Executive Assistant

Estamos buscando un Executive Assistant para apoyar a un equipo de nivel C y gestionar canales de redes sociales. Se requiere experiencia administrativa previa y habilidades con herramientas de Microsoft Office.

Descripción del puesto

Nuestra clienta busca contratar una Asistente Ejecutiva para apoyar y empoderar a su equipo de nivel C y gestionar sus canales de redes sociales. Una persona ideal para este rol es alguien con habilidades de comunicación impecables, atención meticulosa al detalle y que tome la iniciativa para aprender cosas nuevas y resolver problemas. Dado el entorno de trabajo acelerado, necesitamos una asistente altamente adaptable que mantenga la confianza relacionada con sistemas y operaciones de alto nivel. La tasa de inicio habitual para este rol es de 6 a 7 USD por hora. Responsabilidades del Trabajo: - Contestar llamadas telefónicas, confirmar reuniones y programar citas. - Comunicarse y hablar con su cliente para obtener datos pertinentes para preparar documentos legales a través de llamadas telefónicas y correos electrónicos. - Confirmar reuniones y horarios y comunicarse con los Líderes al finalizar y avanzar en las citas. - Gestionar y mantener calendarios y citas. - Realizar tareas administrativas como archivar, guardar, escanear, fotocopiar y enviar por correo. - Realizar tareas de procesamiento de texto. - Investigar y organizar datos. - Mantener y gestionar contactos. - Crear documentos, preparar retenciones legales, enviar retenciones por correo electrónico para revisión y firma, monitorear retenciones firmadas y tarifas/costos pagados. - Mantener profesionalismo y estricta confidencialidad con todos los materiales y ejercer discreción al interactuar con la empresa. - Gestionar canales de redes sociales y comunicarse con clientes en relación con preocupaciones e ideas relevantes. - Pedir suministros. Requisitos: - Al menos dos años de experiencia sólida en un rol administrativo como Asistente Ejecutiva. - Familiaridad con plataformas de redes sociales. - Experiencia sólida en gestión de calendarios, gestión de correos electrónicos y gestión de proyectos. - Competencia con herramientas de Microsoft Office como Word y Excel. - Capacidad para mantener asistencia regular y puntual. - Conocimiento de QuickBooks es una ventaja. Requisitos Técnicos y de Entorno de Trabajo Mínimos: - Conexión a Internet: Conexión principal a Internet con una velocidad mínima de 15 Mbps. Conexión de respaldo a Internet con al menos 10 Mbps. La conexión de respaldo debe ser capaz de soportar el trabajo durante un corte de energía. - Dispositivo Principal: Escritorio o portátil equipado con al menos: Intel Core i5 (8ª generación o superior), Intel Core i3 (10ª generación o superior), AMD Ryzen 5 o un procesador equivalente. Un mínimo de 8 GB de RAM. - Dispositivo de Respaldo: Debe cumplir o superar el rendimiento de un procesador Intel Core i3. Debe ser funcional durante interrupciones de energía. - Una cámara web funcional. - Un auricular USB con cancelación de ruido. - Un espacio de oficina en casa dedicado y tranquilo. - Periféricos y Espacio de Trabajo: Un teléfono inteligente para fines de comunicación y verificación. Únete a Nuestro Equipo Dinámico: - Experimenta nuestra cultura divertida, inclusiva e innovadora que valora tus contribuciones únicas y apoya tu crecimiento profesional. - Aprovecha las Oportunidades: Aprovecha las oportunidades diarias para aprender, innovar y sobresalir. Haz un impacto real en tu campo. - Crecimiento Profesional Ilimitado: Desbloquea un mundo de posibilidades y recursos para impulsar tu carrera. - Emociones de un Entorno de Trabajo Acelerado: Desbloquea un mundo de posibilidades y recursos para impulsar tu carrera. - Flexibilidad a tu Manera: Disfruta de la libertad de trabajar desde casa o en cualquier lugar de tu elección. Crea tu entorno de trabajo ideal. - Equilibrio entre Vida Laboral y Personal en su Mejor Versión: Despídete de los desplazamientos estresantes y saluda al tiempo de calidad con seres queridos. Logra una integración saludable entre el trabajo y la vida para rendir al máximo.

Responsabilidades

• Contestar llamadas telefónicas
• Confirmar reuniones
• Gestionar calendarios
• Realizar tareas administrativas
• Investigar y organizar datos
• Crear documentos
• Gestionar redes sociales

Skills requeridas

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