Executive Assistant | LATAM

Tipo de empleo: Jornada completa, contratista a largo plazo

Lugar de trabajo

Remoto

Horario

Jornada completa, de lunes a viernes de 7:00 a 16:00 PST o de 8:00 a 17:00 PST

Compensación: $1.300 - $1.500/mes

HireHawk conecta profesionales remotos calificados con empresas en crecimiento de EE. UU. y Canadá que necesitan soporte confiable y de alto rendimiento. Creemos que el gran talento puede venir de cualquier lugar, y ayudamos a los candidatos a construir carreras remotas significativas con expectativas claras, coordinación sólida y oportunidades para crecer con equipos globales. Los roles remotos de HireHawk están diseñados para personas que se comunican con claridad, asumen responsabilidades y prosperan en entornos de trabajo enfocados en resultados.

Acerca del rol

Nuestro cliente busca un Asistente Ejecutivo proactivo que pueda apoyar las necesidades ejecutivas diarias y, al mismo tiempo, mejorar la forma en que la empresa se organiza. Gestionarás calendarios, comunicaciones, documentos, hojas de cálculo y flujos de trabajo administrativos que ayudan al equipo a moverse más rápido y tomar mejores decisiones. Este rol es ideal para alguien que disfruta creando orden, identificando brechas en los procesos y trabajando de forma independiente con profesionalismo y discreción. Se confiará en vos para mantener las prioridades en curso y ayudar a que el negocio funcione de manera más eficiente cada día.

Responsabilidades

• Gestionar calendarios ejecutivos, programación, reuniones, recordatorios y seguimientos para que las prioridades se mantengan organizadas y en curso.
• Apoyar las comunicaciones profesionales de negocios, incluidos correos electrónicos, mensajes, documentos y actualizaciones internas.
• Crear, actualizar y mantener hojas de cálculo, rastreadores, informes y registros organizados con gran atención al detalle.
• Coordinar tareas administrativas y operativas que ayuden a que las actividades diarias del negocio funcionen sin problemas.
• Mejorar los flujos de trabajo existentes identificando brechas, organizando información y creando procesos más claros.
• Preparar documentos, presentaciones, resúmenes y otros materiales utilizando Microsoft Office y Google Workspace.
• Rastrear plazos, elementos de acción y tareas pendientes para asegurarse de que nada se pierda.
• Manejar información confidencial con profesionalismo, precisión y discreción.
• Trabajar de forma independiente en un entorno remoto mientras se comunica claramente el progreso, los bloqueos y las prioridades.
• Apoyar proyectos operativos ad hoc a medida que el negocio crece y cambian las necesidades.

Requisitos indispensables

• Excelentes habilidades de comunicación en inglés, tanto escritas como verbales.
• Más de 2 años de experiencia como Asistente Ejecutivo, Asistente Administrativo, Coordinador de Operaciones o un rol similar.
• Sólida experiencia en gestión de calendarios, comunicación empresarial y soporte administrativo.
• Dominio avanzado de Microsoft Office y Google Workspace.
• Sólidas habilidades en hojas de cálculo, incluida la organización, el seguimiento y el mantenimiento de datos precisos.
• Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo, atención al detalle y seguimiento.
• Configuración confiable para el trabajo remoto, que incluya auriculares y un espacio de trabajo silencioso sin ruido de fondo.

Requisitos

deseables

• Experiencia en el apoyo a ejecutivos o clientes de EE. UU. o Canadá.
• Experiencia en la mejora de sistemas administrativos, flujos de trabajo o procedimientos operativos.
• Comodidad en el uso de herramientas de gestión de proyectos, CRM, automatización o productividad.
• Experiencia en la preparación de informes, actas de reuniones, paneles o resúmenes ejecutivos.
• Experiencia en soporte de operaciones para un equipo remoto en crecimiento.

Acceso a un mercado de beneficios de más de $200.000 con descuentos en más de 150 servicios globales.

Opción de retirar hasta el 50% de las ganancias aprobadas antes del día de pago.