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Sé un héroe para nuestros pacientes con enfermedades raras.

En Ultragenyx, creemos fundamentalmente que tomar acciones concretas e impactantes para cuidar las necesidades de los pacientes y nuestra gente es siempre lo correcto. Para lograr este objetivo, nuestra visión es liderar el futuro de la medicina para enfermedades raras. Para nosotros, esto significa ir a donde otras compañías biofarmacéuticas no van: desafiar el status quo y crear un nuevo modelo que impulse nuestro campo para que más pacientes y cuidadores puedan beneficiarse de tratamientos que cambian vidas. Hacemos esto siguiendo la ciencia, aplicando un enfoque de desarrollo rápido y novedoso, creando medicamentos innovadores a precios justos y razonables, y estableciendo un ecosistema colaborativo para llegar a los pacientes de las maneras más significativas para ellos.

Nuestro compromiso y cuidado con los pacientes se extiende a nuestra gente, por lo que la cultura es una piedra angular esencial para Ultragenyx. Nos enfocamos continuamente en crear un ambiente de aprendizaje y crecimiento profundo, de apoyo e inclusivo, para que los empleados puedan prosperar en todas las áreas de sus vidas, dentro y fuera del trabajo. En última instancia, queremos ser una organización donde estemos orgullosos de que trabajen nuestros familiares, amigos e hijos.

Si quieres tener un impacto significativo, hacer el mejor trabajo de tu carrera y crecer mucho, tanto profesional como personalmente, únete a nuestro equipo.

Resumen del puesto

ultraenfocado: trabajamos juntos para descubrir sin miedo nuevas posibilidades.

El pasante apoyará las actividades administrativas y operativas diarias de la oficina, contribuyendo a un ambiente de trabajo eficiente y organizado. Este rol brindará asistencia con la coordinación de la oficina, la logística de eventos, la gestión de proveedores y tareas administrativas, mientras adquiere experiencia en las operaciones de una organización multinacional de ritmo rápido. El puesto ofrece una excelente oportunidad para desarrollar habilidades organizativas, de comunicación y de coordinación de proyectos.

Modelo de trabajo

Flex: este rol generalmente requerirá trabajo presencial 2-3 días por semana, o más según las necesidades del negocio. En muchas ubicaciones, la empresa establecerá ciertos días por semana en los que se requerirá que los empleados Flex estén presentes.

Responsabilidades

• Asistir en el mantenimiento de la organización de la oficina, el inventario de suministros y las áreas comunes.
• Ayudar con la logística de incorporación de nuevos empleados, incluida la preparación del espacio de trabajo, materiales de bienvenida y coordinación con RR. HH. y TI.
• Apoyar la coordinación de servicios de oficina y proveedores como catering, limpieza, instalaciones y servicios de mensajería.
• Ayudar a mantener registros de oficina, documentos y archivos administrativos.
• Apoyar la planificación y ejecución de reuniones internas, eventos de equipo y actividades de oficina.
• Ayudar con la logística de reuniones, incluyendo la reserva de salas, arreglos de catering y comunicaciones con los asistentes.
• Ayudar a coordinar arreglos de viaje, reservas de hotel y materiales de eventos para reuniones internas y eventos externos cuando sea necesario.
• Asistir en la recopilación y organización de presentaciones y documentación de reuniones.
• Brindar apoyo administrativo general al administrador de la oficina y a otros líderes empresariales según sea necesario.
• Ayudar con la gestión de calendarios, programación de reuniones y coordinación de conferencias telefónicas.
• Apoyar el procesamiento y seguimiento de facturas, órdenes de compra y documentación de gastos.
• Preparar informes, presentaciones y hojas de cálculo según sea necesario.
• Participar en proyectos especiales y otras actividades administrativas asignadas por el administrador de la oficina.

Requisitos

• Estar cursando o haber completado recientemente una licenciatura en Administración de Empresas, Gestión, Recursos Humanos, Comunicaciones o un campo relacionado.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar eficazmente.
• Sólidas habilidades interpersonales y de comunicación.
• Conocimiento básico a intermedio de las aplicaciones de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
• Actitud positiva, voluntad de aprender y enfoque proactivo para la resolución de problemas.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa dentro de un entorno de equipo.
• Sólida mentalidad de servicio al cliente y actitud profesional.
• Dominio del inglés (escrito y verbal).

Los empleados a tiempo completo en todo el mundo disfrutan de una variedad de beneficios, que incluyen, entre otros:

• Generoso tiempo de vacaciones y días festivos observados por la empresa
• Días de voluntariado
• Planes de incentivos a largo plazo y planes de compra de acciones para empleados o equivalentes
• Beneficios de bienestar para empleados
• Reembolso de gastos de gimnasio
• Patrocinio de matrícula
• Planes de desarrollo profesional
• Los beneficios varían según la región y el país.

Ultragenyx Pharmaceutical es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y prohíbe la discriminación ilegal por motivos de raza, color, religión, género, orientación sexual, identidad/expresión de género, origen nacional/ascendencia, edad, discapacidad, estado civil y de veterano, y cualquier otro estado o clasificación protegida por las leyes federales, estatales y/o locales aplicables. Se proporcionarán adaptaciones razonables para todas las estatus o clasificaciones protegidas por la ley aplicable, incluidas personas con discapacidades, veteranos discapacitados, por embarazo, parto y condiciones médicas relacionadas, y basándose en creencias religiosas sinceras. Los solicitantes pueden solicitar una adaptación antes de aceptar una oferta de trabajo. Si necesita una adaptación razonable para completar esta solicitud, o en cualquier parte del proceso de reclutamiento, puede comunicarse con Adquisición de Talento enviándonos un correo electrónico a [email protected].

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En Massachusetts, es ilegal exigir o administrar una prueba de polígrafo como condición de empleo o empleo continuo. Un empleador que viole esta ley estará sujeto a sanciones penales y responsabilidad civil.

Nota para reclutadores externos