Part-Time Administrative Project Coordinator

Buscamos un Coordinador de Proyectos Administrativo, con orientación al detalle y experiencia en ingeniería, arquitectura o construcción, para dar soporte a nuestro equipo de ingeniería en crecimiento. Este rol implica soporte administrativo, facturación, control de calidad y seguimiento de proyectos. El candidato ideal es altamente organizado, proactivo y capaz de trabajar con mínima supervisión.

Responsabilidades

• Gestionar la facturación mensual recurrente (por hora y por contrato).
• Procesar la nómina de empleados y contratistas.
• Preparar y dar soporte a las Solicitudes de Propuestas (RFPs).
• Administrar y mantener Asana para la coordinación de proyectos.
• Supervisar la gestión y el seguimiento de proyectos utilizando Asana, Monday o herramientas similares.
• Realizar control de calidad con gran atención al detalle y un sólido dominio de la gramática inglesa.

Requisitos

• Experiencia en ingeniería, arquitectura o construcción.
• Experiencia comprobada en facturación y soporte administrativo.
• Alta atención al detalle, gramática y control de calidad.
• Dominio de plataformas de gestión de proyectos (Asana, Monday, ClickUp, etc.).
• Sólidas habilidades organizativas y capacidad para trabajar de forma independiente.
• Inglés fluido y excelentes habilidades de comunicación.
• Disponibilidad para reuniones semanales los lunes a las 9:30 a. m. EST.

Beneficios

• Trabajo Remoto (desde casa o cualquier lugar).
• Compensación altamente competitiva.
• Trabajar para las empresas más interesantes de EE. UU.
• Horario Flexible.
• Saludable Equilibrio Vida-Trabajo.