Directo de la empresahace 9 meses
Asistente Ejecutivo Remoto
Cas
Remoto · Por proyecto
Semi Senior3+ años
USD 1.200 – 2.000bruto mensual
Este aviso fue publicado originalmente en inglés, así que es probable que necesites inglés para este puesto. La descripción puede estar traducida automáticamente al español; ante la duda, revisá el aviso original con el botón de postularte.
Empresa de tecnología busca Asistente Ejecutivo con experiencia para gestionar agendas, comunicaciones y flujos de trabajo de manera remota. Se requiere exclusividad y disponibilidad para trabajar en horarios de EE. UU.
Por qué aplicar
Si buscás un rol remoto 100% donde puedas organizar agendas, comunicaciones y flujos de trabajo para una empresa de tecnología, esta es tu oportunidad. Ideal si te gusta la estructura, la comunicación clara y tenés experiencia como asistente ejecutivo.
Descripción del puesto
Ubicaciones: Filipinas, Latinoamérica y Sudáfrica (100% remoto). Tipo de empleo: Contratista Independiente a tiempo completo (compromiso exclusivo). Compensación: Competitiva y acorde a la tarifa de mercado del candidato, experiencia, habilidades y calificaciones generales. - Filipinas: $1.000–$1.500 USD por mes. - Latinoamérica: $1.200–$2.000 USD por mes. - Sudáfrica: $700–$1.200 USD por mes. ACERCA DEL TRABAJO Eres la fuerza que convierte a los buenos equipos en grandes equipos. Como Asistente Ejecutivo en Cloud Accountant Staffing, orquestarás horarios, domarás bandejas de entrada, optimizarás flujos de trabajo y harás que los días complejos parezcan simples. Desde comunicaciones con clientes e investigación, hasta contabilidad básica y reportes, aportarás orden, claridad y dinamismo, para que los líderes puedan enfocarse en el trabajo que solo ellos pueden hacer. Contratista Independiente a tiempo completo con exclusividad (ningún otro compromiso a tiempo parcial o freelance una vez contratado). Si amas la estructura, la comunicación clara y hacer las cosas, te sentirás como en casa. ACERCA DEL ROL Ponte en el rol de estratega y ejecutor. Anticiparás necesidades, reducirás el ruido y mantendrás todo en movimiento: reuniones preparadas, seguimientos enviados, documentos limpios, tareas rastreadas y resultados documentados. Traducirás solicitudes abiertas en una lista de tareas estructurada, elegirás la herramienta adecuada (CRM, documento, tablero o plantilla) y cerrarás ciclos con actualizaciones amigables y profesionales. Calma bajo presión, precisión en tu escritura y proactividad con soluciones: esa es tu marca. QUÉ HARÁS - Gestión de Calendario y Bandeja de Entrada: Administrar calendarios ejecutivos ocupados, triar correos electrónicos, redactar respuestas, programar reuniones en diferentes zonas horarias de EE. UU. y proteger el tiempo de concentración. - Comunicaciones con Clientes: Responder a consultas, preparar agendas de reuniones, tomar notas/elementos de acción y asegurar el seguimiento hasta su finalización. - Soporte de Proyectos: Crear tableros de tareas, rastrear plazos y mantener actualizaciones de estado en herramientas como Asana/ClickUp/Trello; escalar riesgos de manera temprana. - Documentación y SOPs: Crear y mantener listas de verificación, plantillas y SOPs para que el trabajo recurrente sea predecible y más rápido. - Investigación y Reportes: Realizar investigaciones específicas (proveedores, herramientas, información de mercado), sintetizar hallazgos y preparar resúmenes concisos o presentaciones. - Datos y Archivos: Limpiar documentos y carpetas, mantener estándares de nomenclatura/versión y asegurar que todo sea fácil de encontrar. - Contabilidad Básica (según sea necesario): Categorizar gastos, cotejar recibos, preparar facturas/notas de crédito simples y coordinar con el equipo de contabilidad (conceptos básicos de QuickBooks/Expensify). - Mantenimiento de CRM: Actualizar registros, registrar actividades, preparar listas/exportaciones y mantener los pipelines ordenados (HubSpot/Salesforce o similar). - Viajes y Logística: Organizar viajes, preparar itinerarios y gestionar la logística de eventos cuando sea necesario. - Calidad, Privacidad y Seguridad: Seguir las políticas de manejo de datos, usar MFA y observar el acceso de mínimo privilegio en todo momento. QUÉ APORTARÁS - Más de 3 años en un rol de Asistente Virtual/Ejecutivo/Operaciones apoyando a líderes C-level o stakeholders senior. - Dominio de herramientas: Google Workspace (Docs/Sheets/Drive), Microsoft Office, Slack/Zoom/Teams y al menos un CRM. - Organización y Seguimiento: