Empresa de servicios lingüísticos busca un/a Coordinador/a de Onboarding para gestionar el proceso de incorporación de nuevos empleados en EE. UU. y Canadá, asegurando el cumplimiento normativo y una experiencia fluida.
Si buscás una oportunidad remota para gestionar procesos clave de RRHH en una empresa global, este puesto es para vos. Podrás coordinar la incorporación de nuevos talentos en LATAM, asegurando una experiencia fluida y cumpliendo normativas.
Descripción del puesto
La posición de Coordinador de Onboarding es una oportunidad emocionante para brindar apoyo en la incorporación de nuevos empleados dentro de TransPerfect, en EE. UU. y Canadá. El Coordinador de Onboarding gestionará un alto volumen de incorporaciones y asegurará el cumplimiento total de todos los requisitos de onboarding en las diferentes ubicaciones de EE. UU. y Canadá. El rol será un punto de contacto entre los nuevos empleados, reclutadores, el equipo de RR. HH. y nómina para garantizar una experiencia de incorporación y nómina fluida. El Coordinador de Onboarding interactuará frecuentemente con una amplia gama de partes interesadas internas en toda la organización. RESPONSABILIDADES DEL PUESTO: - Gestionar un alto volumen de onboarding para empleados por proyecto. - Procesar la configuración de perfiles de empleados en el sistema HRIS. - Solicitar la documentación/papeles necesarios que deben completar los nuevos empleados y asegurar que la documentación sea precisa y se archive correctamente. - Ser dueño independiente del proceso de onboarding y asegurarse de que todos los pasos se completen a tiempo para las presentaciones de nómina. - Coordinar con empleados y gerentes en relación con los preparativos para el inicio de los proyectos. - Responder consultas de los empleados relacionadas con temas como onboarding, tarjetas de tiempo, políticas de la empresa, etc. - Responder a reclamos de desempleo y preparar solicitudes de verificación de empleados. - Revisar las tarjetas de tiempo de los empleados y realizar los ajustes necesarios. - Comprender y comunicar las políticas de licencia por enfermedad remunerada según la ubicación del empleado y procesar las solicitudes cuando sea necesario. - Asistir en la preparación de informes para el procesamiento de nómina, incluyendo informes de nuevos empleados, informes de bajas y informes de horas. - Procesar bajas regulares de empleados por proyecto. - Gestionar un volumen significativo de consultas por correo electrónico, teléfono y herramientas de mensajería con facilidad, y brindar soporte administrativo general / relacionado con RR. HH. - Comunicar y dirigir a los empleados y gerentes al personal de Recursos Humanos apropiado para manejar preguntas específicas o problemas de los empleados. - Realizar otros proyectos especiales o tareas cuando sea requerido.
Responsabilidades
- Gestionar el alta de nuevos empleados en EE. UU. y Canadá.
- Procesar perfiles de nuevos empleados en el sistema HRIS.
- Solicitar y verificar documentación de nuevos ingresos.
- Asegurar el cumplimiento de los requisitos de onboarding y la correcta presentación de la documentación.
- Ser punto de contacto entre empleados, reclutadores, RRHH y nómina.
- Coordinar con empleados y gerentes la preparación para el inicio de proyectos.
- Responder consultas sobre onboarding, políticas de la empresa, etc.
- Gestionar reclamos de desempleo y solicitudes de verificación de empleo.
- Revisar y ajustar tarjetas de tiempo (timecards).
- Comunicar y aplicar políticas de licencias por enfermedad pagas.
- Asistir en la preparación de reportes para nómina.
- Procesar bajas de empleados.
- Manejar un volumen significativo de consultas por email, teléfono y mensajería.
- Brindar soporte administrativo y de RRHH general.
- Derivar consultas específicas al personal de RRHH adecuado.
- Realizar otros proyectos especiales según sea necesario.