HRIS Administrator

TransPerfect es más que un simple trabajo… Nuestro mayor activo es nuestra gente, y nada es más importante para nosotros que asegurarnos de que todos lo sepan. Cada una de nuestras más de 100 oficinas tiene su propia identidad individual, y cada una también tiene sus propias recompensas únicas.

Resumen

El/la Administrador/a de HRIS forma parte del departamento de Recursos Humanos y trabaja en estrecha colaboración con él de forma regular. El/la titular del puesto brindará soporte de HRIS, ayudará a generar informes de headcount y actuará como enlace con los equipos internacionales de RR. HH. en consultas diarias relacionadas con HRIS.

Descripción

• Asistir en las funciones de pre-onboarding y onboarding para todos los nuevos empleados, asegurando transiciones fluidas y una entrada de datos precisa en HRIS.
• Dar soporte y gestionar el espacio de Help Desk con consultas, siendo el primer punto de contacto.
• Crear informes genéricos para solicitudes ad hoc.
• Diseñar y distribuir informes mensuales, trimestrales, de fin de año y ad hoc.
• Desarrollar y ejecutar consultas de auditoría para la integridad de los datos de HRIS.
• Actuar como enlace con los equipos locales de RR. HH.
• Gestionar nuestro SharePoint interno con guías internas para HRIS y RR. HH. y otras iniciativas.
• Crear y realizar programas y materiales de capacitación interna de HRIS que eduquen a los usuarios sobre la funcionalidad de HRIS.
• Brindar soporte en todos los módulos del sistema.
• Brindar soporte con actualizaciones de procesos de negocio y ser responsable de probar la funcionalidad.
• Formular proactivamente ideas y recomendaciones para mejoras del sistema.
• Realizar otros proyectos especiales o tareas cuando sea necesario.
• Completar todas las demás tareas que se consideren apropiadas para tu rol y que te sean asignadas por tu gerente/supervisor.

Requisitos y Experiencia

• Título de grado (Bachelor's degree) o su equivalente.
• 1-2 años de experiencia en HRIS.
• Dominio de Excel.
• Atención al detalle y competencias de resolución de problemas son vitales.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés.
• Conocimiento práctico de sistemas HRIS (ej. ADP, Paybooks o Workday).
• Habilidades de resolución de problemas y analíticas.
• Capacidad para manejar información sensible de manera confidencial.
• Capacidad para trabajar eficazmente a través de los límites organizacionales.
• Conocimiento de herramientas de generación de informes.

Para postularte, por favor, envía tu CV en inglés.