Directo de la empresahace 1 díaInclusión laboral
Pasantía Administrativa
Ultragenyx Pharmaceutical
Buenos Aires, Buenos AiresHíbrido · Pasantía
Pasante
Este aviso fue publicado originalmente en inglés, así que es probable que necesites inglés para este puesto. La descripción puede estar traducida automáticamente al español; ante la duda, revisá el aviso original con el botón de postularte.
Ultragenyx Pharmaceutical busca un/a Pasantía Administrativa en Buenos Aires para dar soporte a las actividades administrativas y operativas diarias de la oficina, contribuyendo a un ambiente de trabajo eficiente y organizado.
Por qué aplicar
Si buscás una primera experiencia en administración y querés aprender en una empresa farmacéutica innovadora, esta pasantía es para vos. Vas a dar soporte a las tareas diarias de oficina en un ambiente hibrido y con foco en el crecimiento.
Descripción del puesto
¡Únete a nosotros! Sé un héroe para nuestros pacientes con enfermedades raras. En Ultragenyx, creemos fundamentalmente que tomar acciones concretas e impactantes para cuidar las necesidades de los pacientes y nuestra gente es siempre lo correcto. Para lograr este objetivo, nuestra visión es liderar el futuro de la medicina para enfermedades raras. Para nosotros, esto significa ir a donde otras compañías biofarmacéuticas no van: desafiar el status quo y crear un nuevo modelo que impulse nuestro campo para que más pacientes y cuidadores puedan beneficiarse de tratamientos que cambian vidas. Hacemos esto siguiendo la ciencia, aplicando un enfoque de desarrollo rápido y novedoso, creando medicamentos innovadores a precios justos y razonables, y estableciendo un ecosistema colaborativo para llegar a los pacientes de las maneras más significativas para ellos. Nuestro compromiso y cuidado con los pacientes se extiende a nuestra gente, por lo que la cultura es una piedra angular esencial para Ultragenyx. Nos enfocamos continuamente en crear un ambiente de aprendizaje y crecimiento profundo, de apoyo e inclusivo, para que los empleados puedan prosperar en todas las áreas de sus vidas, dentro y fuera del trabajo. En última instancia, queremos ser una organización donde estemos orgullosos de que trabajen nuestros familiares, amigos e hijos. Si quieres tener un impacto significativo, hacer el mejor trabajo de tu carrera y crecer mucho, tanto profesional como personalmente, únete a nuestro equipo. Resumen del puesto: ultraenfocado: trabajamos juntos para descubrir sin miedo nuevas posibilidades. El pasante apoyará las actividades administrativas y operativas diarias de la oficina, contribuyendo a un ambiente de trabajo eficiente y organizado. Este rol brindará asistencia con la coordinación de la oficina, la logística de eventos, la gestión de proveedores y tareas administrativas, mientras adquiere experiencia en las operaciones de una organización multinacional de ritmo rápido. El puesto ofrece una excelente oportunidad para desarrollar habilidades organizativas, de comunicación y de coordinación de proyectos. Modelo de trabajo: Flex: este rol generalmente requerirá trabajo presencial 2-3 días por semana, o más según las necesidades del negocio. En muchas ubicaciones, la empresa establecerá ciertos días por semana en los que se requerirá que los empleados Flex estén presentes. Responsabilidades: - Asistir en el mantenimiento de la organización de la oficina, el inventario de suministros y las áreas comunes. - Ayudar con la logística de incorporación de nuevos empleados, incluida la preparación del espacio de trabajo, materiales de bienvenida y coordinación con RR. HH. y TI. - Apoyar la coordinación de servicios de oficina y proveedores como catering, limpieza, instalaciones y servicios de mensajería. - Ayudar a mantener registros de oficina, documentos y archivos administrativos. - Apoyar la planificación y ejecución de reuniones internas, eventos de equipo y actividades de oficina. - Ayudar con la logística de reuniones, incluyendo la reserva de salas, arreglos de catering y comunicaciones con los asistentes. - Ayudar a coordinar arreglos de viaje, reservas de hotel y materiales de eventos para reuniones internas y eventos externos cuando sea necesario. - Asistir en la recopilación y organización de presentaciones y documentación de reuniones. - Brindar apoyo administrativo general al administrador de la oficina y a otros líderes empresariales según sea