Recepcionista corporativa - Corredores Viales

En GRUPO CORVEN nos encontramos en la búsqueda de Recepcionista Corporativa (a plazo fijo) para sumar a la Vertical de Negocio de Corredores Viales, con oficinas en la zona de Monserrat, CABA.

Misión del puesto

Ser el principal punto de contacto presencial de la organización, asegurando una experiencia de recepción cálida, profesional y eficiente para colaboradores, clientes, proveedores y visitantes. Contribuir al correcto funcionamiento de las instalaciones corporativas mediante la coordinación de actividades administrativas, logísticas y de atención.

Principales

responsabilidades

• Representar a la organización como primera instancia de contacto con públicos internos y externos.
• Garantizar una experiencia de atención diferencial para quienes visitan las oficinas.
• Facilitar la comunicación y coordinación entre distintas áreas de la compañía.
• Contribuir al orden, funcionamiento y disponibilidad de los espacios corporativos.
• Brindar soporte operativo que permita optimizar la gestión diaria de la oficina.

Gestión de recepción y atención institucional

• Dar la bienvenida y asistir a visitantes, clientes, candidatos, proveedores y colaboradores.
• Gestionar el proceso de acreditación y registro de ingresos de acuerdo con los procedimientos internos.
• Orientar y acompañar a los visitantes durante su permanencia en las instalaciones.
• Responder consultas generales y canalizar requerimientos hacia los sectores correspondientes.

Coordinación de Comunicaciones

• Administrar las comunicaciones telefónicas entrantes y salientes.
• Derivar llamadas y mensajes de manera oportuna, garantizando una comunicación efectiva.
• Servir como nexo entre interlocutores internos y externos.

Administración de Espacios y Servicios

• Coordinar la disponibilidad y reserva de salas de reuniones.
• Gestionar solicitudes vinculadas a eventos, reuniones y visitas corporativas.
• Supervisar las condiciones de presentación y funcionamiento de espacios comunes.
• Coordinar servicios de catering, mensajería y asistencia logística cuando sea requerido.

Soporte Administrativo

• Brindar asistencia administrativa a diversas áreas según necesidades operativas.
• Colaborar con tareas administrativas generales vinculadas a la operación diaria.
• Gestionar recepción, distribución y seguimiento de documentación, correspondencia y paquetería.
• Mantener actualizadas bases de datos, registros y directorios corporativos.

Jornada laboral

Lunes a viernes de 08:00 a 18:00 hs. 100% presencial.

Requisitos

• Disponibilidad para contratación a plazo fijo.
• Experiencia mínima de 2 años en posiciones de atención al cliente, recepción ejecutiva, front desk o recepción corporativa.
• Formación terciaria o universitaria en Administración, Relaciones Públicas, Comunicación, Turismo, Hotelería o carreras afines será considerada un diferencial.
• Se valorará experiencia en empresas con alto nivel de interacción con clientes y visitantes.

Conocimientos

• Manejo de herramientas Microsoft Office y plataformas de gestión corporativa.
• Conocimientos de gestión de agendas y coordinación de reuniones.
• Familiaridad con sistemas de control de accesos y atención telefónica.
• Inglés (será valorado).

Perfil requerido

Orientamos la búsqueda a personas con marcada orientación al servicio, excelentes habilidades interpersonales y capacidad para gestionar múltiples requerimientos en simultáneo. Valoramos perfiles proactivos, organizados y con una fuerte impronta de atención, capaces de representar a la compañía transmitiendo cercanía, profesionalismo y excelencia en cada interacción.

Beneficios

Te proponemos formar parte de una compañía líder, con un constante espíritu emprendedor que la impulsa a continuar su crecimiento y profesionalización.

Ofrecemos

• Cobertura de medicina prepaga para vos y tu grupo familiar primario.
• Día libre en tu cumpleaños para que lo disfrutes como prefieras.
• Vacaciones ampliadas (5 días hábiles adicionales a lo establecido por la ley).
• Descuentos en almuerzo.
• Descuentos exclusivos en la compra de productos de la compañía.
• Regalos especiales en fechas importantes.
• Acceso a nuestra plataforma interna de capacitación para tu desarrollo profesional.
• Plataforma de descuentos en diversos rubros como indumentaria, calzado, consumo masivo, formación, y más.