Asistente Ejecutivo (Track de Operaciones Inmobiliarias)
Se busca Asistente Ejecutivo para trabajar con un Principal en una empresa de inversión y desarrollo inmobiliario en crecimiento. El rol incluye apoyo operativo, gestión de tiempo, coordinación de proyectos y mejora de procesos.
Ideal para profesionales que buscan crecer en operaciones inmobiliarias, ofrece exposición directa a proyectos y procesos clave.
Descripción del puesto
Estamos buscando un Ejecutivo Asistente de alto nivel para trabajar directamente con un Principal en una empresa de inversión y desarrollo inmobiliario en rápido crecimiento. Este no es un rol administrativo tradicional. Está diseñado como un trampolín hacia un camino de Asociado de Operaciones / Gerente de Operaciones, con exposición directa a adquisiciones, recaudación de capital, construcción, alquiler y gestión de activos. Usted desempeñará un papel clave en la construcción de estructura, mejorando la ejecución y ayudando a escalar el negocio. - Responsabilidades clave: - Productividad y ejecución del Principal: - Realizar revisiones semanales de tiempo y generar resúmenes accionables. - Rastrear el desempeño contra una estructura de "día ideal" e identificar brechas. - Revisar tableros (Asana, seguimiento de tiempo) para identificar prioridades. - Enviar actualizaciones diarias de prioridades (tareas, decisiones, seguimientos). - Aplicar marcos claros para la priorización, delegación y programación. - Bandeja de entrada, calendario y seguimientos: - Gestionar calendario, reuniones y confirmaciones. - Mantener la organización diaria de la bandeja de entrada (priorizar, delegar, limpiar). - Rastrear seguimientos y asegurarse de que nada se pierda. - Mantener y actuar en listas de "esperando a otros". - Soporte operativo y empresarial: - Mantener Google Drive y documentación interna estructurada y actualizada. - Mantener la higiene del CRM (HubSpot) y seguimientos de inversores. - Soportar informes, seguimiento de KPI y actualizaciones de tableros. - Ayudar con la coordinación de proveedores y seguimiento de proyectos. - Soportar flujos de trabajo de gestión de propiedades y coordinación de alquileres. - Optimización de sistemas y procesos: - Construir y refinar SOPs en operaciones (alquiler, comunicación con inversores, onboarding, etc.). - Mantener documentación clara y usable (Google Docs, Loom, listas de verificación). - Mejorar flujos de trabajo entre equipos (adquisiciones → rehabilitación → alquiler). - Identificar e implementar mejoras simples en sistemas e integraciones. - Soporte personal (ligero): - Rastrear y revisar presupuesto personal y gastos. - Soportar la programación de actividades personales y familiares. - Requisitos: - 5–7 años de experiencia en EA, Operaciones, Jefe de Gabinete o roles similares. - Experiencia en bienes raíces, PropTech, FinTech o industrias adyacentes es altamente preferible. - Experiencia comprobada en la construcción o mejora de sistemas y SOPs. - Fuerte mentalidad de propiedad con la capacidad de impulsar la ejecución de forma independiente. - Excelente organización y atención al detalle. - Fuertes habilidades de comunicación escrita y documentación. - Dominio de Google Workspace, Asana (o similar) y CRMs (HubSpot preferido). - Cómodo combinando soporte ejecutivo empresarial y personal. - Beneficios: - Trabajar para las empresas más emocionantes del mercado norteamericano. - Horarios flexibles. - Trabajo desde cualquier lugar. - Compensación altamente competitiva.
Responsabilidades
- Gestión de calendario y reuniones
- Organización de bandeja de entrada
- Seguimiento de tareas
- Coordinación de proyectos
- Mejora de procesos