Directo de la empresahace 1 día
Responsable de Gestión - Family Office
Grupocorven
Buenos Aires, Buenos AiresHíbrido · Tiempo completo
Senior5+ años
Se busca Responsable de Gestión para Family Office con experiencia en administración, gestión patrimonial y coordinación de tareas personales y familiares. El rol implica reporte al CFO/CEO y disponibilidad para viajar.
Por qué aplicar
Si te gusta la organización integral y la gestión patrimonial, este puesto es para vos. Podrás coordinar y dar seguimiento a un montón de tareas personales y familiares, actuando como punto focal del Family Office. Ideal si buscás un rol con mucha responsabilidad y variedad.
Descripción del puesto
Misión del puesto: Gestionar, coordinar y dar seguimiento integral a las tareas personales, familiares, patrimoniales y operativas de los accionistas y su grupo familiar, actuando como punto focal del Family Office para asegurar orden, trazabilidad, cumplimiento, confidencialidad y ejecución oportuna de pagos, trámites, activos familiares, proveedores, seguros, inmuebles, vehículos, embarcaciones, obligaciones impositivas personales y proyectos de la familia. El rol funcionará como una PMO operativa de la familia, anticipando vencimientos, riesgos, necesidades de decisión y temas críticos, con reporte periódico al CFO / CEO Dirección Ejecutiva. Principales responsabilidades: Tesorería personal y transacciones diarias de accionistas: - Coordinar y dar seguimiento a pagos personales y familiares de los accionistas. - Gestionar el circuito operativo de cuentas bancarias personales y personalísimas. - Controlar vencimientos y pagos de impuestos personales, servicios, tarjetas, seguros, colegios, expensas, ABL, patentes, embarcaciones, hangar, viajes y otros gastos recurrentes. - Preparar información de pagos para aprobación del CFO / CEO Dirección Ejecutiva o accionistas, según corresponda. - Mantener registro actualizado de movimientos, vencimientos, comprobantes y documentación respaldatoria. Seguimiento impositivo personal y declaraciones juradas: - Coordinar con estudios contables/impositivos externos la preparación de declaraciones juradas de accionistas y miembros de la familia. - Relevar y enviar información patrimonial, bancaria, de inversiones, inmuebles, vehículos, embarcaciones, gastos y demás documentación necesaria. - Dar seguimiento al calendario de vencimientos impositivos y coordinar pagos de anticipos, saldos de DDJJ, bienes personales, ganancias, impuestos provinciales, municipales y otros tributos aplicables. - Controlar que las obligaciones se encuentren presentadas y pagadas en tiempo y forma, escalando contingencias o inconsistencias relevantes. Operaciones familiares y activos especiales: - Coordinar la gestión operativa de activos familiares tales como inmuebles, autos, embarcaciones, hangar, aeronaves, seguros, servicios y mantenimiento. - Dar seguimiento a contratos, habilitaciones, seguros, matrículas, registros, permisos, vencimientos y documentación asociada. - Coordinar proveedores vinculados a barco, hangar, marineros, mantenimiento, mecánicos, seguros, administración de propiedades, jardinería, seguridad, limpieza y servicios del hogar. - Mantener un tablero actualizado de activos familiares, responsables, vencimientos, costos recurrentes, seguros y documentación crítica. Inmuebles familiares y real estate personal: - Coordinar temas operativos vinculados a inmuebles familiares, alquileres, propiedades de uso familiar y propiedades de inversión personal. - Hacer seguimiento de ABL, expensas, servicios, seguros, contratos, administraciones, alquileres y mantenimiento. - Participar en procesos de compra, venta, alquiler, refacción o puesta en valor de inmuebles familiares. - Coordinar información con escribanos, inmobiliarias, estudios legales, bancos, administradores y asesores externos. Gastos familiares, proveedores personales y gastos personales dentro del Grupo: - Gestionar el seguimiento de gastos familiares recurrentes: personal doméstico, jardineros, mantenimiento, colegios, tarjetas corporativas/personales, seguros, viajes, servicios, expensas y otros. - Controlar presupuestos mensuales de gastos familiares y comparar real vs. proyectado, identificando desvíos relevantes. - Dar seguimiento a gastos personales de accionistas y familiares canalizados dentro de empresas del Grupo, incluyendo tarjetas corporativas, rendiciones, facturas, adelantos, consumos, servicios, viajes o beneficios asociados. - Coordinar con las áreas administrativas/contables del Grupo la correcta