Executive Assistant & Founders Associate

Responsabilidades Principales

• Gestión de Correspondencia Ejecutiva: Administrar la bandeja de entrada y dirigir la comunicación profesional con ejecutivos C-Suite de importantes socios tecnológicos globales.
• Gestión de Agenda y Pipeline: Supervisar la programación compleja y dar seguimiento a acuerdos comerciales para mantener el pipeline en movimiento.
• Operaciones de Contratos y Legales: Revisar contratos/documentos legales, identificar brechas operativas, dar seguimiento a acuerdos y asistir en el cierre de contratos.
• Administración Financiera: Gestionar facturas, procesos de facturación y flujos de trabajo básicos a través de Stripe.
• Contenido y Sistemas: Crear presentaciones/decks de negocios de alta calidad y organizar flujos de trabajo de la empresa utilizando Notion.
• Alta Capacidad de Respuesta: Mantener un ciclo de comunicación extremadamente proactivo, respondiendo en cuestión de minutos durante el horario laboral de la Costa Este (EST).

Herramientas y Plataformas Requeridas

• Notion (Gestión avanzada de espacios de trabajo)
• Stripe (Facturación y cobros)
• Software de Presentaciones (PowerPoint, Google Slides o Keynote para creación de decks de alto nivel)
• Herramientas de Revisión de Documentos Legales/Contratos

Calificaciones y

Requisitos

• Bilingüe Inglés/Español: Comunicación verbal excepcional y profesional.
• Excepcional Redacción en Inglés (No IA): Esto es intransigente. El cliente entrena modelos de IA profesionalmente y es muy sensible al texto generado por IA. Tu redacción debe ser natural, de alto calibre y completamente humana.
• Experiencia Comprobada: Experiencia previa apoyando a ejecutivos C-Suite, Fundadores o trabajando en startups de Tecnología/IA.
• Perspicacia Legal/Contractual: Sólida capacidad para revisar documentos, identificar brechas y gestionar ciclos de vida de contratos.
• Autonomía: Alto nivel de independencia; capacidad para operar con mínima supervisión y alta responsabilidad.

Requisitos Técnicos

• Auriculares USB con cancelación de ruido.
• Webcam funcional.
• Computadora con procesador de al menos 1.8 GHz y al menos 4 GB de RAM.
• Velocidad del Servicio de Internet Principal: conexión por cable de al menos 25 Mbps.
• Velocidad del Servicio de Internet de Respaldo: al menos 10 Mbps.

Beneficios

• 100% Trabajo desde Casa (Remoto desde LATAM).
• Seguridad Laboral, Estabilidad y Crecimiento Profesional a Largo Plazo.
• Capacitación Pagada y Oportunidades de Upskilling.
• Cultura Excepcionalmente Solidaria e Inclusiva.
• Pago de Feriados y Horas Extra.

Horario

9:00 AM a 6:00 PM EST (Hora Estándar del Este).

Ubicación: Remoto (LATAM).