Executive Assistant

Acerca de Huzzle

En Huzzle, conectamos profesionales de alto rendimiento con empresas globales en el Reino Unido, EE. UU., Canadá, Europa y Australia. Nuestros clientes incluyen startups, agencias digitales y plataformas tecnológicas en industrias como SaaS, MarTech, FinTech y EdTech. Emparejamos talento de primer nivel con roles remotos a tiempo completo, donde son contratados directamente en los equipos del cliente y reciben soporte continuo de Huzzle.

Tipo de Rol: Tiempo completo

Modalidad

Contratista Independiente

Resumen del Puesto

Buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a altamente organizado/a para dar soporte a la alta dirección en un entorno remoto de ritmo rápido. Este rol es ideal para alguien con sólidas habilidades administrativas, de comunicación y coordinación de proyectos, que disfrute ayudando a los ejecutivos a mantenerse organizados, eficientes y enfocados en prioridades de alto nivel. El/la candidato/a ideal tiene experiencia en soporte ejecutivo remoto, gestión de agendas, coordinación de viajes y comunicación inter-equipos, y prospera en un rol proactivo y orientado al detalle.

Responsabilidades Clave

• Gestionar y organizar agendas, reuniones y citas de los ejecutivos.
• Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo la preparación de agendas y actas.
• Manejar la gestión de la bandeja de entrada de correo electrónico y responder a correspondencia rutinaria en nombre de los ejecutivos.
• Organizar reservas de viajes, itinerarios y alojamiento cuando sea necesario.
• Asistir en la coordinación de proyectos y seguimientos entre equipos.
• Preparar informes, presentaciones y documentos para reuniones ejecutivas.
• Mantener registros confidenciales e información sensible de la empresa.
• Apoyar procesos operativos y administrativos para garantizar un flujo de trabajo ejecutivo diario sin problemas.
• Asistir con actualizaciones de CRM, seguimiento de tareas y sistemas internos cuando sea necesario.

Requisitos

• Más de 2 años de experiencia como Asistente Ejecutivo/a, Asistente Virtual o Asistente Administrativo/a.
• Sólidas habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Experiencia en la gestión de agendas y coordinación de reuniones entre zonas horarias.
• Dominio de herramientas como Google Workspace, Microsoft Office, Slack, Zoom y plataformas de gestión de proyectos (Asana, Notion, Trello o similares).
• Capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno totalmente remoto.
• Alta atención al detalle y sólidas habilidades para la resolución de problemas.
• Discreción profesional al manejar información confidencial.

Beneficios

• Totalmente Remoto: Trabaja desde cualquier lugar con equipos internacionales.
• Crecimiento Profesional: Únete a empresas en SaaS, MarTech y servicios B2B.
• Comunidad de Pares: Conecta con profesionales de ventas de alto rendimiento en nuestra red.
• Soporte Continuo: Recibe orientación de Huzzle antes y después de la colocación.
• Compensación a Medida: Los salarios varían según el cliente y las preferencias del candidato; te emparejaremos con opciones que se ajusten a tus objetivos.