identificación, registración, soporte documental, imputación, reintegro o regularización de dichos gastos cuando corresponda. - Preparar un reporte periódico de gastos personales dentro de empresas del Grupo, con foco en trazabilidad, aprobaciones, saldos pendientes, riesgos de mezcla patrimonial y necesidades de decisión. Compras especiales y operaciones extraordinarias: - Coordinar compras especiales de inmuebles, vehículos, embarcaciones, bienes familiares relevantes y otros activos personales. - Armar carpetas de seguimiento por operación: documentación, presupuestos, aprobaciones, pagos, vencimientos y responsables. - Coordinar tasaciones, seguros, transferencias, trámites registrales y pagos asociados. - Asegurar trazabilidad del proceso y archivo documental completo, reportando avances, pendientes, riesgos y decisiones requeridas. PMO de temas familiares: - Actuar como PMO de los temas familiares asignados por el CFO / CEO Dirección Ejecutiva. - Mantener una matriz de pendientes por accionista, familiar, activo, proveedor y vencimiento. - Preparar reportes periódicos de estado, próximos vencimientos, temas críticos y decisiones pendientes. - Coordinar reuniones de seguimiento con áreas internas, asesores externos, proveedores y miembros de la familia cuando corresponda. - Documentar decisiones, responsables y próximos pasos. Negocios e iniciativas de la familia / segunda generación: - Dar seguimiento operativo a negocios, sociedades chicas, emprendimientos o proyectos impulsados por miembros de la familia. - Coordinar información administrativa, legal, impositiva y financiera básica de dichos proyectos. - Preparar reportes simples de evolución, necesidades de fondos, gastos, compromisos y próximos hitos. - Coordinar con el CFO la revisión preliminar de nuevas inversiones o proyectos familiares. - Acompañar la organización administrativa de la segunda generación: documentación, vencimientos, formación financiera básica, seguimiento de compromisos y orden patrimonial. Protocolo familiar y plan de urgencia: - Ser responsable operativo de la ejecución del plan de urgencia definido en el protocolo familiar. - Mantener actualizada la documentación crítica, contactos clave, poderes, seguros, accesos, asesores, médicos, escribanos, estudios legales y contables. - Coordinar revisiones periódicas del plan de contingencia familiar. - Asegurar que la información crítica esté actualizada, resguardada y disponible para las personas autorizadas. Archivo, confidencialidad y documentación: - Mantener archivo físico y digital ordenado de documentación personal, patrimonial, fiscal, contractual y operativa. - Asegurar trazabilidad de comprobantes, aprobaciones, pagos y documentación respaldatoria. - Administrar información con estricto criterio de confidencialidad. - Proponer mejoras en circuitos de documentación, vencimientos, aprobaciones y control interno. Requisitos: - Experiencia mayor a 5 años en posiciones de administración, operaciones, gestión patrimonial, family office, real estate, banca privada operativa, estudios contables/legales o roles equivalentes. - Será valorada experiencia previa trabajando con accionistas, empresarios, familias de alto patrimonio y/o información de alta confidencialidad. - Graduado de Administración de Empresas, Contador Público, Abogacía, Economía, Finanzas o carreras afines. - Inglés intermedio/avanzado (excluyente). - Manejo avanzado de Excel, carpetas digitales (Drive/SharePoint/OneDrive), herramientas de gestión de PMO y Macrogest u otros sistemas de gestión. - Disponibilidad para trabajar en las oficinas de La Reja (zona Oeste) como en las oficinas en Belgrano (CABA). - Disponibilidad para viajar dependiendo de los proyectos y necesidades operativas sobre las gestiones de los activos. Beneficios: Te proponemos formar parte de una compañía líder, con un constante espíritu emprendedor que la impulsa a continuar su crecimiento y profesionalización. Ofrecemos: - Cobertura de medicina prepaga para vos y tu grupo familiar primario. - Día libre en tu cumpleaños para que lo disfrutes como prefieras. - Vacaciones ampliadas (5 días hábiles adicionales a lo establecido por la ley). - Jornada híbrida 3x2. - Comedor en planta parcialmente bonificado. - Estacionamiento gratuito. - Descuentos exclusivos en la compra de productos de la compañía. - Regalos especiales en fechas importantes. - Acceso a nuestra plataforma interna de capacitación para tu desarrollo profesional. - Plataforma de descuentos en diversos rubros como indumentaria, calzado, consumo masivo, formación, y más.
