveler, entre otros. Puedes ver nuestra cobertura de prensa aquí. Somos una empresa totalmente remota que abarca cinco continentes y fomentamos un entorno de trabajo global dinámico y progresista que valora la creatividad, la iniciativa y el aprendizaje continuo. Buscamos personas apasionadas y orientadas a los datos que prosperen en un entorno de alto rendimiento y estén ansiosas por contribuir a nuestra cultura empresarial innovadora, sustentada por una búsqueda constante de la excelencia, la integridad y el trabajo en equipo. Nuestro equipo global se reúne dos veces al año para retiros y cumbres internacionales. Estos se llevan a cabo típicamente durante una semana en una nueva ubicación cada vez, brindando oportunidades para compartir ideas, colaborar en persona y fortalecer nuestra cultura, todo mientras aprendemos de primera mano sobre los destinos que servimos. Estos eventos encarnan nuestro compromiso tanto con el crecimiento profesional como con el poder transformador de los viajes. Únete a nosotros para dar forma al futuro de los viajes de lujo mientras trabajas hacia nuestra visión: crear una humanidad más conectada a través de los viajes. Para obtener más información, visita https://www.zicasso.com/careers . El Puesto Como Administrador de Oficina en Zicasso, aprovecharás una atención excepcionalmente alta al detalle para respaldar las operaciones administrativas y financieras críticas que mantienen a nuestra empresa en movimiento. Tu enfoque será una combinación perfecta de gestión de nuestra administración de oficina diaria y la propiedad de nuestros flujos de trabajo de Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar (AP/AR). Ejecutarás meticulosamente la entrada de datos, gestionarás la facturación compleja y conciliarás los pagos con nuestros socios agencias de viajes globales, al mismo tiempo que brindarás un soporte vital de oficina virtual para facilitar la logística del equipo y optimizar continuamente nuestros sistemas internos para una máxima eficiencia. Este es un puesto internacional, totalmente remoto, de contratista independiente, trabajando desde casa, en una ubicación fuera de los Estados Unidos. Buscamos particularmente candidatos que se encuentren en América Latina. Existe flexibilidad en tus horarios de trabajo, pero esperamos que generalmente maximices tu superposición con el horario de California (por ejemplo, hasta las 3 p. m. en la zona horaria del Pacífico). Todo el trabajo se realizará en inglés. Responsabilidades Clave - Gestionar flujos de trabajo operativos prácticos junto con las funciones de Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar, actuando como punto de contacto principal para procesar las cuentas por cobrar de manera oportuna y precisa, y supervisar la logística administrativa diaria con una atención excepcional al detalle. - Evaluar y refinar continuamente nuestros flujos de trabajo internos, aprovechando la tecnología para mejorar la eficiencia operativa, gestionar las suscripciones de software organizacional y garantizar la integridad administrativa y financiera. - Brindar soporte administrativo de alto nivel a la dirección ejecutiva, gestionando sin problemas la compleja programación global, la alineación de calendarios y la ejecución de elementos de acción críticos en Zicasso. - Utilizar herramientas de informes y visualización (por ejemplo, Excel, Hojas de cálculo de Google, etc.) para rastrear el rendimiento clave del negocio y los objetivos organizacionales. - Trabajar en colaboración dentro de un equipo para apoyar las necesidades operativas diarias de nuestra fuerza laboral remota, ayudando con la coordinación de proveedores, tareas contables y administración general de la oficina. Experiencia Requerida - Más de 6 años de experiencia comprobada en operaciones comerciales, tareas contables o un puesto híbrido similar, preferiblemente remoto. - Un sólido conocimiento práctico de QuickBooks y los principios de los flujos de trabajo de cuentas por cobrar y por pagar es una gran ventaja. - Alta competencia con software de hojas de cálculo (Excel, Hojas de cálculo de Google) para informes, y adopción u optimización de tecnologías de lugar de trabajo. - Se prefiere un título de asociado o de licenciatura en administración de empresas, contabilidad o un campo relacionado. - Excepcional atención al detalle, sólidas habilidades organizativas y resolución proactiva de problemas. - Capacidad para manejar información financiera y corporativa sensible con absoluta discreción. - Dominio nativo o bilingüe del inglés para comunicarse claramente en un entorno virtual y global. - Comodidad trabajando de forma independiente en una capacidad remota a tiempo completo (40 horas/semana). Lo que Ofrecemos - Trabajo remoto desde tu base de operaciones y horarios flexibles que te permiten disfrutar de un excelente equilibrio entre la vida laboral y personal. - Cultura innovadora, de ritmo rápido y colaborativa que valora diversas voces y opiniones. - Estipendio anual de aprendizaje y desarrollo. - ¡Dos viajes de negocios patrocinados por la empresa cada año a destinos internacionales que servimos!
Responsabilidades
- Gestionar operaciones administrativas y financieras (AP/AR)
- Procesar cuentas por cobrar y pagar
- Realizar entrada de datos y conciliación de pagos
- Proporcionar soporte administrativo virtual
- Optimizar sistemas internos
- Gestionar suscripciones de software organizacional
- Brindar soporte administrativo a la alta dirección
- Gestionar programación y calendarios globales
- Utilizar herramientas de reporte y visualización (Excel, Google Sheets)
- Colaborar en las necesidades operativas diarias del equipo remoto
Skills requeridas
Beneficios
- Trabajo remoto
- Horario flexible
- Estipendio anual para aprendizaje y desarrollo
- Viajes de empresa patrocinados