Human Resources Administrator - LATAM

Actualmente buscamos un/a Administrador/a de Recursos Humanos dedicado/a y comprometido/a para unirse a nuestro equipo global de RR. HH. y brindar soporte administrativo local principalmente a nuestras oficinas en EE. UU. Esta es una oportunidad para unirse a una empresa dinámica compuesta por profesionales líderes que trabajan en un entorno inclusivo y multicultural. Tendrás la oportunidad de adquirir experiencia en múltiples áreas dentro del campo de Recursos Humanos en una empresa de gran reputación y rápido crecimiento.

Responsabilidades del puesto

• Brindar soporte administrativo a las operaciones diarias de Recursos Humanos del departamento y realizar tareas generales de oficina, como organizar archivos, redactar cartas, etc.
• Ser responsable del proceso de incorporación (onboarding) de nuevos empleados o recontratados (empleados e internos), desde el principio hasta el final, incluyendo la preparación o solicitud de contratos de trabajo y otros documentos necesarios.
• Realizar sesiones de orientación para nuevos empleados.
• Responder consultas básicas de reclutamiento sobre condiciones de empleo, estructura salarial y elegibilidad para trabajar.
• Responder consultas de nuevos empleados sobre condiciones de empleo y brindar soporte en preguntas relacionadas con la incorporación.
• Ser responsable del proceso de desvinculación (exit) de empleados, desde el principio hasta el final: asegurar que el procedimiento de salida se complete correctamente (preparar la documentación relevante, informar al equipo de nóminas de manera oportuna).
• Ausencias y licencias: responder consultas relacionadas; administrar las licencias y la asistencia de los empleados, asegurar que toda la información y la documentación de soporte requerida se envíe al equipo de nóminas de manera oportuna.
• Ser responsable de las renovaciones y cambios de contrato.
• Aprender y asistir con los procesos de licencias de maternidad, paternidad y paternidad compartida.
• Asegurar que el sistema HRIS (Workday) y otras bases de datos y rastreadores estén actualizados en todo momento, preparar informes cuando sea necesario.
• Gestionar la bandeja de entrada de RR. HH. y actuar como primer punto de contacto para los empleados que escriban con consultas.
• Brindar soporte y asistencia en proyectos e iniciativas generales de RR. HH.
• Completar todas las demás tareas que se consideren apropiadas para el puesto y que sean asignadas por el gerente/supervisor.