Asistente Ejecutivo
Asistente Ejecutivo para apoyar a líderes en entornos dinámicos, con experiencia en manejo de agendas, coordinación de tareas y apoyo administrativo.
Ideal para asistentes ejecutivos experimentados que buscan un desafío dinámico y un crecimiento a largo plazo.
Descripción del puesto
Sobre Assistantly Assistantly coloca a los Unicornios de élite en entornos de clientes de alto rendimiento donde las expectativas son claras, el nivel es alto y el apoyo es real. Nuestros Asistentes Ejecutivos perennes se unen a nuestro banco de talentos y se les hace coincidir con fundadores, ejecutivos y equipos de liderazgo que necesitan operadores fuertes. Tendrás entrenamiento continuo, estándares claros y un Gerente de Éxito para apoyar tu crecimiento. Este no es un trabajo freelance o temporal. Es una trayectoria profesional a largo plazo diseñada para impacto, estabilidad y avance. Sobre el Rol Como Asistente Ejecutivo en Assistantly, apoyarás a líderes de alto movimiento aportando estructura, organización y ejecución de clase mundial a su flujo de trabajo. Manejarás el ritmo operacional que mantiene a las empresas en funcionamiento, mientras demuestras las cualidades que valoramos más: proactividad, iniciativa, pensamiento crítico, fiabilidad, responsabilidad y una fuerte ética laboral. Este rol es perfecto para un Asistente Ejecutivo de nivel medio que prospera en entornos dinámicos y toma plena posesión de su carril. Responsabilidades - Manejar bandejas de entrada, calendarios, programación y seguimiento - Preparar documentos, informes y notas de reunión - Coordinar tareas, plazos y prioridades diarias - Apoyar operaciones ligeras, gestión de proyectos o informes - Realizar investigaciones para apoyar decisiones y estrategia - Manejar elementos de apoyo personal o administrativo según sea necesario - Mantener un flujo de comunicación limpio entre el cliente y las partes interesadas - Operar a partir de SOP mientras mejora sistemas y procesos No Negociables - 3+ años de experiencia como Asistente Ejecutivo u operaciones - Inglés escrito y hablado fuerte - Altamente proactivo; nunca espera a que se le diga qué sigue - Pensador crítico con fuerte juicio y habilidades de priorización - Fiable, responsable y consistente en el seguimiento - Trabaja bien en entornos de alta velocidad y alta expectativa - Fuerte experiencia con Google Workspace y herramientas de comunicación - Cómmodo adaptándose a diferentes estilos de liderazgo Beneficios - Salario competitivo - Días festivos pagados en EE. UU. - Días de bienestar pagados - Subsidio de salud y bienestar - Participación mensual en las ganancias - Capacitación en inteligencia artificial, operaciones y liderazgo - Gerente de éxito dedicado y apoyo de colocación a largo plazo
Responsabilidades
- Gestionar bandejas de entrada, calendarios y seguimientos
- Preparar documentos, informes y notas de reuniones
- Coordinar tareas y prioridades diarias
- Apoyar en operaciones ligeras, gestión de proyectos o informes
- Realizar investigaciones para apoyar decisiones y estrategia
- Manejar apoyo personal o administrativo según sea necesario
Skills requeridas
Beneficios
- Salario competitivo
- Días festivos pagados
- Días de bienestar pagados
- Asignación de salud y bienestar
- Participación en ganancias
- Capacitación en IA, Operaciones y Liderazgo
- Gerente de Éxito dedicado