Administrativo/a para Industria Química en Parque Leloir
Importante industria química busca un/a administrativo/a con al menos 2-3 años de experiencia para dar soporte a ventas, reclamos, atención al cliente, proveedores y facturación. Se requiere secundario completo y manejo de Office. Se valoran estudios terciarios/universitarios en administración y manejo de sistemas de gestión (preferentemente BEJERMAN) o ERP.
Si tenés experiencia administrativa y buscás estabilidad en una industria química, este puesto en Parque Leloir es para vos. Vas a dar soporte a ventas, clientes y proveedores, gestionando el día a día de la operación.
Descripción del puesto
Desde ADN-RECURSOS HUMANOS nos encontramos en la búsqueda de un/a ADMINISTRATIVO/A para importante industria química ubicada en la zona de PARQUE LELOIR, BS AS. Jornada laboral de lunes a viernes de 08:00 a 17:30, modalidad presencial. Misión: Garantizar la operación diaria y administrativa de la organización de manera ordenada y eficiente, en coordinación con otros integrantes del área y en base a sus funciones específicas asignadas. Trayectoria de al menos dos a tres años en industrias (excluyente), cumpliendo funciones como Administrativo/a, dando soporte a los sectores de ventas, reclamos, atención al cliente, trato con proveedores y facturación, entre otros. Responsabilidades: - Organizar y gestionar la información: Manejar documentos, archivos, bases de datos, correos y registros para que todo esté localizable y al día. - Coordinar agendas, reuniones, compras, facturación y comunicación entre áreas. - Controlar, verificar y revisar que los datos, pagos, reportes y procedimientos cumplan con lo establecido. - Trato con proveedores. - Atención a clientes y solución de reclamos. - Conciliaciones bancarias. - Conciliaciones de tarjetas de crédito corporativas. - Trato con equipo de ventas, colaboración en solución de inquietudes, pago de gastos de viáticos, otros contra presentación de tickets. - Cargar pedidos, cotizaciones y órdenes de compra en el sistema. - Atender consultas de clientes por mail/teléfono sobre estado de pedidos, facturas, saldos. - Bajar la información del vendedor a administración: descuentos, plazos, formas de pago. - Emitir facturas, notas de crédito/débito y controlar cobranzas. Conocimientos Excluyentes: - Secundario completo. - Estudios terciarios o universitarios en Administración, ya sean completos, en curso o incompletos (es un plus). - Manejo de sistemas de gestión (preferentemente BEJERMAN) o ERP Plataforma. - Manejo de paquete Office (buen manejo, excluyente).
Responsabilidades
- Organizar y gestionar la información: Manejar documentos, archivos, bases de datos, correos y registros para que todo esté localizable y al día.
- Coordinar agendas, reuniones, compras, facturación y comunicación entre áreas.
- Controlar , verificar, revisar que los datos, pagos, reportes y procedimientos cumplan con lo establecido.
- Trato con Proveedores
- Atención a clientes y solución de reclamos
- Conciliaciones bancarias
- Conciliaciones de tarjetas de crédito corporativas
- Trato con equipo de ventas, colaboración en solución de inquietudes, pago de gastos de viáticos, otros contra presentación de tickets
- Cargar pedidos, cotizaciones y órdenes de compra en el sistema
- Atender consultas de clientes por mail/teléfono sobre estado de pedidos, facturas, saldos.
- Bajar la info del vendedor a administración: descuentos, plazos, formas de pago.
- Emitir facturas, notas de crédito/débito y controlar cobranzas.