Asistente Ejecutivo

Estamos buscando un Asistente Ejecutivo para apoyar a nuestro equipo de liderazgo y gestionar nuestros canales de redes sociales. Se requiere experiencia previa en roles administrativos y habilidades con herramientas de Microsoft Office.

Descripción del puesto

Nuestra cliente busca contratar un Asistente Ejecutivo para apoyar y potenciar a su equipo de nivel C y gestionar sus canales de redes sociales. Una persona ideal para este rol es alguien con habilidades de comunicación impecables, atención meticulosa al detalle y que tome la iniciativa para aprender cosas nuevas y resolver problemas. Dado el entorno de trabajo acelerado, necesitamos un asistente altamente adaptable que mantenga la confianza relacionada con sistemas y operaciones de alto nivel. La tasa de inicio habitual para este rol es de 6 a 7 USD por hora. Responsabilidades del trabajo: - Atender llamadas telefónicas, confirmar reuniones y programar citas. - Comunicarse y hablar con el cliente para obtener datos pertinentes para preparar documentos legales a través de llamadas telefónicas y correos electrónicos. - Confirmar reuniones y horarios y comunicarse con los Líderes al finalizar y avanzar en las citas. - Gestionar y mantener calendarios y citas. - Realizar tareas administrativas como archivar, guardar, escanear, fotocopiar y enviar por correo. - Realizar tareas de procesamiento de textos. - Investigar y organizar datos. - Mantener y gestionar contactos. - Crear documentos, preparar retenciones legales, enviar retenciones por correo electrónico para revisión y firma, monitorear retenciones firmadas y tarifas/costos pagados. - Mantener profesionalismo y estricta confidencialidad con todos los materiales y ejercer discreción al interactuar con la empresa. - Gestionar canales de redes sociales y comunicarse con clientes relacionados con preocupaciones e ideas relevantes. - Pedir suministros. Requisitos: - Al menos dos años de experiencia sólida en un rol administrativo como Asistente Ejecutivo. - Familiaridad con plataformas de redes sociales. - Experiencia sólida en gestión de calendarios, gestión de correos electrónicos y gestión de proyectos. - Competencia con herramientas de Microsoft Office como Word y Excel. - Capacidad para mantener asistencia regular y puntual. - Conocimiento de QuickBooks es un plus. Requisitos técnicos y de entorno laboral mínimos: - Conexión a Internet: Conexión principal a Internet con una velocidad mínima de 15 Mbps. Conexión de respaldo a Internet con al menos 10 Mbps. La conexión de respaldo debe ser capaz de respaldar el trabajo durante un corte de energía. - Dispositivo principal: Escritorio o portátil equipado con al menos: Intel Core i5 (8ª generación o más nueva), Intel Core i3 (10ª generación o más nueva), AMD Ryzen 5 o un procesador equivalente. Un mínimo de 8 GB de RAM. - Dispositivo de respaldo: Debe cumplir o superar el rendimiento de un procesador Intel Core i3. Debe ser funcional durante interrupciones de energía. - Una cámara web funcional. - Un auricular USB con cancelación de ruido. - Un espacio de oficina en casa dedicado y tranquilo. - Periféricos y espacio de trabajo: Un teléfono inteligente para fines de comunicación y verificación. Únete a nuestro equipo dinámico: - Experimenta nuestra cultura divertida, inclusiva e innovadora que valora tus contribuciones únicas y respalda tu crecimiento profesional. - Aprovecha las oportunidades: Aprovecha las oportunidades diarias para aprender, innovar y destacarte. - Haz un impacto real en tu campo. - Crecimiento profesional ilimitado: Desbloquea un mundo de posibilidades y recursos para impulsar tu carrera. - Emociones de ritmo acelerado: Prospera en un ambiente de alta energía y compromiso. - Aprovecha los desafíos y obtén recompensas estimulantes. - Flexibilidad, tu manera: Aprovecha la libertad de trabajar desde casa o desde cualquier ubicación de tu elección. - Crea tu entorno de trabajo ideal. - Equilibrio entre vida y trabajo en su mejor momento: Despídete de los desplazamientos estresantes y hola al tiempo de calidad con seres queridos. - Logra una integración saludable entre vida y trabajo para rendir al máximo.

Responsabilidades

• Responder llamadas telefónicas
• Confirmar reuniones
• Gestionar calendarios
• Realizar tareas administrativas
• Investigar y organizar datos
• Crear documentos
• Gestionar redes sociales

Skills requeridas

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