Executive Assistant

Estamos buscando un Ejecutivo Asistente de alto nivel para trabajar directamente con un Principal en una empresa de inversión y desarrollo inmobiliario en rápido crecimiento. Este no es un rol administrativo tradicional. Está diseñado como un trampolín hacia un camino de Asociado de Operaciones / Gerente de Operaciones, con exposición directa a adquisiciones, recaudación de capital, construcción, alquiler y gestión de activos. Usted desempeñará un papel clave en la construcción de estructura, mejorando la ejecución y ayudando a escalar el negocio.

• Responsabilidades clave:
• Productividad y ejecución del Principal:
• Realizar revisiones semanales de tiempo y generar resúmenes accionables.
• Rastrear el desempeño contra una estructura de "día ideal" e identificar brechas.
• Revisar tableros (Asana, seguimiento de tiempo) para identificar prioridades.
• Enviar actualizaciones diarias de prioridades (tareas, decisiones, seguimientos).
• Aplicar marcos claros para la priorización, delegación y programación.

• Bandeja de entrada, calendario y seguimientos:
• Gestionar calendario, reuniones y confirmaciones.
• Mantener la organización diaria de la bandeja de entrada (priorizar, delegar, limpiar).
• Rastrear seguimientos y asegurarse de que nada se pierda.
• Mantener y actuar en listas de "esperando a otros".

• Soporte operativo y empresarial:
• Mantener Google Drive y documentación interna estructurada y actualizada.
• Mantener la higiene del CRM (HubSpot) y seguimientos de inversores.
• Soportar informes, seguimiento de KPI y actualizaciones de tableros.
• Ayudar con la coordinación de proveedores y seguimiento de proyectos.
• Soportar flujos de trabajo de gestión de propiedades y coordinación de alquileres.

• Optimización de sistemas y procesos:
• Construir y refinar SOPs en operaciones (alquiler, comunicación con inversores, onboarding, etc.).
• Mantener documentación clara y usable (Google Docs, Loom, listas de verificación).
• Mejorar flujos de trabajo entre equipos (adquisiciones → rehabilitación → alquiler).
• Identificar e implementar mejoras simples en sistemas e integraciones.

• Soporte personal (ligero):
• Rastrear y revisar presupuesto personal y gastos.
• Soportar la programación de actividades personales y familiares.

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Requisitos

• 5–7 años de experiencia en EA, Operaciones, Jefe de Gabinete o roles similares.
• Experiencia en bienes raíces, PropTech, FinTech o industrias adyacentes es altamente preferible.
• Experiencia comprobada en la construcción o mejora de sistemas y SOPs.
• Fuerte mentalidad de propiedad con la capacidad de impulsar la ejecución de forma independiente.
• Excelente organización y atención al detalle.
• Fuertes habilidades de comunicación escrita y documentación.
• Dominio de Google Workspace, Asana (o similar) y CRMs (HubSpot preferido).
• Cómodo combinando soporte ejecutivo empresarial y personal.

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Beneficios

• Trabajar para las empresas más emocionantes del mercado norteamericano.
• Horarios flexibles.
• Trabajo desde cualquier lugar.
• Compensación altamente competitiva.