Empresa internacional de auditoría busca Asistente Ejecutiva con inglés avanzado y experiencia en gestión de agendas, comunicaciones y soporte administrativo para su equipo contable en Buenos Aires.
Si buscás desarrollarte en una firma internacional de auditoría y tenés experiencia en gestión administrativa y un inglés avanzado, esta oportunidad es para vos. Podrás dar soporte a un equipo contable y gestionar agendas y comunicaciones en un rol clave.
Descripción del puesto
En SMS Buenos Aires, firma internacional de Auditoría, Asesoramiento Fiscal y Outsourcing, nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Ejecutiva con inglés avanzado para incorporarse a nuestro equipo contable. Buscamos a una persona organizada, proactiva y con muy buen nivel de inglés, capaz de anticiparse a las necesidades, manejar múltiples prioridades y garantizar una gestión impecable de la agenda y la comunicación. Responsabilidades principales: - Gestionar y priorizar la agenda diaria: coordinación de reuniones y eventos, gestión de correos, recordatorios e inscripciones en actividades externas presenciales o virtuales. - Administrar la correspondencia y documentación física y digital, manteniendo confidencialidad y criterio. - Brindar apoyo integral al equipo en la coordinación de reuniones, resolución de consultas y asistencia a líderes en tareas operativas y administrativas. - Realizar rendiciones de gastos y carga de horas en el sistema interno. - Monitorear la participación en eventos, capacitaciones y representaciones institucionales. - Contacto con clientes, Partners y representantes de diversas entidades. - Gestionar recordatorios de asuntos personales del líder, con absoluta confidencialidad. - Recepción y asistencia a visitas en la oficina. Requisitos: ¿Qué nos gustaría encontrar en vos? - Experiencia mínima de 4 años en posiciones similares. - Excelente manejo del idioma inglés, oral y escrito (excluyente). - Excelente manejo de Paquete Office y herramientas digitales (excluyente). - Alta capacidad organizativa, atención al detalle y planificación. - Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación. Beneficios: - Capacitación permanente para que sigas creciendo en tu carrera. - Cobertura médica de primer nivel. - Clases de inglés. - Excelente paquete de beneficios especiales SMS.
Responsabilidades
- Gestionar y priorizar la agenda diaria
- Coordinación de reuniones y eventos
- Gestión de correos
- Administrar la correspondencia y documentación física y digital
- Brindar apoyo integral al equipo
- Realizar rendiciones de gastos y carga de horas en el sistema interno
- Monitorear la participación en eventos, capacitaciones y representaciones institucionales
- Contacto con clientes, Partners y representantes de diversas entidades
- Gestionar recordatorios de asuntos personales del líder
- Recepción y asistencia a visitas en la oficina
Skills requeridas
Beneficios
- Capacitación permanente
- Cobertura médica de primer nivel
- Clases de inglés
- Paquete de beneficios especiales SMS