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Se busca Asistente Ejecutivo (Executive Assistant) remoto para empresa de desarrollo inmobiliario de EE.UU. para dar soporte al CEO, gestionando comunicaciones, agenda, archivos y reportes. Se valorará potencial para crecer a roles de gestión de proyectos y operaciones.
Por qué aplicar
Ideal para asistentes ejecutivos con experiencia, ofrece oportunidades de crecimiento en una empresa en crecimiento.
Descripción del puesto
Asistente Ejecutivo para Empresa de Desarrollo Inmobiliario con sede en EE. UU.
En Uptalent.io, conectamos a los mejores profesionales remotos de Latinoamérica con empresas líderes en EE. UU. Actualmente, buscamos un Asistente Ejecutivo para unirse a nuestra red privada y dar soporte al CEO de una empresa de rápido crecimiento. En este rol, serás responsable de gestionar comunicaciones por email, agendar citas, organizar datos y archivos, y proveer reportes y actualizaciones sobre diversos proyectos. Este puesto requiere habilidades de comunicación rápida y la iniciativa para apoyar al CEO en una amplia gama de tareas.
El candidato ideal tendrá el potencial de crecer hacia un rol más amplio de gestión de proyectos y operaciones, incluyendo la realización de análisis de datos básicos, investigación de mercado y la gestión de otros asistentes virtuales. Si estás listo/a para asumir un rol dinámico con la oportunidad de escalar junto a una empresa próspera, te invitamos a postularte a nuestra red exclusiva. Los mejores candidatos serán presentados a nuestro cliente para su consideración.
Responsabilidades
- Reportes semanales de presupuesto/horarios para proyectos en curso.
- Revisar métricas de campañas de marketing, resumir y reportar.
- Gestionar la bandeja de entrada y agenda del CEO.
- Reportar actualizaciones semanales de estado en Asana.
- Limpiar y mantener organizada la carpeta de Google Drive.
- Asistencia administrativa general al CEO, incluyendo agendar citas personales, entregas de supermercado, etc.
Requisitos
- Experiencia previa trabajando como asistente ejecutivo.
- Alguna experiencia trabajando en cualquier sector del sector inmobiliario, principalmente para entender la terminología.
- Fuertes habilidades de comunicación en inglés, capacidad para ser el primer punto de contacto de la bandeja de entrada del CEO.
- Dominio de Google Suite, incluyendo Sheets y Docs.
- Capacidad para aprender a navegar software nuevo (pero simple), como Hubspot y Asana.
Otras Preferencias
- Fuerte preferencia por candidatos con cierto nivel de conocimiento técnico y experiencia trabajando en un entorno tecnológico de ritmo rápido.
- Buscamos escalar nuestro equipo de VA y queremos un jugador "A+" que pueda aprender, reportar y resolver problemas con nuevos softwares a medida que el rol avanza. Ejemplos de esto: ingresar a Excel, limpiar y migrar datos a una Google Sheet, agregar nueva funcionalidad, configurar una integración en Hubspot, leer, compilar y reportar datos de informes de mercado.
Beneficios
- Compensación competitiva basada en experiencia y habilidades.
- Horario de trabajo flexible y entorno de trabajo remoto.
- Acceso a una red de clientes de primer nivel.
- Oportunidades de desarrollo profesional y capacitación.
Cómo Postularse
Si cumples con las calificaciones mencionadas y estás interesado/a en unirte a nuestra red de asistentes remotos de primer nivel, por favor, envía tu postulación, incluyendo tu CV y una carta de presentación detallando tu experiencia relevante y por qué serías una excelente opción para Uptalent.io.
Responsabilidades
- Weekly Budget/Schedule reporting for ongoing projects.
- Check on marketing campaign metrics, summarize and report these.
- Manage CEOs inbox and schedule meetings.
- Report on weekly Asana status updates.
- Clean and maintain organization of Google Drive.
- General administrative assistance to the CEO, including scheduling personal appointments, grocery deliveries, etc.
Habilidades
Executive Assistant experienceReal Estate sector understandingQuick communication skillsInitiativeData analysisMarket researchManaging virtual assistantsBudget/Schedule reportingMarketing campaign metrics reportingInbox managementSchedule managementAsana status updates reportingGoogle Drive organizationGeneral administrative assistanceScheduling personal appointmentsGrocery deliveries schedulingQuick communicationInitiativeProblem-solving
Beneficios
- Competitive compensation based on experience and skills.
- Flexible working hours and remote work environment.
- Access to a network of top-tier clients.
- Professional development and training opportunities.