Benefits Administrator - LATAM

El/la Administrador/a de Beneficios asistirá en la administración y mantenimiento de los programas de beneficios de la empresa, así como en las solicitudes de licencias y adaptaciones que requieran atención especializada, particularmente aquellas bajo la Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA), la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA), leyes estatales y locales, y planes de discapacidad a corto o largo plazo.

Como Administrador/a de Beneficios, usted

• Asistirá en la administración y mantenimiento de los programas de beneficios de la empresa, que incluyen, entre otros, salud grupal, dental, discapacidad a corto y largo plazo, seguro de vida básico y AD&D, cuentas de gastos flexibles y el 401(k).
• Se comunicará con los empleados y responderá preguntas sobre beneficios.
• Servirá de enlace con proveedores y asesorará a los empleados sobre elegibilidad, cobertura y otros asuntos relacionados con beneficios.
• Mantendrá la elegibilidad de los empleados con las aseguradoras y dentro de Workday.
• Mantendrá y monitoreará la precisión de las deducciones y elecciones de los empleados para la nómina.
• Auditará las facturas de beneficios mensualmente en comparación con las deducciones de nómina; preparará y presentará las facturas para su pago.
• Organizará reuniones de orientación sobre beneficios y presentará el paquete de beneficios a los nuevos empleados.
• Asistirá durante el período anual de inscripción abierta.
• Se comunicará con los empleados sobre sus necesidades de licencia y/o horarios de trabajo modificados.
• Desarrollará e implementará comunicaciones escritas (paquete FMLA, aviso de elegibilidad FMLA, designación y extensiones).
• Gestionará el proceso de administración de licencias FMLA, desde el aviso inicial del empleado sobre la necesidad de licencia hasta el regreso al trabajo.
• Mantendrá una comunicación razonable con los empleados en licencia para facilitar un regreso al trabajo sin problemas y a tiempo; transmitirá la comunicación entre los empleados y sus gerentes durante la licencia, dentro de lo razonable.
• Asesorará a gerentes y empleados sobre la interacción de las leyes de licencias con el tiempo libre remunerado y los beneficios de discapacidad a corto y largo plazo.
• Supervisará el proceso de regreso al trabajo para los empleados que regresan de licencias FMLA extendidas u otras licencias.
• Facilitará otras solicitudes de licencia, que pueden incluir solicitudes de adaptación bajo la ADA.
• Administrará otros programas de tiempo libre de la empresa según lo asignado, de acuerdo con la política interna y las leyes aplicables.
• Gestionará el rastreador FMLA y el seguimiento de horas para informar al empleado sobre las horas restantes y utilizadas.
• Recomendará revisiones a las políticas de licencia de la empresa para garantizar el cumplimiento de las leyes y regulaciones federales, estatales y locales.
• Mantendrá registros completos y precisos de las solicitudes de licencia y adaptación de acuerdo con los requisitos legales especificados y la documentación de las mejores prácticas.
• Mantendrá el conocimiento de todas las leyes aplicables de licencias y adaptaciones, incluidas la FMLA, la ADA y las leyes estatales y locales.