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Empresa busca un Gerente de Operaciones Logísticas para gestionar operaciones diarias de flete, inventario y documentación, trabajando de forma remota para clientes en crecimiento.
Descripción del puesto
Acerca de Assistantly Assistantly conecta profesionales de élite con entornos de clientes de alto rendimiento donde las expectativas son claras, el nivel es alto y el apoyo es real. Nuestros Gerentes de Operaciones Logísticas se integran directamente con empresas en crecimiento y equipos de liderazgo que necesitan operadores técnicamente sólidos e independientes. Tendrás coaching continuo, estándares claros y un Gerente de Éxito dedicado detrás de ti para que puedas concentrarte en hacer un trabajo excelente y crecer en el puesto. Esto no es trabajo freelance ni a corto plazo. Es un rol dedicado a tiempo completo diseñado para un impacto significativo, estabilidad y crecimiento profesional. Acerca del Rol Buscamos un Gerente de Operaciones Logísticas agudo y obsesionado con los detalles para ejecutar los manuales diarios que mantienen la carga en movimiento a tiempo y el inventario preciso. Este rol implica coordinar con intermediarios de carga para obtener cotizaciones que cumplan con los objetivos de tiempo y costo, conciliar el inventario al recibirlo, asegurar la entrada oportuna al almacén y aplicar un juicio sólido en el aproximadamente 10% de las operaciones diarias que quedan fuera del procedimiento estándar. Si te destacas en la documentación logística como códigos HS y facturas comerciales, tienes experiencia en operaciones logísticas o de comercio electrónico, y puedes ejecutar los manuales de operaciones diarias con un rendimiento confiable, este rol es perfecto para ti. - Ejecutar los manuales de operaciones logísticas diarias, aplicando juicio independiente en los casos estimados del 10% que quedan fuera del procedimiento estándar. - Buscar y comparar cotizaciones de intermediarios de carga, equilibrando los plazos de entrega con el costo para asegurar la mejor opción para cada envío. - Coordinar directamente con intermediarios de carga para confirmar reservas, rastrear envíos en tránsito y resolver demoras. - Conciliar el inventario al recibirlo, verificando cantidades y estado contra órdenes de compra y manifiestos. - Asegurar la entrada oportuna al almacén, coordinando con los equipos de almacén para prevenir cuellos de botella en el procesamiento. - Revisar facturas comerciales para verificar la precisión en envíos transfronterizos antes de que avancen. - Aplicar conocimiento práctico de códigos HS para clasificar envíos correctamente y evitar demoras aduaneras. - Mantener registros precisos en herramientas y calculadoras de operaciones internas utilizadas para la toma de decisiones diarias. - Señalar discrepancias, demoras o excepciones al equipo interno apropiado de manera rápida y clara. - Apoyar proyectos logísticos ad hoc y mejoras de procesos a medida que el negocio escala. - Mantener una sólida orientación al detalle y un rendimiento confiable en todas las tareas operativas diarias. Calificaciones - Experiencia en operaciones logísticas, de carga o de comercio electrónico (requisito indispensable). - Comprensión funcional de códigos HS y clasificación aduanera (requisito indispensable). - Familiaridad con facturas comerciales y documentación de envío transfronterizo (requisito indispensable). - Capacidad para ejecutar manuales operativos diarios de forma independiente, ejerciendo juicio cuando sea necesario (requisito indispensable). - Fuerte atención al detalle y rendimiento diario constante y confiable (requisito indispensable). - Comodidad al coordinar directamente con intermediarios de carga y proveedores (requisito indispensable). - Experiencia con procesos de conciliación de inventario (preferible). - Experiencia con software de operaciones internas, calculadoras o plataformas WMS (preferible). Herramientas que utilizarás - Freight & Logistics: Coordinación y cotización de intermediarios de carga (requisito indispensable). - Trade Documentation: Referencias de códigos HS y sistemas de facturas comerciales (requisito indispensable). - Inventory: Herramientas de conciliación de inventario y almacén (requisito indispensable). - Internal Systems: Herramientas y calculadoras de operaciones de la empresa. - Salario competitivo - Días festivos de EE. UU. pagos - Días de bienestar pagos - Subsidio de salud y bienestar - Participación en beneficios mensual - Colocación a largo plazo con crecimiento real - Mejora continua de habilidades en IA, Operaciones y Liderazgo - Coaching de éxito dedicado y apoyo a través de Assistantly
Responsabilidades
- Ejecutar operaciones logísticas diarias
- Coordinar y comparar cotizaciones de transporte
- Reconciliar inventario
- Asegurar la entrada oportuna al almacén
- Revisar facturas comerciales
- Aplicar conocimiento de códigos HS
- Mantener registros precisos
- Informar discrepancias y excepciones
- Apoyar proyectos logísticos ad hoc
Habilidades
Gestión de operaciones logísticasCoordinación de fleteReconciliación de inventarioDocumentación de comercio exteriorClasificación arancelaria (HS codes)Facturación comercialGestión de proveedores logísticosResolución de incidencias logísticasOrientación al detalleIndependenciaJuicio profesionalComunicación clara
Beneficios
- Salario competitivo
- Días festivos pagados (EE.UU.)
- Días de bienestar pagados
- Subsidio de salud y bienestar
- Participación en beneficios mensuales
- Ubicación a largo plazo con crecimiento real
- Capacitación continua en IA, Operaciones y Liderazgo
- Coaching de éxito dedicado
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