Contract and Vendor Management SME

World Business Lenders (WBL) es un prestamista de cartera privado especializado en préstamos comerciales garantizados por bienes raíces para empresas desatendidas. WBL opera con una fuerza laboral multinacional totalmente remota y un equipo de liderazgo ejecutivo experimentado. Típicamente, el horario de trabajo es de 9:00 a 18:00, hora del Este, de lunes a viernes, aunque pueden requerirse horas adicionales según las necesidades del negocio.

Acerca del rol

WBL está buscando un Experto en Gestión de Contratos y Proveedores para ser responsable del marco operativo de contratos, asesores externos, proveedores legales y otros proveedores de servicios que apoyan al Departamento Legal Corporativo. Este rol establecerá procesos consistentes de contratación, compromiso, rendimiento, facturación y renovación, al tiempo que equilibra el riesgo legal, el costo, la calidad del servicio y las necesidades del negocio.

Qué implica el éxito

• Crea un proceso controlado y consultable de gestión de contratos y proveedores con propiedad y plazos claros.
• Mejora el rendimiento de proveedores y asesores externos, al tiempo que apoya un gasto legal responsable.
• Identifica riesgos contractuales, operativos y de prestación de servicios antes de que afecten al negocio.
• Produce informes precisos sobre contratos, renovaciones, rendimiento, facturas y problemas pendientes.

Qué harás (Responsabilidades Principales)

Gestión del Ciclo de Vida del Contrato

• Ser responsable del flujo de trabajo de recepción, revisión, negociación, aprobación, ejecución, almacenamiento, renovación y terminación de contratos y cartas de compromiso del Departamento Legal Corporativo.
• Mantener plantillas aprobadas, manuales, estándares de aprobación y un repositorio completo de contratos.
• Rastrear términos clave, obligaciones, períodos de notificación, renovaciones, cambios de precios, niveles de servicio y derechos de terminación.
• Coordinar con Legal, Finanzas, Operaciones, Tecnología de la Información y propietarios de negocios para resolver problemas contractuales y obtener las aprobaciones requeridas.

Gestión de Proveedores y Asesores Externos

• Gestionar las relaciones con asesores externos, proveedores legales y proveedores de servicios, incluyendo la incorporación, el alcance del compromiso, las expectativas de rendimiento y la escalada de problemas.
• Establecer estándares de rendimiento de proveedores, expectativas de niveles de servicio, cadencias de revisión y procesos de acción correctiva.
• Apoyar la selección competitiva, la debida diligencia, las verificaciones de conflictos y la evaluación de nuevos proveedores y bufetes de abogados.
• Impulsar la consistencia y la eficiencia en los procesos de contratación de bufetes de abogados y asignación de asuntos.

Facturación, Gasto e Informes

• Revisar las facturas de asesores externos y proveedores para verificar su alineación con los términos del compromiso, el alcance aprobado, las tarifas y los requisitos de facturación.
• Mantener informes de gastos legales, presupuestos, provisiones y variaciones en colaboración con Finanzas.
• Identificar oportunidades para consolidar proveedores, renegociar términos, mejorar el servicio y controlar costos.
• Proporcionar informes concisos sobre el rendimiento de los proveedores, el estado de los contratos, las próximas renovaciones, los gastos y los elementos de riesgo.

Gestión de Procesos y Riesgos

• Construir y documentar políticas, procedimientos, controles y estándares de aseguramiento de la calidad escalables para la gestión de contratos y proveedores.
• Mantener registros apropiados de aprobaciones, acuerdos ejecutados, enmiendas, seguros y documentación de debida diligencia de apoyo.
• Escalar riesgos contractuales, de rendimiento, de cumplimiento, de seguridad o financieros materiales a la dirección del Departamento Legal Corporativo.
• Supervisar y desarrollar al Asociado de Gestión de Contratos y Proveedores, incluyendo la asignación de carga de trabajo y la revisión de calidad.

Educación

• Título de grado en negocios, estudios legales, finanzas, cadena de suministro o un campo relacionado; se puede considerar experiencia relevante equivalente.
• Se prefiere, pero no es obligatorio, título de abogado (JD), MBA, credencial de paralegal, certificación de adquisiciones o certificación de gestión de contratos.

Experiencia Requerida

• Más de 5 años de experiencia en gestión de contratos, gestión de proveedores, operaciones legales, adquisiciones o en un entorno legal interno.
• Experiencia demostrada en la negociación de términos comerciales y la administración de contratos a lo largo de su ciclo de vida completo.
• Experiencia en la gestión de asesores externos o proveedores de servicios profesionales y en la revisión de facturas, tarifas, presupuestos o provisiones.
• Sólidas habilidades de gestión de proyectos, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples plazos y partes interesadas.

Experiencia / Industria Preferida

• Servicios financieros, préstamos comerciales, préstamos privados, banca, fintech, finanzas especializadas, préstamos hipotecarios o cualquier otra industria altamente regulada.

Experiencia Específica en la Industria

• Servicios financieros, préstamos comerciales, préstamos privados, banca, fintech, finanzas especializadas, préstamos hipotecarios o cualquier otra industria altamente regulada.

Habilidades Técnicas Específicas

• Redacción, revisión, negociación y administración del ciclo de vida de contratos.
• Debida diligencia de proveedores, gestión del rendimiento y monitoreo de niveles de servicio.
• Facturación legal, análisis de gastos, seguimiento de presupuestos y revisión de facturas.
• Repositorios de contratos, sistemas de gestión de asuntos, herramientas de informes y Microsoft Office.

Competencias Clave

• Negociación
• Juicio comercial
• Gestión de partes interesadas
• Mejora de procesos
• Comunicación clara
• Buen juicio

Requisitos de Trabajo Remoto

• Conexión a Internet estable y confiable.
• Configuración de trabajo remoto profesional y dedicada.
• Capacidad para trabajar eficazmente en una organización remota y multinacional y mantener la confidencialidad.

Qué Ofrecemos

• Compensación en USD.
• Beneficios incluyen tiempo libre remunerado (PTO).
• Entorno de trabajo: Entorno de trabajo totalmente remoto.

¿Listo para postularte?

Si esto suena como vos, nos encantaría saber de vos: enviá tu CV en inglés y hacé clic en Postular.