Jefe de Administración
Se busca Jefe de Administración para liderar y optimizar la gestión administrativa de una empresa de servicios, asegurando operaciones eficientes y control de costos.
Liderar la gestión administrativa en una empresa de servicios, optimizando procesos y controlando costos. Ideal para profesionales con experiencia en administración y gestión.
Descripción del puesto
Acompañamos a nuestro cliente en la búsqueda de un/a Jefe de Administración, con el desafío de liderar y optimizar la gestión administrativa de la organización, asegurando operaciones eficientes, control de costos y cumplimiento de los procesos internos. La posición tendrá un rol central en la optimización de procesos, la organización interna y el acompañamiento de las distintas áreas para garantizar una operación eficiente y ordenada. Propósito del rol: Liderar la función administrativa de una empresa de servicios para garantizar operaciones fluidas, control de costos, cumplimiento normativo y una experiencia eficiente para los usuarios internos y externos. Principales responsabilidades: - Supervisar operaciones administrativas diarias: compras, gestión de proveedores, servicios generales y apoyo a operaciones. - Gestión del presupuesto administrativo, control de gastos y negociación de contratos con proveedores. - Coordinación de servicios de oficina (recepción, mantenimiento, seguridad, limpieza, tecnología) y gestión de servicios externos. - Gestión de procesos administrativos (documentación, gestión de contratos, gestión de contratos de servicios). - Apoyo en procesos de RR. HH. administrativos (registro de personal, nómina básica, trámites) cuando aplique. - Optimización de procesos y digitalización de actividades administrativas; implementación de sistemas de gestión. - Garantizar cumplimiento normativo y de políticas internas; gestión de riesgos operativos. - Relación con áreas internas y externas para garantizar flujo eficiente de información y servicios. Experiencia: Mínimo 4-5 años en administración general, preferible en empresas de servicios. Experiencia liderando equipos y gestionando proveedores/contratos. Sólido manejo de compras, gestión de contratos, y operaciones administrativas. Conocimientos técnicos: - Administración general, compras y contratos, gestión de proveedores, facilities y servicios generales. - Gestión documental y procesos administrativos; conocimientos básicos de nómina/ RR. HH. administrativas (según necesidad). - Manejo de ERP y herramientas de productividad y reporte; buenas habilidades de negociación. - Comprensión de cumplimiento normativo básico aplicable a operaciones administrativas. Competencias actitudinales: - Liderazgo, proactividad y orientación al servicio. - Planificación, organización y capacidad para priorizar; atención al detalle. - Comunicación clara y mano izquierda para gestionar proveedores y equipos. - Negociación efectiva, resolución de problemas y enfoque en la mejora continua. - Trabajo en equipo, resiliencia y ética profesional. Modalidad: Modalidad híbrida (presencial en oficina y trabajo remoto parcial). Si consideras que reunís los requisitos para el puesto y te gustan los desafíos, no lo dudes ¡Postulate!
Responsabilidades
- Supervisar operaciones administrativas diarias
- Gestión del presupuesto administrativo
- Coordinación de servicios de oficina
- Gestión de procesos administrativos
- Apoyo en procesos de RR. HH. administrativos
- Optimización de procesos y digitalización de actividades administrativas
- Garantizar cumplimiento normativo y de políticas internas
Skills requeridas
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