Responsable de Gestión Familiar y Operaciones (Family Office)

Grupo Corven busca un Responsable de Gestión Familiar y Operaciones para su Family Office. El rol implica la gestión integral de tareas personales, familiares, patrimoniales y operativas de los accionistas, actuando como PMO operativa para asegurar orden, trazabilidad y ejecución oportuna de pagos, trámites y activos familiares.

Descripción del puesto

La movilidad es nuestra pasión y, desde esta visión, buscamos interpretar lo que el mundo necesita para ponerse en marcha. Respondemos con agilidad a las necesidades de cada usuario, mercado e industria, con los más altos estándares de calidad y servicio, enfocados en un objetivo central: que las personas y las empresas puedan llegar donde quieran ir. Nuestro grupo se compone de cinco unidades de negocio core vinculadas a la movilidad: movilidad individual, autopartes/motopartes, neumáticos, automotriz y equipos industriales. Además, cuenta con un Family Office con diversidad de negocios. El Grupo cuenta con múltiples y potentes marcas, cada una de las cuales ofrecen respuestas innovadoras que buscan dar un paso adelante en soluciones y servicios para la movilidad del futuro. Inspirados por esta visión, desarrollamos soluciones de energías limpias pensadas desde la micro movilidad hasta buses y camiones eléctricos que cooperen con el cuidado del medio ambiente. GRUPO CORVEN: NOS MOVEMOS AL FUTURO CON VOS Conocé más de nuestras búsquedas activas: https://grupocorven.hiringroom.com/jobs Misión del puesto: Gestionar, coordinar y dar seguimiento integral a las tareas personales, familiares, patrimoniales y operativas de los accionistas y su grupo familiar, actuando como punto focal del Family Office para asegurar orden, trazabilidad, cumplimiento, confidencialidad y ejecución oportuna de pagos, trámites, activos familiares, proveedores, seguros, inmuebles, vehículos, embarcaciones, obligaciones impositivas personales y proyectos de la familia. El rol funcionará como una PMO operativa de la familia, anticipando vencimientos, riesgos, necesidades de decisión y temas críticos, con reporte periódico al CFO / CEO Dirección Ejecutiva. Principales responsabilidades: - Tesorería personal y transacciones diarias de accionistas: - Coordinar y dar seguimiento a pagos personales y familiares de los accionistas. - Gestionar el circuito operativo de cuentas bancarias personales y personalísimas. - Controlar vencimientos y pagos de impuestos personales, servicios, tarjetas, colegios, expensas, ABL, patentes, embarcaciones, hangar, viajes y otros gastos recurrentes. - Preparar información de pagos para aprobación del CFO / CEO Dirección Ejecutiva o accionistas, según corresponda. - Mantener registro actualizado de movimientos, vencimientos, comprobantes y documentación respaldatoria. - Seguimiento impositivo personal y declaraciones juradas: - Coordinar con estudios contables/impositivos externos la preparación de declaraciones juradas de accionistas y miembros de la familia. - Relevar y enviar información patrimonial, bancaria, de inversiones, inmuebles, vehículos, embarcaciones, gastos y demás documentación necesaria. - Dar seguimiento al calendario de vencimientos impositivos y coordinar pagos de anticipos, saldos de DDJJ, bienes personales, ganancias, impuestos provinciales, municipales y otros tributos aplicables. - Controlar que las obligaciones se encuentren presentadas y pagadas en tiempo y forma, escalando contingencias o inconsistencias relevantes. - Operaciones familiares y activos especiales: - Coordinar la gestión operativa de activos familiares tales como inmuebles, autos, embarcaciones, hangar, aeronaves, seguros, servicios y mantenimiento. - Dar seguimiento a contratos, habilitaciones, seguros, matrículas, registros, permisos, vencimientos y documentación asociada. - Coordinar proveedores vinculados a barco, hangar, marineros, mantenimiento, mecánicos, seguros, administración de propiedades, jardinería, seguridad, limpieza y servicios del hogar. - Mantener un tablero actualizado de activos familiares, responsables, vencimientos, costos recurrentes, seguros y documentación crítica. - Inmuebles familiares y real estate personal: - Coordinar temas operativos vinculados a inmuebles familiares, alquileres, propiedades de uso familiar y propiedades de inversión personal. - Hacer seguimiento de ABL, expensas, servicios, seguros, contratos, administraciones, alquileres y mantenimiento. - Participar en procesos de compra, venta, alquiler, refacción o puesta en valor de inmuebles familiares. - Coordinar información con escribanos, inmobiliarias, estudios legales, bancos, administradores y asesores externos. - Gastos familiares, proveedores personales y gastos personales dentro del Grupo: - Gestionar el seguimiento de gastos familiares recurrentes: personal doméstico, jardineros, mantenimiento, colegios, tarjetas corporativas/personales, seguros, viajes, servicios, expensas y otros. - Controlar presupuestos mensuales de gastos familiares y comparar real vs. proyectado, identificando desvíos relevantes. - Dar seguimiento a gastos personales de accionistas y familiares canalizados dentro de empresas del Grupo, incluyendo tarjetas corporativas, rendiciones, facturas, adelantos, consumos, servicios, viajes o beneficios asociados. - Coordinar con las áreas administrativas/contables del Grupo la correcta identificación, registración, soporte documental, imputación, reintegro o regularización de dichos gastos cuando corresponda. - Preparar un reporte periódico de gastos personales dentro de empresas del Grupo, con foco en trazabilidad, aprobaciones, saldos pendientes, riesgos de mezcla patrimonial y necesidades de decisión. - Compras especiales y operaciones extraordinarias: - Coordinar compras especiales de inmuebles, vehículos, embarcaciones, bienes familiares relevantes y otros activos personales. - Armar carpetas de seguimiento por operación: documentación, presupuestos, aprobaciones, pagos, vencimientos y responsables. - Coordinar tasaciones, seguros, transferencias, trámites registrales y pagos asociados. - Asegurar trazabilidad del proceso y archivo documental completo, reportando avances, pendientes, riesgos y decisiones requeridas. - PMO de temas familiares: - Actuar como PMO de los temas familiares asignados por el CFO / CEO Dirección Ejecutiva. - Mantener una matriz de pendientes por accionista, familiar, activo, proveedor y vencimiento. - Preparar reportes periódicos de estado, próximos vencimientos, temas críticos y decisiones pendientes. - Coordinar reuniones de seguimiento con áreas internas, asesores externos, proveedores y miembros de la familia cuando corresponda. - Documentar decisiones, responsables y próximos pasos. - Negocios e iniciativas de la familia / segunda generación: - Dar seguimiento operativo a negocios, sociedades chicas, emprendimientos o proyectos impulsados por miembros de la familia. - Coordinar información administrativa, legal, impositiva y financiera básica de dichos proyectos. - Preparar reportes simples de evolución, necesidades de fondos, gastos, compromisos y próximos hitos. - Coordinar con el CFO la revisión preliminar de nuevas inversiones o proyectos familiares. - Acompañar la organización administrativa de la segunda generación: documentación, vencimientos, formación financiera básica, seguimiento de compromisos y orden patrimonial. - Protocolo familiar y plan de urgencia: - Ser responsable operativo de la ejecución del plan de urgencia definido en el protocolo familiar. - Mantener actualizada la documentación crítica, contactos clave, poderes, seguros, accesos, asesores, bancos, médicos, escribanos, estudios legales y contables. - Coordinar revisiones periódicas del plan de contingencia familiar. - Asegurar que la información crítica esté actualizada, resguardada y disponible para las personas autorizadas. - Archivo, confidencialidad y documentación: - Mantener archivo físico y digital ordenado de documentación personal, patrimonial, fiscal, contractual y operativa. - Asegurar trazabilidad de comprobantes, aprobaciones, pagos y documentación respaldatoria. - Administrar información con estricto criterio de confidencialidad. - Proponer mejoras en circuitos de documentación, vencimientos, aprobaciones y control interno. Requisitos: - Experiencia mayor a 3 años en posiciones de administración, operaciones, gestión patrimonial, family office, real estate, banca privada operativa, estudios contables/legales o roles equivalentes. - Será valorada experiencia previa trabajando con accionistas, empresarios, familias de alto patrimonio y/o información de alta confidencialidad. - Graduado y/o estudiantes avanzados de Administración de Empresas, Contador Público, Abogacía, Economía, Finanzas o carreras afines. - Inglés intermedio/avanzado (deseable). - Manejo avanzado de Excel, carpetas digitales (Drive/SharePoint/OneDrive), herramientas de gestión de PMO y Macrogest u otros sistemas de gestión. - Disponibilidad para trabajar en las oficinas de La Reja (zona Oeste) como en las oficinas en Belgrano (CABA). - Disponibilidad para viajar al interior del país dependiendo los proyectos y necesidades operativas sobre las gestiones de los activos. Beneficios: Te proponemos formar parte de una compañía líder, con un constante espíritu emprendedor que la impulsa a continuar su crecimiento y profesionalización. Ofrecemos: - Cobertura de medicina prepaga para vos y tu grupo familiar primario. - Día libre en tu cumpleaños para que lo disfrutes como prefieras. - Vacaciones ampliadas (5 días hábiles adicionales a lo establecido por la ley). - Jornada híbrida 3x2. - Comedor en planta parcialmente bonificado. - Estacionamiento gratuito. - Descuentos exclusivos en la compra de productos de la compañía. - Regalos especiales en fechas importantes. - Acceso a nuestra plataforma interna de capacitación para tu desarrollo profesional. - Plataforma de descuentos en diversos rubros como indumentaria, calzado, consumo masivo, formación, y más.