necesario. - Ayudar con la gestión de calendarios, programación de reuniones y coordinación de conferencias telefónicas. - Apoyar el procesamiento y seguimiento de facturas, órdenes de compra y documentación de gastos. - Preparar informes, presentaciones y hojas de cálculo según sea necesario. - Participar en proyectos especiales y otras actividades administrativas asignadas por el administrador de la oficina. Requisitos: - Estar cursando o haber completado recientemente una licenciatura en Administración de Empresas, Gestión, Recursos Humanos, Comunicaciones o un campo relacionado. - Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar eficazmente. - Sólidas habilidades interpersonales y de comunicación. - Conocimiento básico a intermedio de las aplicaciones de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint). - Actitud positiva, voluntad de aprender y enfoque proactivo para la resolución de problemas. - Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa dentro de un entorno de equipo. - Sólida mentalidad de servicio al cliente y actitud profesional. - Dominio del inglés (escrito y verbal). Los empleados a tiempo completo en todo el mundo disfrutan de una variedad de beneficios, que incluyen, entre otros: - Generoso tiempo de vacaciones y días festivos observados por la empresa - Días de voluntariado - Planes de incentivos a largo plazo y planes de compra de acciones para empleados o equivalentes - Beneficios de bienestar para empleados - Reembolso de gastos de gimnasio - Patrocinio de matrícula - Planes de desarrollo profesional * Los beneficios varían según la región y el país. Ultragenyx Pharmaceutical es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y prohíbe la discriminación ilegal por motivos de raza, color, religión, género, orientación sexual, identidad/expresión de género, origen nacional/ascendencia, edad, discapacidad, estado civil y de veterano, y cualquier otro estado o clasificación protegida por las leyes federales, estatales y/o locales aplicables. Se proporcionarán adaptaciones razonables para todas las estatus o clasificaciones protegidas por la ley aplicable, incluidas personas con discapacidades, veteranos discapacitados, por embarazo, parto y condiciones médicas relacionadas, y basándose en creencias religiosas sinceras. Los solicitantes pueden solicitar una adaptación antes de aceptar una oferta de trabajo. Si necesita una adaptación razonable para completar esta solicitud, o en cualquier parte del proceso de reclutamiento, puede comunicarse con Adquisición de Talento enviándonos un correo electrónico a [email protected]. Consulte nuestro Aviso de Privacidad para Empleados y Solicitantes de CCPA. Consulte nuestra Política de Privacidad. En Massachusetts, es ilegal exigir o administrar una prueba de polígrafo como condición de empleo o empleo continuo. Un empleador que viole esta ley estará sujeto a sanciones penales y responsabilidad civil. Nota para reclutadores externos:
Responsabilidades
- Mantener la organización de la oficina, inventario de suministros y áreas comunes.
- Asistir con la logística de incorporación de nuevos empleados.
- Coordinar servicios y proveedores de oficina (catering, limpieza, etc.).
- Ayudar a mantener registros, documentos y archivos administrativos.
- Apoyar la planificación y ejecución de reuniones internas y eventos.
- Asistir con la logística de reuniones (reservas, catering, comunicaciones).
- Ayudar a coordinar arreglos de viaje y materiales para eventos.
- Asistir en la recopilación y organización de presentaciones y documentación.
- Proporcionar soporte administrativo general.
- Asistir con la gestión de calendarios y programación de reuniones.
- Apoyar el procesamiento y seguimiento de facturas y órdenes de compra.
- Preparar informes, presentaciones y hojas de cálculo.
- Participar en proyectos especiales y otras actividades administrativas.
Habilidades
Gestión de múltiples tareasPriorizaciónComunicación interpersonalResolución de problemasOrientación al clienteActitud profesionalProactividadGanas de aprenderTrabajo en equipoTrabajo independiente
Beneficios
- Vacaciones
- Días festivos
- Días de voluntariado
- Planes de incentivos a largo plazo
- Planes de compra de acciones para empleados
- Beneficios de bienestar
- Reembolso de gimnasio
- Patrocinio de matrícula
- Planes de desarrollo profesional
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