Asistente Ejecutiva
Importante laboratorio busca Asistente Ejecutiva en CABA para gestión de agenda, coordinación de reuniones, organización de viajes y eventos, manejo de comunicaciones, preparación de informes y colaboración en proyectos especiales. Requiere título terciario/universitario, dominio de Office, inglés fluido y portugués deseable.
Si buscás un rol clave en un laboratorio importante, esta es tu oportunidad. Vas a gestionar la agenda del Presidente y colaborar en proyectos, ideal para quienes tienen título terciario y buen manejo de Office e inglés.
Descripción del puesto
Importante Laboratorio Nacional, CABA Asistente Ejecutiva - Industria Farmacéutica Sobre nuestro cliente: Nuestro cliente es una organización de gran tamaño que opera dentro de la industria Life Science, específicamente en el área de Healthcare. Se caracteriza por su enfoque en la excelencia operativa y su compromiso con la innovación en el sector. Descripción: - Gestión y organización de agenda. - Coordinación de reuniones de dirección (convocatoria, minutas, seguimiento). - Organizar viajes, reservas y logística para eventos corporativos. - Manejo de comunicación interna y externa (emails, llamadas, visitas). - Preparación de informes, presentaciones y documentación ejecutiva. - Supervisar la correspondencia y realizar un adecuado seguimiento de los asuntos pendientes. - Garantizar la confidencialidad en el manejo de información sensible. - Colaborar en la planificación y ejecución de proyectos especiales del área de Healthcare. - Coordinar tareas administrativas generales y gestionar recursos de oficina. - Manejo de la agenda personal del Presidente de la Compañía y disponibilidad para responder a ella. Perfil buscado: El/la candidato/a seleccionado/a deberá cumplir los siguientes requisitos: - Título terciario o universitario en secretariado ejecutivo, administración de empresas o áreas relacionadas. - Dominio avanzado de herramientas informáticas, especialmente Microsoft Office. - Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo. - Capacidad para trabajar bajo presión y con múltiples prioridades. - Manejo fluido del idioma inglés, tanto oral como escrito. - Portugués, deseable. - Habilidad para comunicarse de manera profesional y efectiva con diferentes niveles jerárquicos. - Integridad absoluta. - Empatía. - Confianza. Qué Ofrecemos: - Paquete atractivo.
Responsabilidades
- Gestión y organización de agenda
- Coordinación de reuniones de dirección (convocatoria, minutas, seguimiento)
- Organizar viajes, reservas y logística para eventos corporativos
- Manejo de comunicación interna y externa (emails, llamadas, visitas)
- Preparación de informes, presentaciones y documentación ejecutiva
- Supervisar la correspondencia y realizar un adecuado seguimiento de los asuntos pendientes
- Garantizar la confidencialidad en el manejo de información sensible
- Colaborar en la planificación y ejecución de proyectos especiales del área de Healthcare
- Coordinar tareas administrativas generales y gestionar recursos de oficina
- Manejo de la agenda personal del Presidente de la Compañía y disponibilidad para responder a ella
Skills requeridas
Beneficios
- Paquete Atractivo
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Asistente Ejecutiva - Bilingue
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