Responsabilidades

• Gestionar tesorería personal y transacciones diarias de accionistas.
• Coordinar y dar seguimiento a pagos personales y familiares.
• Controlar vencimientos y pagos de impuestos personales, servicios, etc.
• Coordinar con estudios contables/impositivos externos.
• Coordinar la gestión operativa de activos familiares (inmuebles, autos, embarcaciones, etc.).
• Seguimiento de contratos, habilitaciones, seguros, etc.
• Coordinar proveedores vinculados a activos familiares.
• Coordinar temas operativos vinculados a inmuebles familiares.
• Gestionar el seguimiento de gastos familiares recurrentes.
• Controlar presupuestos mensuales de gastos familiares.
• Coordinar compras especiales de inmuebles, vehículos, etc.
• Actuar como PMO de los temas familiares asignados.
• Dar seguimiento operativo a negocios e iniciativas de la familia.
• Ser responsable operativo de la ejecución del plan de urgencia.
• Mantener archivo físico y digital ordenado.

Habilidades

Beneficios

• Medicina prepaga para grupo familiar
• Día libre en cumpleaños
• Vacaciones ampliadas
• Jornada híbrida 3x2
• Comedor en planta parcialmente bonificado
• Estacionamiento gratuito
• Descuentos en productos de la compañía
• Regalos especiales en fechas importantes
• Plataforma interna de capacitación
• Plataforma de descuentos

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