Directo de la empresahace 1 año
Bookkeeper and Administrative Coordinator
Uptalent.io
Remoto · Tiempo parcial · Semi Senior · 2+ años
Este aviso fue publicado originalmente en inglés, así que es probable que necesites inglés para este puesto. La descripción puede estar traducida automáticamente al español; ante la duda, revisá el aviso original con el botón de postularte.
Se busca Coordinador Administrativo y de Bookkeeping a tiempo parcial (10-20 horas/semana) para trabajar de forma remota desde Latinoamérica, con disponibilidad de 2 horas diarias en el huso horario de la Costa Este de EE.UU. (ET).
Por qué aplicar
Ideal para profesionales organizados que disfrutan trabajando con números y brindan servicio al cliente amigable y profesional.
Descripción del puesto
Coordinador/a de Administración y Bookkeeping (Remoto, Part-Time)
Ubicación: Remoto (preferentemente Latinoamérica)
Tipo: Part-time (10–20 horas/semana)
Zona horaria: Disponibilidad requerida durante al menos 2 horas/día en horario de US Eastern Time (ET)
Acerca de Uptalent
Uptalent conecta profesionales talentosos de Latinoamérica con empresas en Estados Unidos. Somos una empresa que prioriza a las personas y está creciendo rápidamente. Valoramos la comunicación clara, la iniciativa y el trabajo en equipo. Buscamos a alguien que disfrute de la organización, le guste trabajar con números y se sienta cómodo/a brindando un servicio amable y profesional tanto a clientes como a contratistas.
Qué harás
Bookkeeping y Administración Financiera
- Registrar ingresos y gastos, y categorizar transacciones en Google Sheets o software de contabilidad.
- Mantener registros financieros precisos y actualizados.
- Preparar y enviar facturas a clientes, y hacer seguimiento de pagos atrasados si es necesario.
- Procesar pagos a contratistas usando Wise, Payoneer u otras plataformas.
- Calcular créditos, ajustes y pagos prorrateados según sea necesario.
- Configurar y gestionar suscripciones y facturación de clientes en Stripe.
- Conciliar cuentas y generar informes financieros básicos para la gerencia.
- Monitorear cuentas vencidas y comunicarse con los clientes para aclarar problemas de facturación.
- Asistir en la elaboración de presupuestos y el seguimiento de pagos a proveedores o costos de proyectos.
Soporte Administrativo y de RR. HH.
- Recopilar y organizar documentos de contratistas.
- Mantener registros precisos de clientes y contratistas en hojas de cálculo y nuestro CRM.
- Dar la bienvenida a nuevos contratistas y asegurarse de que sus cuentas de pago estén listas antes del primer pago.
- Apoyar el proceso de baja confirmando los pagos finales y comunicando las transiciones claramente.
- Ayudar a organizar informes mensuales y mantener actualizados los sistemas de archivo digital (recibos, facturas, etc.).
Qué
buscamos
- Mínimo 2 años de experiencia en bookkeeping, contabilidad o soporte administrativo.
- Se valora experiencia con QuickBooks, Xero o herramientas similares.
- Sólido dominio de Google Sheets (fórmulas básicas, filtros, etc.).
- Familiaridad con herramientas como Slack, Stripe, Gmail, Excel.
- Excelente nivel de inglés, tanto escrito como oral.
- Gran atención al detalle, alta precisión y excelentes habilidades de organización.
- Comodidad manejando datos financieros con confidencialidad y discreción.
- Proactividad, organización y disfrute en la creación y mejora de procesos.
- Comodidad al hablar con clientes y contratistas; disposición para realizar llamadas de seguimiento.
- Familiaridad con Grammarly o herramientas similares para una comunicación clara y profesional.
- Residencia en Latinoamérica y disponibilidad de al menos 2 horas/día durante el horario del Este de EE. UU.
- Se prefiere experiencia trabajando con empresas radicadas en EE. UU.
- Personalidad orientada a las personas, que disfrute resolviendo problemas y mejorando sistemas.
- Ganas de crecer con Uptalent y aumentar responsabilidades con el tiempo.
Otros
requisitos
- Computadora (laptop o desktop) con conexión a internet confiable.
- Ambiente de trabajo silencioso para llamadas y videoconferencias.
- Familiaridad con herramientas y prácticas básicas de trabajo remoto.
Por qué te encantará trabajar con Uptalent
- Horario flexible y trabajo remoto desde cualquier lugar de Latinoamérica.
- Un equipo amigable y de apoyo que valora tus contribuciones.
- La oportunidad de trabajar en estrecha colaboración con profesionales de toda Latinoamérica y EE. UU.
- Un rol donde tu trabajo impacta directamente las operaciones del negocio.
- Oportunidades de crecimiento y expansión de responsabilidades.
Cómo postularse
Por favor, envía lo siguiente
- Tu CV o resume.
- Una nota corta (en inglés) explicando:
- Por qué quieres trabajar con Uptalent.
- Por qué eres un/a gran candidato/a para este puesto.
Responsabilidades
- Seguimiento y categorización de ingresos y gastos
- Mantenimiento de registros financieros precisos
- Preparación y seguimiento de facturas a clientes
- Procesamiento de pagos a contratistas
- Cálculo de créditos, ajustes y pagos prorrateados
- Configuración y gestión de suscripciones y facturación en Stripe
- Conciliación de cuentas y generación de informes financieros básicos
- Monitoreo de cuentas vencidas y comunicación con clientes
- Asistencia en presupuestos y seguimiento de pagos a proveedores
- Recopilación y organización de documentos de contratistas
- Mantenimiento de registros de clientes y contratistas
- Soporte en la incorporación y desvinculación de contratistas
- Organización de informes mensuales y mantenimiento de sistemas de archivo digital
Habilidades
Atención al detalleOrganizaciónManejo de datos financieros con confidencialidadProactividadMejora de procesosComunicación con clientes y contratistasUso de herramientas de comunicación profesionalOrganizaciónAtención al detalleConfidencialidadProactividadMejora de procesosComunicaciónOrientación a las personasResolución de problemas
Beneficios
- Flexible hours and remote work from anywhere in Latin America
- A friendly and supportive team that values your contributions
- The opportunity to work closely with professionals across Latin America and the US
- A role where your work directly impacts business operations
- Opportunities for growth and expanded responsibilities