Asistente Ejecutivo (LATAM)

Asistente Ejecutivo en Assistant Launch, trabajando de forma remota con clientes de alto nivel en LATAM, con oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.

Descripción del puesto

Asistente Ejecutivo en Assistant Launch Hemos colocado a miles de Asistentes Ejecutivos con fundadores y ejecutivos durante los últimos 6 años. Muchos de nuestros EAs han permanecido con el mismo cliente durante 2, 3 o incluso 4 años o más. Cuando hacemos una coincidencia, funciona. Para ti, eso significa relaciones estables y a largo plazo con clientes, no una puerta giratoria de trabajos a corto plazo. No somos un mercado de VA. Somos una agencia de colocación que se toma en serio la coincidencia, te apoya después de la colocación y invierte en tu crecimiento. Por qué los EAs eligen Assistant Launch - Trabajarás con clientes de alta calidad. Nuestros clientes son fundadores y ejecutivos que dirigen negocios de $500K a $10M+. Son inteligentes, impulsores y listos para enfrentar nuevos desafíos. - No serás micromanejado ni tratado como un robot de tareas. Se te confiará para que tengas resultados. - La capacitación y las herramientas de IA son parte del trabajo. Estamos construyendo uno de los equipos de EA más orientados a la IA del sector. Tendrás acceso a capacitación y herramientas específicas de IA que te harán más rápido, más afilado y más valioso. Esto no es opcional ni 'agradable de tener'. Es fundamental para cómo operamos. - No solo te colocamos y desaparecemos. Cada EA pasa por nuestro acelerador de 4 semanas para construir sistemas con tu cliente desde el primer día. Después de eso, todavía tienes nuestro apoyo. No dejamos que la gente fracase. - Trayectorias profesionales reales, no promesas vacías. Los mejores desempeñadores pasan a roles de liderazgo, son coincidir con clientes de mayor nivel o pasan a posiciones internas en Assistant Launch. Tenemos EAs que han estado con nosotros durante 4 años o más y han desarrollado sus carreras aquí. - Compensación que refleja tu valor. Ofrecemos salario y beneficios que cumplen o superan los estándares del sector, según tu experiencia y conjunto de habilidades, con bonificaciones basadas en el rendimiento y revisiones salariales periódicas. Nuestro enfoque no está en la contratación de bajo costo, sino en construir un equipo de profesionales de alta calidad, y compensamos justamente por eso. Qué harás - Administrar la tarea para que tu cliente pueda enfocarse en lo que importa. - Gestionar calendarios, bandejas de entrada y programación con precisión. - Coordinar viajes (vuelos, hoteles, itinerarios, cambios de última hora). - Manejar la comunicación con clientes y proveedores como primer punto de contacto. - Rastrear gastos, preparar informes y gestionar documentación. - Investigar temas, resumir hallazgos y apoyar la toma de decisiones. - Coordinar proyectos, rastrear plazos y hacer seguimiento de elementos de acción. - Manejar tareas personales cuando sea necesario (citas, reservas, recados). - Mantener estricta confidencialidad en asuntos comerciales y personales delicados. No solo estamos buscando a alguien que pueda hacer el trabajo. Estamos buscando a alguien que ya lo esté haciendo, y lo esté haciendo bien. - Gestión operativa estratégica: Gestionas calendarios ejecutivos, bandejas de entrada y proyectos con juicio comercial real, priorizando por impacto, manteniendo a los equipos alineados y estando dos pasos adelante sin que te lo pidan. - Comunicación avanzada: Escribes y hablas en nombre de líderes con el tono adecuado para cada audiencia, desde equipos internos hasta partes interesadas externas senior. - Resolución proactiva de problemas y propiedad: Los problemas no llegan al escritorio de tu líder; los manejas tú antes de que nadie siquiera se dé cuenta de que había uno, y lo posees de principio a fin. - Maestría organizacional y excelencia en la ejecución: Múltiples prioridades, plazos ajustados, altos estándares: entregas trabajo de calidad sin perder el hilo, incluso cuando las cosas se ponen ajetreadas. - Agilidad en sistemas y tecnología: Eres fluido en CRM, herramientas de gestión de proyectos y Google Workspace o MS Office, y has incorporado IA en tu flujo de trabajo porque siempre buscas formas más inteligentes de trabajar. - Inteligencia emocional y profesionalismo: Navegas la presión sin perder la compostura, lees bien las situaciones y la gente confía en ti con las cosas que más importan. Totalmente remoto Pago semanal, al nivel o por encima del estándar de la industria Vacaciones pagadas y días festivos Beneficios de salud y aprendizaje Acceso a capacitación y herramientas de IA Caminos claros de avance Este rol no es para todos Este no es un rol para alguien que simplemente quiere entrar y salir. Es para profesionales que quieren construir una carrera a largo plazo como Asistente Ejecutivo, trabajar con clientes que respetan y valoran su contribución y crecen dentro de un equipo que está comprometido con desarrollar el futuro de este rol.

Responsabilidades

• Gestión de calendarios y agendas
• Coordinación de viajes
• Comunicación con clientes y proveedores
• Gestión de gastos y documentación
• Investigación y resumen de información
• Coordinación de proyectos

Skills requeridas

Beneficios

• Pago semanal
• Vacaciones pagadas
• Días festivos
• Subsidios de salud y aprendizaje
• Acceso a capacitación en IA y herramientas

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