Directo de la empresahace 8 días
Executive Assistant to the CEO - Strategic & Operational Partner
Getwingapp
Remoto · Tiempo completo
Semi Senior2+ años
Este aviso fue publicado originalmente en inglés, así que es probable que necesites inglés para este puesto. La descripción puede estar traducida automáticamente al español; ante la duda, revisá el aviso original con el botón de postularte.
Se busca Asistente Ejecutivo para CEO con capacidad analítica y proactiva para gestionar operaciones, analizar datos y dar soporte financiero en un entorno dinámico y remoto.
Por qué aplicar
Si buscás un rol de alto impacto donde tu capacidad analítica y proactividad sean clave para la gestión estratégica y operativa del CEO, este puesto remoto es para vos. Vas a ir más allá de las tareas administrativas tradicionales, aportando soluciones concretas en un entorno dinámico.
Descripción del puesto
Sobre el rol Buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a de alto impacto que actúe como mano derecha estratégica de nuestro CEO. Este no es un puesto administrativo típico. Más allá de gestionar agendas y coordinar viajes en un entorno rápido y caótico, tendrás un rol activo en impulsar la eficiencia operativa. Necesitamos una persona proactiva, con pensamiento claro y capacidad para resolver problemas, que pueda integrarse rápidamente sin necesidad de supervisión constante. Analizarás datos, crearás informes, identificarás brechas operativas y presentarás soluciones antes de que surjan los problemas. Responsabilidades Clave 1. Operaciones Ejecutivas y Filtro de Acceso Actuar como punto de contacto principal y filtro para el CEO, gestionando comunicaciones internas y externas con tacto y criterio. Mantener conocimiento completo de las prioridades, plazos y proyectos en curso del CEO. Gestionar agendas complejas y fluidas en múltiples zonas horarias, adaptándose dinámicamente a los cambios continuos en los itinerarios de viaje. Encargarse de la coordinación de viajes internacionales, itinerarios y logística de manera fluida. 2. Análisis de Datos e Inteligencia de Negocios Recopilar datos de diversos departamentos para crear informes ejecutivos claros y accionables, dashboards y presentaciones. Auditar continuamente flujos de trabajo y métricas para identificar brechas, ineficiencias y áreas de mejora de procesos. Realizar investigaciones y sintetizar información compleja en resúmenes rápidos y digeribles para la toma de decisiones. 3. Soporte Financiero y Administrativo Asistir en el seguimiento financiero, gestión de gastos, auditoría de presupuestos e informes financieros. Monitorear indicadores financieros clave y hacer seguimiento de entregables interdepartamentales para asegurar que los proyectos se mantengan dentro del presupuesto y el cronograma. Manejar información comercial y financiera confidencial con alta discreción. Requisitos y Calificaciones Capacidad de Autogestión: Experiencia comprobada como Asistente Ejecutivo/a, Chief Of Staff, Gerente de Operaciones de Negocios o Coordinador/a Estratégico/a. Puedes integrarte en un entorno dinámico desde el primer día sin necesidad de formación extensiva. Alto Coeficiente Intelectual y Pensamiento Analítico: Excepcional capacidad lógica y de resolución de problemas. No solo reportas datos; entiendes qué significan los números y recomiendas acciones. Proactividad y Autonomía: Anticipas necesidades antes de que se expresen y buscas activamente formas de aliviar la carga operativa del CEO. Tolerancia al Caos: Alta adaptabilidad, resiliencia mental y compostura en entornos de alta presión y cambios constantes. Conocimientos Financieros: Comodidad con números, hojas de cálculo, estados financieros y principios básicos de finanzas empresariales. Agilidad de Zonas Horarias: Disposición y configuración técnica para trabajar de forma asíncrona y alinearte con el horario global cambiante del CEO. Dominio Tecnológico: Dominio avanzado de herramientas modernas de trabajo (ej. Claude, Notion, Slack, Google Workspace, Excel/Google Sheets, plataformas de gestión de proyectos).
Responsabilidades
- Actuar como punto de contacto y filtro para el CEO, gestionando comunicaciones internas y externas con tacto y criterio.
- Mantener conocimiento situacional completo de las prioridades, plazos y proyectos en curso del CEO.
- Gestionar calendarios complejos y fluidos en múltiples zonas horarias, ajustando dinámicamente a los cambios continuos del itinerario de viajes.
- Manejar arreglos de viaje internacionales sin contratiempos, itinerarios y logística.
- Recopilar datos de todos los departamentos para crear informes ejecutivos claros y accionables, dashboards y presentaciones.
- Auditar continuamente flujos de trabajo y métricas para identificar brechas, ineficiencias y áreas de mejora de procesos.
- Realizar investigaciones y sintetizar información compleja en resúmenes rápidos y digeribles para la toma de decisiones.
- Asistir en el seguimiento financiero, gestión de gastos, auditoría de presupuestos e informes financieros.
- Monitorear indicadores financieros clave y realizar seguimiento de entregables interdepartamentales para asegurar que los proyectos se mantengan dentro del presupuesto y el cronograma.
- Manejar información confidencial de negocios y financiera con alta discreción.
Habilidades
Capacidad de análisisResolución de problemasProactividadAutonomíaAdaptabilidadResilienciaManejo de presiónConocimientos financieros básicosTrabajo asincrónico