Junior Administrative Assistant - LATAM

Sobre Valatam

Somos Valatam, un equipo que conecta profesionales bilingües de Latinoamérica con clientes globales. Nuestra gente es nuestro orgullo y estamos encantados de ser certificados como Great Place to Work para el período 2025-2026, prueba de que el gran trabajo comienza con gente genial.

Sobre el Rol

¿Eres organizado/a, detallista y bilingüe? Buscamos un/a Asistente Administrativo/a Junior 100% remoto/a para unirse a nuestro equipo y dar soporte a clientes en toda Latinoamérica. Esta es una gran oportunidad para construir tu carrera administrativa mientras trabajas junto a un equipo experimentado y sigues las mejores prácticas establecidas.

Responsabilidades Clave

• Asistir en la actualización de la documentación de procesos y mantener registros precisos y organizados.
• Manejar la carga de archivos y mantener Google Drive organizado según las pautas establecidas por el equipo.
• Ejecutar la entrada de datos rutinaria y apoyar la preparación de informes internos básicos.
• Monitorear las bandejas de entrada de correo electrónico generales y coordinar la correspondencia rutinaria con clientes y proveedores.
• Realizar investigaciones básicas y asistir en el manejo y preparación general de documentos.
• Brindar soporte administrativo general al equipo según sea necesario.

Requisitos

• Inglés fluido (C1/C2) y español.
• 1 a 2 años de experiencia en administración o asistencia virtual.
• Familiaridad y comodidad con Google Workspace o Microsoft Office.
• Buenas habilidades de comunicación y resolución de problemas.
• Oficina en casa con ambiente tranquilo, internet estable (≥ 10 Mbps de bajada / 2 Mbps de subida) y conexión de respaldo.
• Se prefiere título de licenciatura o asociado.

Nuestros Valores Fundamentales en el Trabajo

Vivimos según ACTION (hacer las cosas), CARE (ayudar a otros y hacer las cosas bien), OUTSTANDING (operar con los más altos estándares), DEPENDABLE (cumplir cada compromiso) y ENERGY (aportar positividad todos los días). Te destacarás aquí si estos valores resuenan contigo.

Lo que Ofrecemos

• Tarifa por hora equivalente a USD $696 – $1.044/mes (basado en experiencia y alineación con los requisitos del rol).
• Aumentos salariales anuales.
• Bonos discrecionales del cliente (el 80% de los clientes otorgan bonos de fin de año).
• 7 feriados federales de EE. UU. + 4 días de PTO (permiso de ausencia pagado).
• Subsidio mensual de seguro médico (después de cumplir los criterios de elegibilidad).
• Bonos por cumpleaños/aniversario + subsidio para gimnasio/bienestar.
• Clases ilimitadas de fitness en línea + eventos de la empresa y celebraciones navideñas.

IMPORTANTE

Nos gustaría informarte que durante los primeros cuatro meses de empleo, es fundamental que los candidatos estén disponibles para trabajar desde los países mencionados anteriormente y sin ningún compromiso de viaje. Esto es para garantizar un proceso de incorporación sin problemas y permitir que los nuevos empleados se concentren plenamente en sus roles y responsabilidades. Si tienes un viaje ya planeado dentro de los próximos cuatro meses, te pedimos amablemente que postules a nuestras posiciones después de regresar de tu viaje. Agradecemos tu comprensión y esperamos considerar tu solicitud una vez que estés disponible para comprometerte con el rol.