Administrativo/a para Industria Química en Parque Leloir
Importante industria química busca un/a administrativo/a con al menos 2-3 años de experiencia para soporte en ventas, facturación, atención al cliente y proveedores. Se requiere secundario completo y manejo de PC.
Si tenés experiencia administrativa y buscás estabilidad en una industria química, este puesto en Parque Leloir es para vos. Vas a dar soporte clave en ventas, facturación y atención al cliente, trabajando de lunes a viernes.
Descripción del puesto
Desde ADN-Recursos Humanos nos encontramos en búsqueda de un/a **Administrativo/a** para importante industria química ubicada en la zona de Parque Leloir, Buenos Aires. Jornada laboral de lunes a viernes de 08:00 a 17:30, modalidad presencial. **Misión:** Garantizar la operación diaria y administrativa de la organización de manera ordenada y eficiente, en coordinación con otros integrantes del área y en base a las funciones específicas asignadas. **Experiencia:** Trayectoria de al menos dos a tres años en industrias (excluyente), cumpliendo funciones como administrativo/a dando soporte a los sectores de ventas, reclamos, atención al cliente, trato con proveedores y facturación, entre otros. **Responsabilidades:** - Organizar y gestionar la información: Manejar documentos, archivos, bases de datos, correos y registros para que todo esté localizable y al día. - Coordinar agendas, reuniones, compras, facturación y comunicación entre áreas. - Controlar, verificar y revisar que los datos, pagos, reportes y procedimientos cumplan con lo establecido. - Trato con proveedores. - Atención a clientes y solución de reclamos. - Conciliaciones bancarias. - Conciliaciones de tarjetas de crédito corporativas. - Trato con equipo de ventas, colaboración en solución de inquietudes, pago de gastos de viáticos, entre otros, contra presentación de tickets. - Cargar pedidos, cotizaciones y órdenes de compra en el sistema. - Atender consultas de clientes por mail/teléfono sobre estado de pedidos, facturas, saldos. - Bajar la información del vendedor a administración: descuentos, plazos, formas de pago. - Emitir facturas, notas de crédito/débito y controlar cobranzas. **Conocimientos Excluyentes:** - Secundario completo. - Estudios terciarios o universitarios en Administración (completos, en curso o incompletos es un plus). - Manejo de sistemas de gestión (preferentemente BEJERMAN) o ERP. - Manejo de paquete Office (excluyente).
Responsabilidades
- Organizar y gestionar la información
- Coordinar agendas, reuniones, compras, facturación y comunicación entre áreas
- Controlar, verificar y revisar datos, pagos, reportes y procedimientos
- Trato con Proveedores
- Atención a clientes y solución de reclamos
- Conciliaciones bancarias
- Conciliaciones de tarjetas de crédito corporativas
- Colaboración con equipo de ventas
- Cargar pedidos, cotizaciones y órdenes de compra en el sistema
- Atender consultas de clientes por mail/teléfono sobre estado de pedidos, facturas, saldos
- Bajar la info del vendedor a administración: descuentos, plazos, formas de pago
- Emitir facturas, notas de crédito/débito y controlar cobranzas