Responsabilidades
- Gestionar, coordinar y dar seguimiento integral a las táreas personales, familiares, patrimoniales y operativas de los accionistas y su grupo familiar.
- Actuar como punto focal del Family Office para asegurar orden, trazabilidad, cumplimiento, confidencialidad y ejecución oportuna de pagos, trámites, activos familiares, proveedores, seguros, inmuebles, vehículos, embarcaciones, obligaciones impositivas personales y proyectos de la familia.
- Funcionar como una PMO operativa de la familia, anticipando vencimientos, riesgos, necesidades de decisión y temas críticos, con reporte periódico al CFO / CEO Dirección Ejecutiva.
- Coordinar y dar seguimiento a pagos personales y familiares de los accionistas.
- Gestionar el circuito operativo de cuentas bancarias personales y personalísimas.
- Controlar vencimientos y pagos de impuestos personales, servicios, tarjetas, seguros, colegios, expensas, ABL, patentes, embarcaciones, hangar, viajes y otros gastos recurrentes.
- Preparar información de pagos para aprobación del CFO / CEO Dirección Ejecutiva o accionistas, según corresponda.
- Mantener registro actualizado de movimientos, vencimientos, comprobantes y documentación respaldatoria.
- Coordinar con estudios contables/impositivos externos la preparación de declaraciones juradas de accionistas y miembros de la familia.
- Relevar y enviar información patrimonial, bancaria, de inversiónes, inmuebles, vehículos, embarcaciones, gastos y demás documentación necesaria.
- Dar seguimiento al calendario de vencimientos impositivos y coordinar pagos de anticipos, saldos de DDJJ, bienes personales, ganancias, impuestos provinciales, municipales y otros tributos aplicables.
- Controlar que las obligaciones se encuentren presentadas y pagadas en tiempo y forma, escalando contingencias o inconsistencias relevantes.
- Coordinar la gestión operativa de activos familiares tales como inmuebles, autos, embarcaciones, hangar, aeronaves, seguros, servicios y mantenimiento.
- Dar seguimiento a contratos, habilitaciones, seguros, matrículas, registros, permisos, vencimientos y documentación asociada.
- Coordinar proveedores vinculados a barco, hangar, marineros, mantenimiento, mecanicos, seguros, administración de propiedades, jardineria, seguridad, limpieza y servicios del hogar.
- Mantener un tablero actualizado de activos familiares, responsables, vencimientos, costos recurrentes, seguros y documentación crítica.
- Coordinar temas operativos vinculados a inmuebles familiares, alquileres, propiedades de uso familiar y propiedades de inversión personal.
- Hacer seguimiento de ABL, expensas, servicios, seguros, contratos, administraciónes, alquileres y mantenimiento.
- Participar en procesos de compra, venta, alquiler, refacción o puestá en valor de inmuebles familiares.
- Coordinar información con escribanos, inmobiliarias, estudios legales, bancos, administradores y asesores externos.
- Gestiónar el seguimiento de gastos familiares recurrentes: personal domestico, jardineros, mantenimiento, colegios, tarjetas corporativas/personales, seguros, viajes, servicios, expensas y otros.
- Controlar presupuestos mensuales de gastos familiares y comparar real vs. proyectado, identificando desvíos relevantes.
- Dar seguimiento a gastos personales de accionistas y familiares canalizados dentro de empresas del Grupo, incluyendo tarjetas corporativas, rendiciones, facturas, adelantos, consumos, servicios, viajes o beneficios asociados.
- Coordinar con las áreas administrativas/contables del Grupo la correcta identificación, registración, soporte documental, imputación, reintegro o regularización de dichos gastos cuando corresponda.
- Preparar un reporte periódico de gastos personales dentro de empresas del Grupo, con foco en trazabilidad, aprobaciónes, saldos pendientes, riesgos de mezcla patrimonial y necesidades de decisión.
- Coordinar compras especiales de inmuebles, vehículos, embarcaciones, bienes familiares relevantes y otros activos personales.
- Armar carpetas de seguimiento por operación: documentación, presupuestos, aprobaciónes, pagos, vencimientos y responsables.
- Coordinar tasaciones, seguros, transferencias, trámites registrales y pagos asociados.
