Directo de la empresahace 7 días
Asistente Virtual Ejecutivo
Hirehangar
Buenos AiresRemoto · Tiempo completo
Este aviso fue publicado originalmente en inglés, así que es probable que necesites inglés para este puesto. La descripción puede estar traducida automáticamente al español; ante la duda, revisá el aviso original con el botón de postularte.
Empresa busca Asistente Virtual Ejecutivo remoto para dar soporte a ejecutivos y líderes de equipo, gestionando calendarios, comunicaciones, tareas y organización digital.
Por qué aplicar
Si buscás una carrera remota y a largo plazo, esta es tu oportunidad. Vas a dar soporte a ejecutivos de empresas globales en crecimiento, gestionando tareas clave para que todo funcione. Ideal si te gusta la organización y resolver problemas.
Descripción del puesto
Únete a Hire Hangar y trabaja con empresas globales en rápido crecimiento mientras construyes una carrera remota a largo plazo. EXECUTIVE VIRTUAL ASSISTANT Ubicación: Remoto | Tipo: Jornada Completa o Parcial Departamento: Administrativo · Soporte Ejecutivo · Operaciones SOBRE NOSOTROS Brindamos asistencia virtual de primer nivel a profesionales ocupados y empresas en crecimiento en diversas industrias como salud, e-commerce y consultoría. Nuestro equipo global apoya a los clientes con la experiencia administrativa que necesitan para mantenerse enfocados en el crecimiento, la estrategia y la ejecución, mientras nosotros nos encargamos de lo esencial detrás de escena. SOBRE EL ROL Estamos contratando un Asistente Virtual Ejecutivo confiable y proactivo para que actúe como un socio de apoyo clave para ejecutivos, fundadores y líderes de equipo. En este rol, manejarás el trabajo administrativo que mantiene todo en funcionamiento, desde calendarios y comunicaciones hasta investigación y organización de archivos. Este es un rol remoto para alguien que prospera con la estructura, disfruta resolviendo problemas y encuentra satisfacción en ayudar a otros a avanzar de manera más rápida y eficiente. RESPONSABILIDADES - Gestionar calendarios complejos y coordinar reuniones entre zonas horarias. - Organizar bandejas de entrada, rastrear correos electrónicos y redactar comunicaciones profesionales. - Realizar investigaciones y resumir hallazgos en informes concisos. - Preparar documentos, presentaciones e informes internos y para clientes. - Rastrear tareas y plazos de proyectos utilizando herramientas como Trello, Asana o ClickUp. - Mantener sistemas de archivo digital organizados y actualizar datos de CRM. - Apoyar la planificación de viajes, la programación de eventos y la coordinación logística. - Asistir con tareas ligeras de entrada de datos, informes y soporte de operaciones. QUÉ APORTAS - Experiencia en un rol administrativo, de operaciones o de soporte ejecutivo (remoto o presencial). - Excelentes habilidades de comunicación, gestión del tiempo y organización. - Capacidad para manejar múltiples tareas de forma independiente y cumplir plazos sin microgestión. - Dominio de herramientas como Google Workspace, Slack, Zoom y software de gestión de tareas/proyectos. - Atención al detalle, seguimiento y discreción con información confidencial. - Inglés fluido y una actitud profesional orientada al servicio. PERFIL IDEAL DEL CANDIDATO - Autodirigido que anticipa necesidades y resuelve problemas antes de que escalen. - Disfruta refinando sistemas y creando orden detrás de escena. - Se siente cómodo en un entorno totalmente remoto con flujos de trabajo flexibles y equipos internacionales. - Valora la claridad, la responsabilidad y un trabajo bien hecho. POR FAVOR, TENGA EN CUENTA Es crucial que complete el formulario de solicitud en su totalidad. Como parte del proceso de solicitud, se le pedirá que grabe un video. Si su solicitud es exitosa, recibirá un correo electrónico confirmando los próximos pasos; el video es el primer paso del proceso de entrevista. Si no graba un video, no podremos considerarlo para NINGÚN puesto vacante. Conectamos talento de primer nivel con empleadores verificados, salarios competitivos y oportunidades reales de crecimiento.
Responsabilidades
- Gestionar calendarios complejos y coordinar reuniones en distintas zonas horarias
- Organizar bandejas de entrada, rastrear correos electrónicos y redactar comunicaciones profesionales
- Realizar investigaciones y resumir hallazgos en informes concisos
- Preparar documentos, presentaciones e informes internos y para clientes
- Rastrear tareas y plazos de proyectos utilizando herramientas como Trello, Asana o ClickUp
- Mantener sistemas organizados de archivo digital y actualizar datos de CRM
- Coordinar la planificación de viajes, la programación de eventos y la logística
- Asistir con la entrada de datos, la generación de informes y el soporte de operaciones
Habilidades
Gestión de calendariosOrganización de emailsRedacción profesionalInvestigaciónSeguimiento de tareasOrganización de archivos digitalesSoporte logísticoEntrada de datosGestión de proyectosAtención al clienteGestión del tiempoOrganizaciónResolución de problemasProactividadAutonomíaAtención al detalleDiscreciónOrientación al servicioCapacidad de adaptación
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