Empresa de servicios lingüísticos busca un Coordinador de Onboarding para gestionar el proceso de incorporación de nuevos empleados en EE. UU. y Canadá, asegurando el cumplimiento normativo y la experiencia fluida de los nuevos ingresos.
Si buscás una oportunidad remota para gestionar procesos de incorporación en una empresa global y tenés experiencia en RRHH, este puesto te permite ser clave en la experiencia de nuevos empleados en EE. UU. y Canadá.
Descripción del puesto
La posición de Coordinador de Onboarding es una oportunidad emocionante para brindar apoyo en la incorporación de nuevos empleados dentro de TransPerfect, en todos los Estados Unidos y Canadá. El Coordinador de Onboarding gestionará un alto volumen de incorporaciones y asegurará el cumplimiento total de todos los requisitos de onboarding en diferentes ubicaciones dentro de los Estados Unidos y Canadá. El rol será un punto de contacto entre los nuevos empleados, reclutadores, el equipo de RR. HH. y nómina para garantizar una experiencia de incorporación y nómina sin inconvenientes. El Coordinador de Onboarding interactuará frecuentemente con una amplia gama de partes interesadas internas en toda la organización. RESPONSABILIDADES DEL PUESTO: - Gestionar un alto volumen de onboarding para empleados por proyecto. - Procesar la configuración de perfiles de nuevos empleados dentro del sistema HRIS. - Solicitar la documentación / trámites necesarios para ser completados por los nuevos empleados y asegurar que la documentación sea precisa y esté correctamente archivada. - Ser el responsable independiente del proceso de onboarding y asegurarse de que todos los pasos se completen a tiempo para las presentaciones de nómina. - Coordinar tanto con los nuevos empleados como con los gerentes en relación con los preparativos para el inicio de los proyectos. - Responder consultas de los nuevos empleados relacionadas con temas como onboarding, tarjetas de tiempo, políticas de la empresa, etc. - Responder a reclamos de desempleo y preparar solicitudes de verificación de empleados. - Revisar las tarjetas de tiempo de los empleados y realizar los ajustes necesarios. - Comprender y comunicar las políticas de licencia por enfermedad remunerada según la ubicación del empleado y procesar las solicitudes cuando sea necesario. - Asistir en la preparación de informes para el procesamiento de nómina, incluyendo informes de nuevos empleados, informes de bajas y reportes de horas. - Procesar bajas regulares de empleados por proyecto. - Gestionar un volumen significativo de consultas por correo electrónico, teléfono y herramientas de mensajería con facilidad, y brindar soporte administrativo general / relacionado con RR. HH. - Comunicar y dirigir a los empleados y gerentes al personal de Recursos Humanos apropiado para manejar preguntas específicas o problemas de los empleados. - Realizar otros proyectos especiales o tareas cuando sea requerido.
Responsabilidades
- Gestionar el alta de nuevos empleados en EE. UU. y Canadá.
- Asegurar el cumplimiento de todos los requisitos de onboarding.
- Ser punto de contacto entre empleados, reclutadores, RR. HH. y nóminas.
- Procesar perfiles de nuevos empleados en el sistema HRIS.
- Solicitar y verificar documentación de nuevos ingresos.
- Coordinar con empleados y gerentes la preparación para el inicio de proyectos.
- Responder consultas sobre onboarding, nóminas, políticas de la empresa, etc.
- Procesar bajas de empleados.
- Gestionar consultas vía email, teléfono y mensajería.
- Asistir en la preparación de reportes para nóminas.