Vives por las listas de verificación, el bloqueo de tiempo y la documentación clara; nada se te escapa. - Excelente inglés (escrito y hablado): claro, amigable y profesional; tus correos electrónicos transmiten seriedad. - Resolución de problemas: Conviertes solicitudes vagas en próximos pasos concretos; propones opciones, no obstáculos. - Alineación horaria: Te sientes cómodo trabajando durante el horario comercial de EE. UU. - Puntos a favor: Contabilidad básica, conocimientos básicos de reportes/BI, experiencia con Notion, Calendly, Zapier, Canva/Slides. EL CANDIDATO IDEAL - Predictivo, no reactivo: Anticipas necesidades y preparas materiales antes de que te los pidan. - Obsesionado con los detalles, enfocado en plazos: Detectas inconsistencias, corriges formatos y envías con confianza. - Mentalidad de procesos: Te encanta crear plantillas/SOPs y ahorrar minutos en tareas recurrentes con atajos inteligentes. - Comunicador tranquilo: Mantienes a los stakeholders alineados con actualizaciones breves y oportunas y documentos bien etiquetados. - Mentalidad de equipo: Colaboras abiertamente, haces preguntas claras y compartes lo que has estandarizado para que otros se beneficien. CÓMO TRABAJAMOS - Calidad: Listas de verificación completas, notas de revisión y documentación son parte de cada compromiso. - Seguridad: Mejores prácticas para privacidad de datos, MFA y acceso de mínimo privilegio, siempre. - Colaboración: Reuniones (standups) por Slack/Zoom, tableros de tareas compartidos y ciclos de revisión predecibles. POR QUÉ CAS ES DIFERENTE No somos una plataforma de trabajos esporádicos. No somos un mercado freelance. No somos una agencia de personal temporal a corto plazo. En CAS, invertimos en profesionales que desean construir carreras a largo plazo apoyando a firmas de contabilidad y empresas de EE. UU. Creemos en la creación de oportunidades significativas, no solo colocaciones. ESTO ES LO QUE PUEDES ESPERAR AL UNIRTE A CAS: - Compensación competitiva en USD basada en tu ubicación, experiencia, conocimientos técnicos y rol. - Trabajo 100% remoto permanente con oportunidades de clientes a largo plazo. - Equipamiento proporcionado por la empresa, incluyendo laptop, monitor(es) y accesorios esenciales. - 15 días de vacaciones pagas anuales, más feriados locales aplicables. - Aumentos salariales anuales garantizados basados en tu aniversario. - Recompensas por referidos de hasta USD $1.000. - Beneficios Flexibles CAS mensuales para apoyar tu trabajo remoto y bienestar. - Semana 0 de incorporación estructurada, capacitación y soporte continuo a lo largo de tu trayectoria. - Exposición a firmas de contabilidad líderes en EE. UU. en una amplia gama de industrias. - Una cultura colaborativa, centrada en la documentación, donde tu crecimiento y éxito importan. En CAS, no solo cubres un puesto, construirás una carrera a largo plazo con un equipo invertido en tu éxito. CONTRATO Y EXCLUSIVIDAD Oportunidad de Contratista Independiente a tiempo completo abierta a candidatos en Filipinas, Latinoamérica y Sudáfrica. Este rol requiere un compromiso exclusivo a tiempo completo. Los candidatos no deben participar en otros empleos o trabajos freelance que creen un conflicto de intereses o afecten su capacidad para cumplir con las expectativas del rol. Pueden aplicarse verificaciones de conflicto de intereses. PROCESO DE SOLICITUD 1. Solicitud y Preselección. 2. Evaluación de Habilidades y Aptitud. 3. Preparación de Perfil y Preentrevista. 4. Entrevista con el Cliente. 5. Oferta de Empleo e Incorporación. ¿LISTO PARA DAR EL SIGUIENTE PASO? ¡TU PRÓXIMO GRAN MOVIMIENTO PROFESIONAL COMIENZA AQUÍ! Haz clic abajo para enviar tu solicitud y comenzar tu viaje con CAS: CC1
Responsabilidades
- Gestión de calendarios y bandejas de entrada
- Comunicaciones con clientes
- Soporte de proyectos
- Documentación y creación de SOPs
- Investigación y reportes
- Gestión de archivos y datos
- Contabilidad básica (si es necesario)
- Mantenimiento de CRM
- Logística de viajes y eventos
- Cumplimiento de políticas de calidad, privacidad y seguridad
Habilidades
OrganizaciónSeguimientoResolución de problemasComunicación profesionalGestión de tiempoProactividadAtención al detalleCalma bajo presiónPensamiento de procesosColaboración
Beneficios
- Compensación competitiva en USD
- Laptop y monitor provistos
- 15 días de vacaciones pagas anuales
- Aumentos salariales anuales garantizados
- Recompensas por referidos
- Perks mensuales para bienestar
- Onboarding y capacitación estructurados