- Asegurar trazabilidad del proceso y archivo documental completo, reportando avances, pendientes, riesgos y decisiónes requeridas.
- Actuar como PMO de los temas familiares asignados por el CFO / CEO Dirección Ejecutiva.
- Mantener una matriz de pendientes por accionista, familiar, activo, proveedor y vencimiento.
- Preparar reportes periódicos de estado, próximos vencimientos, temas críticos y decisiónes pendientes.
- Coordinar reuniones de seguimiento con áreas internas, asesores externos, proveedores y miembros de la familia cuando corresponda.
- Documentar decisiónes, responsables y próximos pasos.
- Dar seguimiento operativo a negocios, sociedades chicas, emprendimientos o proyectos impulsados por miembros de la familia.
- Coordinar información administrativa, legal, impositiva y financiera básica de dichos proyectos.
- Preparar reportes simples de evolucion, necesidades de fondos, gastos, compromisos y próximos hitos.
- Coordinar con el CFO la revisión preliminar de nuevas inversiónes o proyectos familiares.
- Acompañar la organización administrativa de la segunda generación: documentación, vencimientos, formación financiera básica, seguimiento de compromisos y orden patrimonial.
- Ser responsable operativo de la ejecución del plan de urgencia definido en el protocolo familiar.
- Mantener actualizada la documentación crítica, contactos clave, poderes, seguros, accesos, asesores, bancos, médicos, escribanos, estudios legales y contables.
- Coordinar revisiónes periodicas del plan de contingencia familiar.
- Asegurar que la información crítica este actualizada, resguardada y disponible para las personas autorizadas.
- Mantener archivo físico y digital ordenado de documentación personal, patrimonial, fiscal, contractual y operativa.
- Asegurar trazabilidad de comprobantes, aprobaciónes, pagos y documentación respaldatoria.
- Administrar información con estricto criterio de confidencialidad.
- Proponer mejoras en circuitos de documentación, vencimientos, aprobaciónes y control interno.
Habilidades
Gestión integral de tareas personales, familiares, patrimoniales y operativasCoordinación de pagos, trámites, activos familiares, proveedores, seguros, inmuebles, vehículos, embarcaciones, obligaciones impositivas personales y proyectosTesorería personal y transacciones diariasControl de vencimientos y pagos de impuestos, servicios, tarjetas, seguros, colegios, expensas, ABL, patentes, embarcaciones, hangar, viajesSeguimiento impositivo personal y declaraciones juradasGestión operativa de activos familiares (inmuebles, autos, embarcaciones, hangar, aeronaves, seguros, servicios y mantenimiento)Seguimiento de contratos, habilitaciones, matrículas, registros, permisosCoordinación de proveedores (barco, hangar, marineros, mantenimiento, mecanicos, seguros, administración de propiedades, jardineria, seguridad, limpieza, servicios del hogar)Gestión de gastos familiares recurrentes (personal doméstico, jardineros, mantenimiento, colegios, tarjetas corporativas/personales, seguros, viajes, servicios, expensas)Control de presupuestos mensuales de gastos familiaresSeguimiento de gastos personales de accionistas y familiares canalizados dentro de empresas del GrupoCoordinación de compras especiales y operaciones extraordinarias (inmuebles, vehículos, embarcaciones, bienes familiares)PMO de temas familiaresSeguimiento operativo de negocios, sociedades chicas, emprendimientos o proyectos de la familiaOrganización administrativa de la segunda generaciónEjecución del plan de urgencia definido en el protocolo familiarArchivo físico y digital ordenado de documentación personal, patrimonial, fiscal, contractual y operativaAdministración de información con estricto criterio de confidencialidadConfidencialidadOrdenTrazabilidadCumplimientoEjecución oportunaAnticipación de vencimientos y riesgosReporte periódicoEscalar contingenciasProactividad
Beneficios
- Cobertura de medicina prepaga para vos y tu grupo familiar primario
- Día libre en tu cumpleaños
- Vacaciones ampliadas (5 días hábiles adicionales a lo establecido por la ley)
- Jornada híbrida 3x2
- Comedor en planta parcialmente bonificado
- Estacionamiento gratuito
- Descuentos exclusivos en la compra de productos de la compañía
- Regalos especiales en fechas importantes
- Acceso a nuestra plataforma interna de capacitación para tu desarrollo profesional
- Plataforma de descuentos en diversos rubros
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