Directo de la empresahace 14 días
Corporate Support Intern
Syneoshealth
Buenos AiresPresencial · Pasantía
Pasante
Buscamos un estudiante para realizar una pasantía de soporte corporativo en Nuñez, Buenos Aires. Las tareas incluyen gestión de accesos, administración de visitas, soporte a reuniones, imputación de facturas y gestión de correspondencia y cocheras. Se requiere disponibilidad por la mañana y nivel intermedio/avanzado de inglés.
Por qué aplicar
Si sos estudiante y buscás una primera experiencia en soporte corporativo, esta pasantía en Syneos Health es para vos. Podrás aprender sobre gestión de accesos, administración y soporte en Nuñez, Buenos Aires, con horario matutino y buen nivel de inglés.
Descripción del puesto
Corporate Support Intern Syneos Health® es una organización líder de servicios de ciencias de la vida totalmente integrada, creada para acelerar el éxito de los clientes. Nos asociamos con innovadores en cada punto del continuo de desarrollo y comercialización de medicamentos, ayudándolos a navegar la complejidad, anticipar el cambio y acelerar el progreso. Cada día rendimos mejor gracias a cómo trabajamos juntos, como un solo equipo, cada uno siendo el mejor en lo que hace. Reunimos a expertos talentosos de un amplio espectro de funciones corporativas críticas para el negocio. Cada rol juega una parte esencial para permitir que nuestros clientes logren sus objetivos. Nuestros equipos son ágiles, colaborativos y están comprometidos con la entrega, para nosotros mismos, para nuestros clientes y, en última instancia, para las personas que dependen de los servicios que apoyamos. Descubrí lo que tus 25.000 futuros colegas ya saben: Por qué Syneos Health - Nos apasiona desarrollar a nuestra gente, a través del desarrollo y la progresión profesional; una gestión de línea solidaria y comprometida; capacitación técnica y de áreas terapéuticas; reconocimiento entre pares y un programa de recompensas totales. - Estamos comprometidos a construir una cultura inclusiva, donde puedas ser auténticamente vos mismo. Central para esto es nuestro propósito – Driven to Deliver – que captura la pasión de nuestros colegas por presentarse cada día y dar forma a soluciones que tienen la capacidad de impactar drásticamente la vida de alguien. - Estamos construyendo continuamente la empresa en la que todos queremos trabajar y con la que los clientes quieren trabajar. ¿Por qué? Porque sabemos que cuando reunimos a colegas inteligentes de todo el mundo, podemos dar forma al futuro de la atención médica, generando impacto para los clientes y definiendo el ritmo del progreso del paciente. Responsabilidades del puesto: - Gestión de accesos y credenciales: alta de nuevos usuarios en los sistemas correspondientes, seguimiento de activaciones pendientes y entrega de credenciales físicas y digitales. - Administración de visitas a Syneos: ingreso y acompañamiento a proveedores y visitas que accedan a la oficina. - Comunicación con el staff del Edificio C.E.L.: comunicación con el staff correspondiente para notificaciones y autorizaciones de acceso según procedimiento del Edificio para el ingreso de proveedores, empleados sin credenciales y visitas al piso 16°. - Soporte a reuniones y eventos: revisión de reservas de salas para coordinar los servicios de cafetería, catering o el aseo correspondiente entre reuniones. El recurso coordina estas necesidades y lo ejecuta el proveedor asignado de los servicios de limpieza. - Imputación de facturas: imputación e ingreso a circuito de pago de los proveedores de Courier (Ocasa y FedEx doméstico), mensajería en moto y remises. - Soporte en la recepción y envío de correspondencia: recepción de tarjetas de crédito VISA corporativa a los empleados y seguimiento hasta la entrega. Recepción y entrega de la documentación recibida. Asistencia a los empleados para el alta de perfiles para envíos de correspondencia por Courier. - Soporte y asistencia en el uso de cocheras: gestión de altas vehiculares para el uso de las cocheras asignadas a Syneos dentro del edificio y atención de consultas de los empleados relacionadas con el estacionamiento interno. (Para todos estos procedimientos se cuenta con instructivos y guías de uso que facilitan la capacitación y el aprendizaje de las tareas indicadas.) Requisitos: - Ser estudiante universitario, de carreras como Administración de Empresas, Recursos Humanos, o afines. - Tener disponibilidad por la mañana para realizar la pasantía. - Contar con un año de disponibilidad para la pasantía. - La modalidad es 100% presencial, por lo que los candidatos tienen que poder asistir a la oficina ubicada en Núñez. - Inglés: intermedio / avanzado. - Contar con buenas habilidades de comunicación y atención al cliente. - Ser organizado y responsable. Conocé Syneos Health En los últimos 5 años, hemos trabajado con el 94% de todos los Fármacos Novedosos Aprobados por la FDA, el 95% de los Productos Autorizados por la EMA y más de 200 Estudios en 73.000 Sitios y más de 675.000 pacientes en ensayos. Sin importar tu rol, tomarás la iniciativa y desafiarás el status quo con nosotros en un entorno altamente competitivo y en constante cambio. Obtén más información sobre Syneos Health: http://www.syneoshealth.com Información adicional: Las tareas, deberes y responsabilidades enumeradas en esta descripción de puesto no son exhaustivas. La Compañía, a su entera discreción y sin previo aviso, puede asignar otras tareas, deberes y responsabilidades laborales. También se considerarán experiencias, habilidades y/o educación equivalentes, por lo que las calificaciones de los titulares pueden diferir de las indicadas en la Descripción del Puesto. La Compañía, a su entera discreción, determinará qué constituye como equivalente a las calificaciones descritas anteriormente. Además, nada de lo contenido en el presente debe interpretarse como la creación de un contrato de empleo. Ocasionalmente, las habilidades/experiencias requeridas para los puestos se expresan en términos breves. Cualquier lenguaje contenido en el presente tiene la intención de cumplir plenamente con todas las obligaciones impuestas por la legislación de cada país en el que opera, incluida la implementación de la Directiva de Igualdad de la UE, en relación con el reclutamiento y el empleo de sus empleados. La Compañía se compromete a cumplir con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, incluida la provisión de adaptaciones razonables, cuando sea apropiado, para ayudar a los empleados o solicitantes a realizar las funciones esenciales del trabajo.
Responsabilidades
- Gestión de accesos y credenciales
- Administración de visitas a Syneos
- Comunicación con el staff del Edificio C.E.L.
- Soporte a reuniones y eventos
- Imputación de facturas
- Recepción y envío de correspondencia
- Asistencia en el uso de cocheras
Habilidades
Atención al clienteOrganizaciónResponsabilidadHabilidades de comunicación
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